=== ФАЙЛ: ↳ 105733_Документация (архив)/Приложение 1/1 ЭТАП Приложение 1. Спецификация 2026 Д651.docx | docs/32616437491/105733_Документация (архив)/Приложение 1/1 ЭТАП Приложение 1. Спецификация 2026 Д651.pdf
Приложение № 1
к договору № _________ от «___» _________ г.
СПЕЦИФИКАЦИЯ
на оказание услуг по созданию информационной системы электронного документооборота и
автоматизации делопроизводства. Очередь 2.
Стоимость
без НДС
(руб.)
Наименование этапа услуги
1
Поставка лицензий
2
Поставка сертификатов
технической поддержки.
Внедрение системы защиты
информации и проверки
электронной подписи (СПЭП)
второй очереди.
Разработка инструмента для
миграции данных СЭД.
Внедрение и адаптация
«Коннектора к DVCS» и модуля
«Долговременный архив».
Внедрение и адаптация «Модуля
конфиденциального
документооборота».
Адаптация интеллектуальных
сервисов Directum RX для
входящих писем.
Адаптация модуля
«Делопроизводство».
3
4
5
6
7
8
НДС
(руб.)*
Стоимость
с НДС
(руб.)*
Срок оказания
ИТОГО
Итого: __________________________ (________________________________) рублей __ копеек, в
том числе НДС (__%) _____________ (________________________________) рублей __ копеек / НДС не
облагается на основании _________________________ (выбрать нужное).
Исполнитель:
Наименование организации
Должность
_______________ /
Заказчик:
Наименование организации
Должность
/
_______________ /
/
* - столбцы исключить в случае применения Исполнителем упрощенной системы налогообложения (или
других оснований не обложения НДС).
РАСШИФРОВКА СТОИМОСТИ УСЛУГ
Создание
информационной
системы
электронного
автоматизации делопроизводства. Очередь 2.
1.
№
п/п
документооборота
и
Поставка лицензий
Наименование
Регистрационны
й номер ПО в
Едином реестре
российских
программ для
электронных
вычислительны
х машин и баз
данных
Кол-во
Модуль
конфиденциального
документооборота
1. DirectumRX (с правом
использования новых
версий программы сроком
1 год)
Коннектор для
интеграции DirectumRX с
сервисом Litoria DVCS (с
2.
правом использования
новых версий программы
сроком 1 год)
Размер
вознаграж Стоимость
дения без
без НДС,
НДС,
(руб.).
(руб.).
НДС,
(руб.)*
Срок
Стоимость с предоставлен
НДС,
ия
(руб.)*
неисключите
льного права
1
1
ИТОГО без НДС, руб.:
ИТОГО НДС (__%), руб.:*
ИТОГО с НДС, руб.:*
2.
№
п/п
Поставка сертификатов технической поддержки
Наименование
Пакет проверок электронной подписи с
1. применением сервиса ДТС (450шт./мес) на
1 год
Кол-во
Цена без Стоимость
НДС,
без НДС,
(руб.).
(руб.).
НДС,
(руб.)*
Стоимость с
НДС,
(руб.)*
Срок
действия
1
ИТОГО без НДС, руб.:
ИТОГО НДС (__%), руб.:*
ИТОГО с НДС, руб.:*
3.
№
п/п
Услуги по внедрению СПЭП второй очереди
Наименование
1 Организация предоставления услуг
Управление проектом.
1.1 Определение порядка предоставления услуг,
подготовка плана-графика, организация совещаний.
2 Подготовка и согласование технического задания
2.1 Формирование и согласование технического задания
3 Подготовка технический решений
Стоимость
без НДС, (руб.)
НДС,
(руб.)*
Стоимость
с НДС, (руб.)*
№
п/п
Наименование
Стоимость
без НДС, (руб.)
НДС,
(руб.)*
Стоимость
с НДС, (руб.)*
3.1 Формирование и согласование технических решений
Актуализация эксплуатационной
3.2 документации( Руководство администратора,
Руководство пользователя)
4 Пуско-наладка
4.1 Входной контроль, монтаж и настройка оборудования
Настройка СТИ (Установка и настройка
4.2 общесистемного ПО и СУБД, кластеризация СУБД и
СП)
4.3 Установка и настройка системы Litoria DVCS
4.4
Установка и настройка системы Litoria Crypto
Platform
4.5
Установка и настройка ПО «КриптоПро OCSP Server»
и ПО «КриптоПро TSP Server»
Консультации эксплуатарующего персонала по
интеграции ИУС Общества. Настройка ППО DVCS.
Подготовка и согласование Программы и методики
4.7
испытаний
5 Сдача-приемка
5.1 Проведение предварительных испытаний
Подготовка и согласование протокола по результатам
5.2 предварительных испытаний, передача в опытную
эксплуатацию
5.3 Опытная эксплуатация
5.4 Приемочные испытания
4.6
5.5
Подготовка и согласование протокола по результатам
приемочных испытаний
ИТОГО без НДС, руб.:
ИТОГО НДС (__%), руб.:*
ИТОГО с НДС, руб.:*
4.
№
п/п
Услуги по разработке инструмента для миграции данных СЭД
Наименование
1 Организация предоставления услуг
Определение порядка предоставления услуг,
1.1 подготовка плана-графика, организация рабочих
встреч
2 Подготовка технических решений
Анкетирование, интервью, анализ, формирование
2.1
требований
2.2 Разработка и согласование технического задания
Формирование и согласование функциональных
2.3
решений
Подготовка и согласование Программы и методики
2.4
испытаний
3 Пуско-наладка
3.1 Реализация функциональных решений
3.2 Настройка зоны TEST
Стоимость
без НДС, (руб.)
НДС,
(руб.)*
Стоимость
с НДС, (руб.)*
№
п/п
Наименование
Стоимость
без НДС, (руб.)
НДС,
(руб.)*
Стоимость
с НДС, (руб.)*
Проведение предварительных испытаний, в
соответствии с ПМИ
Подготовка и согласование протокола по результатам
3.4
предварительных испытаний
Подготовка эксплуатационной документации
3.5
(Инструкция по миграции)
4 Сдача-приемка
Настройка в зоне PROD, подключение Модуля
4.1
миграции
Загрузка и проверка целостности мигрируемых
4.3
данных
Подготовка и согласование протокола по результатам
4.4
опытной эксплуатации
5 Сдача-приемка
Проведение приемочных испытаний в соответствии с
5.1
ПМИ
Подготовка и согласование протокола по результатам
5.2
приемочных испытаний
Консультации на начальном этапе промышленной
5.3
эксплуатации (консультант)
3.3
ИТОГО без НДС, руб.:
ИТОГО НДС (__%), руб.:*
ИТОГО с НДС, руб.:*
5.
Услуги по внедрению и адаптации «Коннектора DVCS» и Модуля «Долговременный
архив»
№
п/п
Наименование
1 Организация предоставления услуг
Определение порядка предоставления услуг,
1.1 подготовка плана-графика, организация рабочих
встреч
2 Подготовка технических решений
Анкетирование, интервью, анализ, формирование
2.1
требований
2.2 Разработка и согласование технического задания
Формирование и согласование функциональных
решений
Подготовка и согласование Программы и методики
2.4
испытаний
3 Пуско-наладка
2.3
3.1 Настройка зоны TEST
3.2 Реализация функциональных решений
Проведение предварительных испытаний, в
соответствии с ПМИ
Подготовка и согласование протокола по результатам
3.4
предварительных испытаний
Подготовка эксплуатационной документации
3.5
(Руководство администратора)
4 Опытная эксплуатация
Настройка в зоне PROD, подключение сервиса
4.1
интеллектуальной обработки
3.3
Стоимость
без НДС, (руб.)
НДС,
(руб.)*
Стоимость
с НДС, (руб.)*
№
п/п
Наименование
Стоимость
без НДС, (руб.)
НДС,
(руб.)*
Стоимость
с НДС, (руб.)*
4.2 Опытная эксплуатация
4.3
Подготовка и согласование протокола по результатам
опытной эксплуатации
5 Сдача-приемка
Проведение приемочных испытаний в соответствии с
5.1
ПМИ
Подготовка и согласование протокола по результатам
5.2
приемочных испытаний
5.3
Консультации на начальном этапе промышленной
эксплуатации (консультант)
ИТОГО без НДС, руб.:
ИТОГО НДС (__%), руб.:*
ИТОГО с НДС, руб.:*
6.
№
п/п
Услуги по внедрению и адаптации Модуля конфиденциального документооборота
Наименование
Стоимость
без НДС, (руб.)
НДС,
(руб.)*
1 Организация предоставления услуг
1.1
Определение порядка предоставления услуг,
подготовка плана-графика, организация совещаний
2 Подготовка функциональных решений по Конфиденциальному делопроизводству
Анкетирование, интервью, анализ полученной
2.1
информации
2.2 Формирование отчета об обследовании
Формирование и согласование функциональных
2.3
решений
3 Настройка и модификация системы
3.1 Подготовка зоны TEST на стороне Исполнителя.
3.2 Реализация функциональных решений
3.3 Настройка зоны TEST на стороне Заказчика
3.4 Подготовка и согласование ПМИ
3.5 Проведение предварительных испытаний в зоне TEST
Подготовка и согласование протокола по результатам
предварительных испытаний
Подготовка эксплуатационной документации
3.7 (Руководство пользователя, Руководство
администратора)
4 Опытная эксплуатация
4.1 Настройка зоны PROD
4.2 Опытно-промышленная эксплуатация
5 Сдача-приемка
5.1 Проведение приемочных испытаний в зоне PROD
Подготовка и согласование протокола по результатам
5.2
приемочных испытаний
Консультации на начальном этапе промышленной
5.3
эксплуатации (консультант)
3.6
ИТОГО без НДС, руб.:
ИТОГО НДС (__%), руб.:*
ИТОГО с НДС, руб.:*
7.
Услуги по адаптации Интеллектуальных инструментов
Стоимость
с НДС, (руб.)*
№
п/п
Наименование
Стоимость
без НДС, (руб.)
НДС,
(руб.)*
Стоимость
с НДС, (руб.)*
1 Организация предоставления услуг
Определение порядка предоставления услуг,
1.1
подготовка плана-графика, организация рабочих встреч
2 Подготовка технических решений
Анкетирование, интервью, анализ, формирование
2.1
требований
2.2 Разработка и согласование технического задания
2.3 Формирование технических решений
Подготовка и согласование Программы и методики
2.4
испытаний
3 Пуско-наладка
3.1 Установка и настройка СТИ
3.2 Настройка зоны TEST
Установка прикладного программного обеспечения
3.3
(Сервис интеллектуальной обработки)
Проведение предварительных испытаний, в
3.4
соответствии с ПМИ
Подготовка и согласование протокола по результатам
3.5
предварительных испытаний
Подготовка эксплуатационной документации
3.6
(Руководство администратора)
4 Опытная эксплуатация
Настройка в зоне PROD, подключение сервиса
4.1
интеллектуальной обработки
Адаптация модуля в зоне PROD (Обучение сервиса
4.2.
интеллектуальной обработки)
4.3 Опытная эксплуатация
Подготовка и согласование протокола по результатам
4.4
опытной эксплуатации
5 Сдача-приемка
Проведение приемочных испытаний в соответствии с
5.1
ПМИ
Подготовка и согласование протокола по результатам
5.2
приемочных испытаний
Консультации на начальном этапе промышленной
5.3
эксплуатации (консультант)
ИТОГО без НДС, руб.:
ИТОГО НДС (__%), руб.:*
ИТОГО с НДС, руб.:*
8.
№
п/п
Услуги по адаптации модуля Делопроизводство
Наименование
Стоимость
без НДС, (руб.)
1 Организация предоставления услуг
1.1
Определение порядка предоставления услуг,
подготовка плана-графика, организация совещаний
2 Уточнение функциональных решений Directum RX. Делопроизводство
Уточнение и согласование функциональных решений
2.1
(Описание автоматизируемых функций)
3 Настройка и модификация системы
3.1 Реализация функциональных решений
3.2
Настройка зоны TEST на стороне Заказчика (Установка
и настройка функциональных решений, Подготовка и
НДС,
(руб.)*
Стоимость
с НДС, (руб.)*
загрузка начальных данных)
3.3 Подготовка и согласование ПМИ
3.4 Проведение предварительных испытаний в зоне TEST
Подготовка и согласование протокола по результатам
3.5
предварительных испытаний
Актуализация эксплуатационной документации
3.6 (Руководство пользователя, Руководство
администратора)
4 Опытная эксплуатация
Настройка зоны PROD на стороне Заказчика
4.1 (Установка и настройка функциональных решений,
Подготовка и загрузка начальных данных)
4.2 Опытно-промышленная эксплуатация
Подготовка и согласование протокола по результатам
4.3
опытной эксплуатации
5 Сдача-приемка
5.1 Проведение приемочных испытаний в зоне PROD
Подготовка и согласование протокола по результатам
5.2
приемочных испытаний
Консультации на начальном этапе промышленной
5.3
эксплуатации (консультант)
ИТОГО без НДС, руб.:
ИТОГО НДС (__%), руб.:*
ИТОГО с НДС, руб.:*
* - столбцы/строки исключить в случае применения
налогообложения (или других оснований не обложения НДС).
Исполнителем
упрощенной
системы

=== ФАЙЛ: ↳ 105733_Документация (архив)/Приложение 1/1 ЭТАП Приложение 3. Задание на оказание услуг 2026 Д651.docx | docs/32616437491/105733_Документация (архив)/Приложение 1/1 ЭТАП Приложение 3. Задание на оказание услуг 2026 Д651.pdf
Приложение № 3
к договору № _________ от «___» _________ г.
Задание на оказание услуг
по созданию информационной системы электронного документооборота и
автоматизации делопроизводства. Очередь 2.
ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ СОКРАЩЕНИЯ
№
п/п
Обозначение,
сокращение
1.
DVCS
2.
TLS
3.
АРМ
4.
5.
БД
ВРГ
6.
ЕСАД
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
ИС
КЭП
НСИ
НЭП
ОБД НСИ
ОШС
ПДК
ПДн
ПО
ПОИБ
РК
РЛ
РМР
САД
21.
СЭД, Система
22.
23.
24.
25.
26.
27.
СКЗ
СПО
СТИ
СУБД
КЭП
ЧТЗ
28.
ЭлБ
29.
ЭП
Определение
DataValidation and Certification Server – сервис, предоставляющий
услуги валидации данных, подтверждая корректность электронных
документов, действительность сертификатов ключей проверки
электронной подписи и факт обладания данными в указанный
момент времени
Transport Layer Security – криптографический протокол,
обеспечивающий безопасную передачу данных по сети
Автоматизированное рабочее место – программно-аппаратный
комплекс, используемый пользователями для доступа к системе
База данных
Временная рабочая группа
Единая система автоматизации делопроизводства Группы Газпром
(на базе отечественного ПО)
Информационная система
Квалифицированная электронная подпись
Нормативно-справочная информация
Неквалифицированная электронная подпись
Отраслевой банк данных нормативно-справочной информации
Организационно-штатная структура
Постоянно-действующая комиссия
Персональные данные
Программное обеспечение
Подсистема обеспечения информационной безопасности
Регистрационная карточка
Руководящие лица (Общества)
Рабочее место Руководителя
Система автоматизации делопроизводства ПАО «Газпром»
Система электронного документооборота ООО «Газпром трансгаз
Москва» (на базе отечественного ПО)
Служба корпоративной защиты
Свободно распространяемого ПО
Системно-техническая инфраструктура
Система управления базами данных
Усиленная квалифицированная электронная подпись
Частное техническое задание
Электронная библиотека нормативных документов ООО «Газпром
трансгаз Москва»
Электронная подпись
1
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1.1
Полное наименование Системы
Полное наименование Системы: Система электронного документооборота и автоматизации
делопроизводства ООО «Газпром трансгаз Москва».
Условное обозначение: СЭД, Система.
Наименование Проекта: Система электронного документооборота и автоматизации
делопроизводства ООО «Газпром трансгаз Москва». (2 очередь).
1.2
Наименование Заказчика
Заказчик: ООО «Газпром трансгаз Москва»(далее – Общество).
Заказчик осуществляет выработку требований к функциональным возможностям СЭД, их
проверку и согласование, взаимодействие с Исполнителем в рамках оказания услуг,
связанных с функциональными возможностями СЭД.
1.3
Перечень документов, на основании которых создается СЭД
Стратегия цифровой трансформации ПАО «Газпром» от 25 января 2022г. №3709,
Директивы Правительства Российской Федерации от 14.04.2021 №3438-П13.
Приказ ООО «Газпром трансгаз Москва» от 24.02.2025 г. № 178 «О создании секции
«Внедрение системы электронного документооборота на базе платформы Directum RX» в
составе постоянно действующей комиссии по информатизации ООО «Газпром трансгаз
Москва».
Распоряжение ООО «Газпром трансгаз Москва» от 14.04.2025 г. № 306 об
утверждении плана мероприятий «Создание информационной системы электронного
документооборота ООО «Газпром трансгаз Москва» на базе программного обеспечения
Directum RX (ИС ЭДО «Директум»)».
Техническое задание на создание системы электронного документооборота и
автоматизации делопроизводства ООО «Газпром трансгаз Москва».
Описание автоматизируемых функций на создание системы электронного
документооборота и автоматизации делопроизводства ООО «Газпром трансгаз Москва».
Данное Задание составлено с учётом требований, изложенных в ГОСТ Р 7.0.8-2025
«Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
2
2.1
НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ
Назначение Системы
Система предназначена для автоматизации жизненного цикла управления документами в
Обществе, организации и контроля деловых процессов, организации защищенного
электронного архива документов.
2.2
Цели создания Системы
Основной целью является внедрение современной САД И СЭД на импортонезависимой
платформе, функционирующей на операционных системах, включенных в Единый реестр
российских программ для ЭВМ и БД, а также поддерживающей СУБД, включенные в
Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД.
Также целями Проекта являются:
– Автоматизация процессов работы с документами, используемых в управленческой
деятельности Общества, на всех стадиях их жизненного цикла.
– Обеспечение соответствия процессов и процедур управления документами
нормативным требованиям, установленным правилами делопроизводства, правилами
обмена документами в электронном виде при организации информационного
взаимодействия, а также правилами хранения документов.
– Ускорение процессов делопроизводства Общества.
– Обеспечение показателей стратегии цифровой трансформации ПАО «Газпром».
– Повышение безопасности хранения информации.
– Осуществление проверки ЭП документа и документальной фиксации результата
данной проверки для обеспечения юридической значимости электронного
документооборота в Обществе.
2.3
Задачи Проекта
Основными задачами 2 очереди Проекта являются:
– поставка лицензий и сертификатов технической поддержки;
– внедрение системы защиты информации и проверки электронной подписи (далее –
СПЭП) второй очереди;
– реализация функциональных решений второй очереди в части модуля
«Делопроизводство» (осуществление прикладной разработки по модулям
«Делопроизводство», «Совещания», «Регламентирующие документы» и реализация
механизмов интеграции с промежуточной базой данных для автоматической загрузки
оргструктуры);
– реализация модуля «Миграция данных» (Модуль для миграции данных из
исторической СЭД «Дело»);
– реализация модуля «Интеллектуальные инструменты ARIO» (Лицензии входят в
базовый комплект лицензий СЭД);
– реализация модуля «Долговременный архив» и коннектора к СПЭП;
– реализация модуля «Конфиденциальный документооборот»;
3
ОБЪЕМ ПРОЕКТА
3.1 Требование к организационному объему Проекта
В организационный объем проекта входит администрация ООО «Газпром трансгаз
Москва» и филиалы ООО «Газпром трансгаз Москва»:
– Белгородское ЛПУМГ;
– Белоусовское ЛПУМГ;
– Брянское ЛПУМГ;
– Воронежское ЛПУМГ;
– Гавриловское ЛПУМГ;
– Донское ЛПУМГ;
– Елецкое ЛПУМГ;
– Истьинское ЛПУМГ;
– Крюковское ЛПУМГ;
– Курское ЛПУМГ;
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Моршанское ЛПУМГ;
Московское ЛПУМГ;
Орловское ЛПУМГ;
Острогожское ЛПУМГ;
Путятинское ЛПУМГ;
Серпуховское ЛПУМГ;
Тульское ЛПУМГ;
Управление аварийно-восстановительных работ;
Инженерно-технический центр;
Управление технологического транспорта и специальной техники;
Управление по эксплуатации зданий и сооружений;
Управление материально-технического снабжения и комплектации;
Центр диагностики и реабилитации;
Многофункциональный комплекс «Союз».
Пользователями Системы являются действующие работники Общества.
Система должна позволять подключать работников по договору гражданскоправового характера, прикомандированных работников, работников, совмещающих
должности и членов профсоюзов, работников уполномоченных проверяющих органов (при
необходимости).
3.2 Требование к функциональному объему Проекта
Функциональный объем Проекта представлен в Приложении 1 к данному Заданию.
3.3 Требования к техническому обеспечению
В ходе реализации второй очереди создания СЭД все работы должны производиться
на системном ландшафте СЭД реализованном в рамках работ первой очереди создания СЭД.
Созданный системный ландшафт включает в себя следующие компоненты:
– зона постоянной эксплуатации (продуктивная зона) – предназначена для
обеспечения штатного функционирования Системы в постоянной эксплуатации.
Обеспечивает работу Пользователей с реальными данными, их хранение и обработку,
размещается на СТИ Общества.
– зона тестирования – предназначена для проведения тестирования Прототипа
Системы. Помимо тестирования, данная зона используется для подготовки к работе
функциональных Пользователей и эксплуатирующего персонала (проведение обучения). В
данной зоне должен обеспечиваться контроль качества перед переводом продуктивной
Системы в опытную эксплуатацию, размещается на СТИ Общества.
– зона разработки – предназначена для сохранения полученных от подрядных
организаций пакетов исходного кода прикладной разработки и обеспечивает в последующем
возможность ведения самостоятельной разработки силами специалистов Заказчика.
Все выполняемые в рамках Проекта настройки и разработки должны переноситься из
зоны разработки в зону тестирования, а затем, после успешного завершения необходимых
процедур контроля в зону постоянной эксплуатации.
Точный состав, количество и назначение узлов, а также количество выделяемых
ресурсов на каждый узел могут быть уточнены в соответствие с требованиями
производителя Системы и должны быть описаны в дополнительных частных технических
заданиях по проекту второй очереди создания СЭД.
В
случае
необходимости
дополнительных
узлов/оборудования,
данные
вычислительные мощности предоставляются Заказчиком на основании документа «Частное
техническое задание на…» предоставляемого Исполнителем.
В Системе необходимо реализовать возможность по обработке сведений,
составляющих коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации ПАО
«Газпром», в том числе персональных данных. Обработка указанной информации должна
быть реализована исключительно на компоненте системного ландшафта – «зона постоянной
эксплуатации (продуктивная зона)». Обработка указанной информации категорически
запрещена на компонентах системного ландшафта – «зона тестирования» и «зона
разработки».
3.4 Порядок контроля и приемки Системы
В целях проверки работоспособности Системы и отдельных ее компонентов,
определения соответствия Системы требованиям настоящего задания, проверки
количественных и (или) качественных характеристики, выявление и устранение недостатков
в работе Системы, а также выявление недостатков в разработанной документации
предусматривается проведение следующих видов испытаний и тестирования:
– предварительные испытания;
– опытная эксплуатация;
– приемочные испытания.
Требования к порядку проведения, контроля и приемки всех перечисленных
испытаний должны соответствовать ГОСТ Р 59792-2021.
Приёмочные испытания должны проводиться в соответствии с предоставленной
Исполнителем и утверждённой Заказчиком «Программой и методикой испытаний».
По результатам проведения предварительных испытаний составляется протокол по
результатам предварительных испытаний с фиксацией всех поступивших замечаний.
Замечания, выявленные в ходе предварительных испытаний, подлежат устранению до начала
опытной эксплуатации.
В ходе проведения опытной эксплуатации составляется журнал опытной
эксплуатации с фиксацией всех поступивших замечаний и предложений. Замечания,
выявленные в ходе опытной эксплуатации, подлежат устранению до начала приемочных
испытаний.
По результатам проведения приемочных испытаний составляется протокол по
результатам приемочных испытаний. Критерием успешности проведения приемочных
испытаний является положительное решение о вводе Системы в опытно-промышленную
эксплуатацию.
3.5 Требования к документированию
Документация, разрабатываемая по результатам проведения работ, должна
соответствовать законодательству, действующим нормативным документам, стандартам
ПАО «Газпром». Корректировка документации с учетом доработок и замечаний, полученных
в ходе предварительных испытаний, опытной эксплуатации, приемочных испытаний
проводится путем перевыпуска экземпляра.
Вся документация на систему должна соответствовать требованиям законодательства
и нормативных документов, действующих на дату представления документации Заказчику.
Вся документация должна быть подготовлена на русском языке.
Документация выпускается на бумажных носителях и электронных носителях.
Электронная копия комплекта документации передается по электронной почте или CD-R
диске. Диск должен быть защищен от записи; иметь надпись с указанием изготовителя, даты
изготовления, названия комплекта. В корневом каталоге диска должен находиться текстовый
файл содержания. Состав и содержание диска должно соответствовать комплекту
документации. Каждый физический раздел комплекта (том, книга, альбом чертежей и т.п.)
должен быть представлен в отдельном каталоге диска файлом (группой файлов)
электронного документа. Название каталога должно соответствовать названию раздела.
Передача утвержденных версий документов осуществляется в формате pdf, а также
версия документа в формате word, excel. Титульный лист и листы согласований должны быть
представлены в виде, содержащем подписи лиц согласующих и утверждающих эти
документы (допускается сканированный вариант).
При подготовке, передаче рабочих версий документов используются форматы
файлов, поддерживаемые офисом Р7 (Документ Office Open XML(*.docx), Электронная
таблица Office Open XML(*.xlsx), Презентация Office Open XML(*.pptx). Файлы документов
должны корректно открываться средствами указанного ПО. Также возможно использование
форматов pdf, jpg, wmf.
Приложение № 1
к Заданию на оказание услуг
Автоматизируемые бизнес-процессы
Функциональный объем Проекта по созданию системы электронного
документооборота и автоматизации делопроизводства ООО «Газпром трансгаз
Москва». Очередь 2
№
п/п
1
2
1.
ПОСТАВКА ЛИЦЕНЗИЙ (ЭТАП 1 СПЕЦИФИКАЦИИ)
Таблица № 1. Перечень приобретаемых прав на программное обеспечение.
Способ
Срок
Наименование программного
Кол-во,
передачи
предоставления
обеспечения
шт.
права
права
Модуль конфиденциального
документооборота DirectumRX (с
1
Электронный
бессрочно
правом использования новых версий
программы сроком 1 год)
Коннектор для интеграции
DirectumRX с сервисом Litoria DVCS
1
Электронный
бессрочно
(с правом использования новых версий
программы сроком 1 год)
ИТОГО:
2
-
-
2.
ПОСТАВКА СЕРТИФИКАТОВ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ (ЭТАП 2
СПЕЦИФИКАЦИИ)
Таблица № 1. Перечень приобретаемых сертификатов технической поддержки..
Способ
Срок
№
Наименование программного
Кол-во,
передачи
предоставления
п/п
обеспечения
шт.
права
права
Пакет проверок электронной подписи
17 с применением сервиса ДТС
1
Электронный
1 год
(450шт./мес) на 1 год
ИТОГО:
1
-
-
3.
ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ И ПРОВЕРКИ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ (ДАЛЕЕ – СПЭП) ВТОРОЙ ОЧЕРЕДИ (ЭТАП 3
СПЕЦИФИКАЦИИ)
3.1. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ
В рамках реализации внедрения СПЭП второй очереди Исполнитель должен
обеспечить:
– монтаж и настройку оборудования для СПЭП второй очереди;
– масштабирование СПЭП до отказоустойчивого состояния (Кластер серверов
приложений, кластер СУБД);
– интеграцию с СЭД, а также установку механизма интеграции для последующего
подключения других АС Общества к сервису.
Система должна функционировать в закрытом контуре региональной сети передачи
данных Заказчика.
3.2. ПЕРЕЧЕНЬ ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
По результатам реализации функционального объема Исполнитель должен
предоставить следующие документы:
– техническое задание;
– пояснительную записку к техническому проекту;
– актуализированную
эксплуатационную
документацию
(Руководство
администратора, руководство пользователя);
– программу и методику испытаний;
– комплект актов и протоколов по видам испытаний.
4.
РЕАЛИЗАЦИЯ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ РЕШЕНИЙ ВТОРОЙ ОЧЕРЕДИ
В ЧАСТИ МОДУЛЯ «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» (ЭТАП 8 СПЕЦИФИКАЦИИ)
4.1. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА «ИНТЕРФЕЙС
ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ»
В рамках реализации бизнес-процесса «Интерфейс для руководителя» Исполнитель
должен обеспечить реализацию следующих доработок:
– выполнение
прикладных
доработок
бизнес-процесса
«Интерфейс
для
руководителя», предусмотренных утвержденным Описанием автоматизируемых функций и
решениями, принятыми по результатам предварительных испытаний.
4.2. РЕЗУЛЬТАТЫ
РЕАЛИЗАЦИИ
БИЗНЕС-ПРОЦЕССА
«ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЁТНОСТИ»
В рамках реализации бизнес-процесса «Формирование отчётности» Исполнитель
должен обеспечить реализацию следующих доработок:
– выполнение прикладных доработок бизнес-процесса «Формирование отчётности»,
предусмотренных утвержденным Описанием автоматизируемых функций и решениями,
принятыми по результатам предварительных испытаний.
4.3. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ «ВХОДЯЩИЕ
ПИСЬМА» И «ПОРУЧЕНИЯ»
В рамках реализации бизнес-процессов «Входящие письма» и «Поручения»
Исполнитель должен обеспечить реализацию следующих доработок:
– реализацию возможности назначения нескольких исполнителей в карточке
входящего письма;
– доработку поля «Корреспондент» с обеспечением возможности указания нескольких
корреспондентов;
– реализацию возможности отображения нескольких подписантов в форме карточки;
– выполнение прикладных доработок бизнес-процессов «Входящие письма» и
«Поручения», предусмотренных утвержденным Описанием автоматизируемых функций и
решениями, принятыми по результатам предварительных испытаний;
– реализацию для вида документа «Обращение граждан» поля «Срок рассмотрения» с
автоматическим заполнением срока исполнения при создании поручения;
– настройку состава выпадающего списка кнопки «Отправка» с исключением пункта
«Вложение в задачу»;
– настройку рубрик и подрубрик карточки входящего письма;
– настройку списков групп и входящих в них работников для использования в поле
«Соисполнитель» карточки поручения;
– доработку поля «Соисполнитель» для работы со списками групп;
– реализацию автоматизированной предобработки входящих документов в рамках
внедрения интеллектуальных сервисов Directum RX;
– реализацию обработки входящих документов, содержащих персональные данные,
коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, в рамках внедрения модуля
конфиденциального делопроизводства.
4.4. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА «ИСХОДЯЩИЕ
ПИСЬМА»
В рамках реализации бизнес-процесса «Исходящие письма» Исполнитель должен
обеспечить реализацию следующих доработок и развитие функциональности:
– реализацию возможности электронного и бумажного сценариев отправки
исходящих документов;
– реализацию формирования архива документов, содержащего подписанный
документ, его визуальное представление в формате PDF, файл электронной подписи и
приложения к документу для последующей передачи контрагенту;
– реализацию формирования реестра почтовых отправлений по форме Ф.103;
– реализацию учета даты отправки и номера почтового отправления в
регистрационной карточке документа;
– реализацию автоматического изменения статуса документа после выполнения
отправки контрагенту;
– реализацию механизма авторегистрации исходящих документов с присвоением
регистрационного номера в соответствии с настройками журнала регистрации;
– реализацию использования электронного и ручного подписания исходящих
документов с возможностью выбора вида подписания;
– реализацию настройки видов исходящих документов, журналов регистрации, групп
регистрации и способов доставки документов в соответствии с требованиями Общества;
– реализацию поиска, фильтрации и формирования списка исходящих документов по
параметрам журнала регистрации, вида документа, статуса, способа доставки,
корреспондента, подразделения и периода регистрации;
– выполнение прикладных доработок бизнес-процесса «Исходящие письма»,
предусмотренных утвержденным Описанием автоматизируемых функций и решениями,
принятыми по результатам предварительных испытаний;
– реализацию функциональности «Согласование по процессу», обеспечивающего
последовательное и параллельное согласование документа в соответствии с установленными
этапами согласования.
4.5. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ «ПРИКАЗЫ,
РАСПОРЯЖЕНИЯ, РЕШЕНИЯ»
В рамках реализации бизнес-процесса «Приказы, распоряжения, решения»
Исполнитель должен обеспечить реализацию следующих доработок и развитие
функциональности:
– реализацию возможности согласования документа с использованием механизма
«Согласовать с замечаниями»;
– реализацию возможности возврата документа на доработку после завершения
согласования всеми участниками этапов согласования;
– реализацию возможности добавления дополнительных согласующих с
возможностью управления данной функцией посредством настроек процесса согласования;
– реализацию формирования задания на проверку документа и ввод поручений
(ознакомлений) после завершения этапов согласования;
– реализацию автоматической рассылки поручений и ознакомлений пользователям
после регистрации документа;
– реализацию возможности подписания документов простой электронной подписью
при бумажном подписании и усиленной электронной подписью при электронном
подписании;
– реализацию нанесения штампа электронной подписи на визуальное представление
документа после его подписания;
– реализацию механизма авторегистрации документов с автоматическим присвоением
регистрационного номера в соответствии с настройками журнала регистрации;
– реализацию возможности добавления дополнительных согласующих с
возможностью управления данной функцией средствами настройки процесса согласования;
– выполнение прикладных доработок бизнес-процесса «Приказы, распоряжения,
решения» предусмотренных утвержденным Описанием автоматизируемых функций и
решениями, принятыми по результатам предварительных испытаний.
4.6. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА «СЛУЖЕБНЫЕ
ЗАПИСКИ»
В рамках реализации бизнес-процесса «Служебные записки» Исполнитель должен
обеспечить:
– реализацию карточки документа «Служебная записка» для создания, регистрации и
обработки внутренней документации Общества, в том числе заявлений работников и
пенсионеров;
– реализацию возможности создания карточки служебной записки через модуль
«Делопроизводство», панель действий и список «Служебные записки»;
– реализацию возможности создания служебных записок с использованием шаблонов
документов, размещенных в СЭД;
– реализацию возможности выбора видов документов «СЗ Служебная записка», «СЗ
Служебная записка между администрацией и филиалами» и «СЗ Заявление работника и
пенсионера Общества»;
– реализацию маршрута обработки служебной записки, включающего создание,
согласование, подписание, автоматическую регистрацию, направление адресатам,
рассмотрение, исполнение и ознакомление;
– реализацию задачи «Согласование по процессу»;
– реализацию подписания служебных записок с нанесением штампа электронной
подписи на визуальную форму документа;
– реализацию сценария авторегистрации с автоматическим присвоением
регистрационного номера в соответствии с настройками журнала регистрации;
– реализацию автоматического направления служебной записки на рассмотрение
после завершения этапа подписания с возможностью подготовки ассистентом проекта
резолюции;
– реализацию справочника «Служебные записки» с возможностью поиска и
фильтрации;
– реализацию справочника «Рубрики документов»;
– реализацию ролей участников бизнес-процесса в соответствии с Описанием
автоматизируемых функций;
– реализацию возможности автоматической сквозной нумерации документов вида
«СЗ Заявление работника и пенсионера Общества» и в пределах календарного года;
– реализацию механизма создания подзадачи дополнительному согласующему вместо
добавления дополнительного согласующего перед этапом «Подписание ГД»;
– выполнение прикладных доработок бизнес-процесса «Служебная записка»,
предусмотренных утвержденным Описанием автоматизируемых функций и решениями,
принятыми по результатам предварительных испытаний.
4.7. РЕЗУЛЬТАТЫ
РЕАЛИЗАЦИИ
БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
«КОЛЛЕГИАЛЬНЫЕ ОРГАНЫ, ПОВЕСТКИ СОВЕЩАНИЙ, ПРОТОКОЛЫ»
В рамках реализации бизнес-процесса «Коллегиальные органы, повестки совещаний,
протоколы» Исполнитель должен обеспечить:
– реализацию модуля «Совещания» для автоматизации процессов подготовки и
проведения совещаний;
– реализацию карточки «Коллегиальный орган» с возможностью ведения реестра
коллегиальных органов Общества;
– реализацию карточек «Совещание», «Повестка совещания» и «Протокол
совещания» с обеспечением взаимосвязи между ними;
– реализацию возможности создания карточек «Совещание», «Повестка совещания» и
«Протокол совещания» средствами модуля «Совещания» и панели действий;
– реализацию автоматического создания поручений на основании протокола
совещания с последующей передачей поручений в работу;
– реализацию механизма контроля исполнения поручений, сформированных по
результатам совещаний;
– реализацию журнала нумерации коллегиальных органов;
– реализацию журналов регистрации и нумерации повесток и протоколов совещаний;
– реализацию справочника «Коллегиальные органы» с возможностью поиска и
фильтрации данных;
– реализацию справочников «Тип коллегиального органа» и «Вид коллегиального
органа»;
– реализацию реестра совещаний с контролем состояния подготовки совещаний и
исполнения решений;
– реализацию разграничения прав доступа к карточкам коллегиальных органов,
совещаний, повесток и протоколов в соответствии с ролями пользователей;
– реализацию фонового процесса актуализации состава коллегиальных органов с
автоматическим уведомлением ответственных лиц;
– реализацию фонового процесса контроля сроков действия временных
коллегиальных органов и автоматического уведомления о необходимости завершения их
деятельности;
– реализацию поэтапного выбора согласующих в карточке задачи «Согласование по
процессу»;
– реализацию
выбора
способа
подписания
протокола
совещания
(бумажный/электронный) с запуском соответствующего бизнес-процесса;
– реализацию общего сценария подписания документов: при бумажном подписании
— направление задания ассистенту (помощнику руководителя), при электронном
подписании — непосредственное направление задания подписанту;
– выполнение прикладных доработок бизнес-процесса «Коллегиальные орган,
протокол
совещаний,
повестка»
предусмотренных
утвержденным
Описанием
автоматизируемых функций и решениями, принятыми по результатам предварительных
испытаний.
4.8. РЕЗУЛЬТАТЫ
РЕАЛИЗАЦИИ
БИЗНЕС-ПРОЦЕССА
«ДОВЕРЕННОСТИ»
В рамках реализации бизнес-процесса «Доверенности» Исполнитель должен
обеспечить:
– реализацию процессов подготовки бумажных и машиночитаемых доверенностей с
использованием шаблонов документов и возможностью создания документов из файлов;
– реализацию бизнес-процесса обработки доверенностей, включающего создание,
согласование, подписание, регистрацию, выдачу доверенности, подтверждение выдачи и
контроль срока ее действия;
– реализацию бизнес-процесса согласования доверенностей с использованием задачи
«Согласование по процессу», обеспечивающего последовательное и параллельное
согласование документа в соответствии с установленными этапами согласования;
– реализацию подписания доверенностей простой электронной подписью при
бумажном подписании и усиленной электронной подписью для машиночитаемых
доверенностей с нанесением штампа электронной подписи на визуальное представление
документа;
– реализацию регистрации доверенностей с использованием отдельных журналов
регистрации для доверенностей и машиночитаемых доверенностей;
– реализацию реестра доверенностей с возможностью поиска, фильтрации, и контроля
сроков действия доверенностей;
– реализацию уведомления участников бизнес-процесса о приближении окончания
срока действия доверенности с возможностью настройки срока предварительного
уведомления;
– реализацию учета выдачи бумажных доверенностей, включая фиксацию даты
выдачи, получателя, необходимости возврата, срока возврата и даты фактического возврата
документа;
– реализацию механизма поэтапного согласования с возможностью выбора
согласующих при отправке задачи «Согласование по процессу»;
– реализацию возможности добавления визирующих посредством возврата документа
на доработку;
– выполнение
прикладных
доработок
бизнес-процесса
«Доверенность»
предусмотренных утвержденным Описанием автоматизируемых функций и решениями,
принятыми по результатам предварительных испытаний.
4.9. РЕЗУЛЬТАТЫ
РЕАЛИЗАЦИИ
БИЗНЕС-ПРОЦЕССА
«РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ»
В рамках реализации бизнес-процесса «Регламентирующие документы» Исполнитель
должен обеспечить:
– реализацию процессов создания, согласования, подписания, регистрации, хранения,
поиска и актуализации регламентирующих документов Общества с использованием
утвержденных шаблонов документов;
– реализацию возможности создания карточки «Регламентирующий документ» из
модуля «Делопроизводство», панели действий, списка «Регламентирующие документы», а
также из карточки согласованного и подписанного приказа;
– реализацию возможности создания документов с использованием шаблонов и
файлов;
– реализацию видов регламентирующих документов в соответствии с ОАФ, включая
должностные инструкции, положения, операционные инструкции и нормативные
документы;
– реализацию журналов регистрации регламентирующих документов с ведением
отдельных журналов по видам документов для администрации и филиалов;
– реализацию справочника «Регламентирующий документ» с возможностью поиска,
фильтрации и формирования журнала регистрации;
– реализацию механизмов поиска и фильтрации по виду документа, организации,
подразделению, ответственному, куратору и периоду регистрации (создания) документа;
– реализацию ролей пользователей для работы с регламентирующими документами в
соответствии с утвержденным Описанием автоматизируемых функций;
– реализацию автоматического формирования задания на создание карточки
«Нормативный документ» при выборе рубрики «Нормативный документ» в процессе
согласования приказа;
– реализацию автоматической передачи задания на размещение файла нормативного
документа в карточке «Нормативный документ» после регистрации приказа;
– реализацию возможности выбора начала нумерации нормативных документов,
внесенных в систему, с заданного номера;
– реализацию справочника «Владелец процесса» и связанных реквизитов карточки
«Нормативный документ»;
– реализацию переноса данных из карточки «Приказ» в карточку «Нормативный
документ» в соответствии с утвержденным Описанием автоматизируемых функций;
– реализацию сопоставления полей электронной библиотеки с полями карточки
регламентирующего документа;
– реализацию автоматического заполнения поля «Ответственный» для документов
вида «Нормативный документ»;
– реализацию возможности создания карточки «Нормативный документ» из карточки
«Приказ».
4.10. РЕЗУЛЬТАТЫ
РЕАЛИЗАЦИИ
БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
«ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ДОКУМЕНТ И ДОКУМЕНТ»
В рамках реализации бизнес-процессов «Производственный документ» и «Документ»
Исполнитель должен обеспечить:
– реализацию бизнес-процессов подготовки, согласования, подписания, регистрации и
исполнения документов видов «Производственный документ» и «Документ»;
– реализацию карточек документов «Производственный документ» и «Документ» с
использованием базового типа документа;
– реализацию возможности создания документов с использованием шаблонов, файлов
и сканирования бумажных документов;
– реализацию возможности направления документов на согласование по процессу;
– реализацию возможности последовательного и параллельного согласования
документов с возможностью направления документа на доработку;
– реализацию подписания документов простой электронной подписью при бумажном
подписании и усиленной электронной подписью при электронном подписании с нанесением
штампа электронной подписи на визуальную форму документа;
– реализацию регистрации документов с использованием журналов регистрации в
соответствии с установленными правилами регистрации;
– реализацию возможности контроля исполнения документов и отображения статусов
исполнения и контроля исполнения;
– реализацию учета выдачи бумажных документов с фиксацией сведений о выдаче,
возврате и сроках возврата документов;
– реализацию возможности создания связей между документами и приложениями;
– реализацию ведения истории обработки документов;
– реализацию возможности поиска, фильтрации и формирования перечня документов
с использованием справочников и журналов регистрации, предусмотренных Описанием
автоматизируемых функций.
4.11. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ «ТЕХНИЧЕСКИЕ
ЗАДАНИЯ, ЗАКЛЮЧЕНИЯ ЭТС»
В рамках реализации бизнес-процессов «Техническое задание» и «Заключение
экспертно-технического совета» Исполнитель должен обеспечить:
– реализацию бизнес-процессов подготовки, согласования, подписания и регистрации
документов типов «Техническое задание» и «Заключение экспертно-технического совета»;
– реализацию карточек документов «Техническое задание» и «Заключение экспертнотехнического совета»;
– реализацию возможности создания документов из модуля «Делопроизводство»,
панели действий и соответствующих списков документов;
– реализацию возможности создания документов на основании шаблонов, с
автоматическим переносом реквизитов карточки в текст документа;
– реализацию возможности создания документов из файлов, а также копированием
существующих документов с сохранением реквизитов карточки;
– реализацию возможности направления документов на согласование по процессу;
– реализацию возможности последовательного и параллельного согласования
документов с возможностью направления документа на доработку и добавления
дополнительных согласующих в соответствии с настройками процесса согласования;
– реализацию подписания документов простой электронной подписью при бумажном
подписании и усиленной электронной подписью при электронном подписании с нанесением
штампа электронной подписи на визуальную форму документа;
– реализацию видов документов «ТЗ Технического управления», «ТЗ Службы
корпоративной защиты» и «Заключение экспертно-технического совета»;
– реализацию групп регистрации документов Технического управления и Службы
корпоративной защиты;
– реализацию журналов регистрации для технических заданий Технического
управления, технических заданий Службы корпоративной защиты и заключений экспертнотехнического совета;
– реализацию справочников «Техническое задание» и «Заключение экспертнотехнического совета» с возможностью поиска, фильтрации, формирования и печати
журналов регистрации;
– реализацию бизнес-процессов и доработок в соответствии с Описанием
автоматизируемых функций.
4.12. РЕЗУЛЬТАТЫ
РЕАЛИЗАЦИИ
БИЗНЕС-ПРОЦЕССА
«КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР»
В рамках реализации бизнес-процесса «Коллективный договор» Исполнитель должен
обеспечить:
– реализацию бизнес-процесса подготовки, согласования, подписания и регистрации
коллективного договора;
– реализацию карточки документа «Коллективный договор» с размещением
документов в отдельном реестре «Коллективный договор»;
– реализацию возможности создания документов из модуля «Делопроизводство»,
панели действий и списка «Коллективный договор»;
– реализацию возможности создания документов на основании шаблонов, из файлов и
посредством сканирования бумажных документов;
– реализацию автоматического создания документов вида «Доп. соглашение к
договору» из карточки коллективного договора с сохранением связи между документами;
– реализацию возможности направления документов на согласование по процессу;
– реализацию возможности последовательного и параллельного согласования
документов с возможностью направления документа на доработку и добавления
дополнительных согласующих в соответствии с настройками процесса согласования;
– реализацию подписания документов простой электронной подписью при бумажном
подписании и усиленной электронной подписью при электронном подписании с нанесением
штампа электронной подписи на визуальное представление документа;
– реализацию видов документов «Коллективный договор», «Доп. соглашение к
договору» и «Протоколы КРСТО»;
– реализацию групп регистрации документов коллективного договора;
– реализацию журналов регистрации коллективного договора, дополнительных
соглашений и протоколов КРСТО для администрации и филиалов;
– реализацию справочника «Коллективный договор» с возможностью поиска,
фильтрации, формирования и печати журналов регистрации;
– реализацию выгрузки документов с формированием архива, включающего файл
документа, PDF-версию со штампом электронной подписи, файлы электронной подписи и
приложения к документу;
– реализацию бизнес-процессов и доработок в соответствии с Описанием
автоматизируемых функций.
4.13. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ МЕХАНИЗМА ИНТЕГРАЦИИ С
ПРОМЕЖУТОЧНОЙ БАЗОЙ ДАННЫХ
Механизм интеграции с промежуточной базой данных должен:
– быть реализован с применением средств прикладной разработки Директум;
– обеспечивать интеграцию с промежуточной базой данных (далее – БД) Общества
путем настройки интерфейсов взаимодействия с возможностью как ручной, так и
автоматической периодической актуализации данных в части ведения и актуализации
справочников Системы, содержащих информацию об организационно-штатной структуре
Общества и филиалов, должностях, работниках и предоставленных наборах полномочий из
кадровой системы через дополнительную (шлюзовую) БД.
4.14. ПЕРЕЧЕНЬ ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
По результатам реализации функционального объема Исполнитель должен
предоставить следующие документы:
– уточненное описание автоматизируемых функций;
– актуализированную
эксплуатационную
документацию
(Руководство
администратора, руководство пользователя);
– программу и методику испытаний;
– комплект актов и протоколов по видам испытаний
5.
РЕАЛИЗАЦИЯ
СПЕЦИФИКАЦИИ)
МОДУЛЯ
«МИГРАЦИЯ
ДАННЫХ»
(ЭТАП
4
5.1. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ
Модуль «Миграция данных» должен:
– быть реализован с применением средств прикладной разработки Директум
– обеспечивать перенос данных из АС «Дело» в объеме, необходимом для
обеспечения функционирования автоматизируемых бизнес-процессов второй очереди СЭД.
Объем данных, мигрируемых Исполнителем в рамках работ, не должен превышать
10 (Десять) документов для каждого вида документов в соответствии с классификацией
Системы.
Документы, содержащие информацию ограниченного доступа в части финансов и КТ,
КИ Исполнителем не мигрируются.
5.2. ПЕРЕЧЕНЬ ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
По результатам реализации функционального объема Исполнитель
предоставить следующие документы:
– частное техническое задание;
– описание автоматизируемых функций;
– эксплуатационную документацию (Инструкция по миграции);
– программу и методику испытаний;
– комплект актов и протоколов по видам испытаний.
должен
6.
РЕАЛИЗАЦИЯ МОДУЛЯ «ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ
ARIO» (ЭТАП 7 СПЕЦИФИКАЦИИ)
6.1. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ
Модуль «Интеллектуальные инструменты ARIO» должен:
– быть установлен в локальном исполнении на оборудовании, предоставляемом
Заказчиком и не иметь подключений к внешним АС, получение документов должно быть
обеспечено с узла службы ввода документов;
– обеспечивать функциональность обработки и извлечения следующих реквизитов
документов:
Документ
Извлекаемые реквизиты
Номер и дата документа;
Номер и дата документа, в ответ на которое поступило
письмо;
Входящее письмо (ГОСТ Р
Организация корреспондент (ИНН, КПП, Наименование);
7.0.97-2016)
Организация получатель (ИНН, КПП, Наименование);
Адресат (ФИО адресата);
Подписант (ФИО подписанта);
Исполнитель (ФИО подготовившего документ).
– обеспечивать визуальную верификацию корректности заполнения карточки;
– обеспечивать потоковое занесение документов с помощью стандартной
функциональности службы ввода документов со сканера либо файловой папки. Для
документов, поступающих по электронной почте, должен быть настроен захват с одного
электронного почтового адреса;
– обеспечивать корректное качество классификации документов не менее 70% из
контрольной выборки по каждому виду;
– обеспечивать корректное качество извлечения реквизитов из документов не менее
60% извлекаемых сервисом реквизитов карточки документа, содержащихся в документах
контрольной выборки.
6.2. ПЕРЕЧЕНЬ ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
По результатам реализации функционального объема Исполнитель
предоставить следующие документы:
– частное техническое задание;
– пояснительную записку к техническому проекту;
– эксплуатационную документацию (Руководство администратора);
– программу и методику испытаний;
– комплект актов и протоколов по видам испытаний.
должен
7.
РЕАЛИЗАЦИЯ
МОДУЛЯ
«ДОЛГОВРЕМЕННЫЙ
КОННЕКТОРА К СПЭП (ЭТАП 5 СПЕЦИФИКАЦИИ)
АРХИВ»
И
7.1. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ
Модуль «Долговременный архив» должен:
– обеспечивать прием документов для передачи в архив и создавать сдаточную опись
бумажных дел или электронных документов;
– вести архивные фонды для группировки дел по Администрации Общества и
филиалам;
– формировать сводные описи бумажных дел и электронных документов;
– создавать учетные документы, с помощью которых можно получить наглядное
представление изменений в архивных фондах (Например, годовые разделы или реестры
сводных описей);
– обеспечивать получение сотрудником Общества информации из архива (Например,
сотрудник направляет запрос на предоставление архивной справки или временного доступа к
документам);
– контролировать сроки хранения документов. Документы с истекшим сроком
передавать на экспертизу ценности. По решению экспертной комиссии документы,
потерявшие ценность должны быть уничтожены;
– быть интегрирован с СПЭП и поддерживать сохранность и юридическую
значимость архивных документов (Проверять неизменность содержимого документа,
проставлять метки доверенного времени, добавлять к электронной подписи архивные
штампы времени и использовать их для долгосрочного хранения подписей в фоновом
режиме без участия архивиста).
Коннектор к СПЭП должен:
– позволять пользователям оперативно проверять отделенные электронные подписи
при работе с документами в интерфейсе Системы;
– загружать в Систему квитанции о результатах проверки электронных подписей;
– ознакамливаться с результатами проверки для принятия решений по
обрабатываемым документам;
– обеспечивать хранение и визуализацию квитанций о результатах проверки
электронных подписей;
– сохранять сведения о фактах проведенных проверок;
– анализировать результативность проверки электронной подписи и отображать
проблемные моменты, по причине которых электронная подпись может быть признана
недействительной.
7.2. ПЕРЕЧЕНЬ ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
По результатам реализации функционального объема Исполнитель
предоставить следующие документы:
– частное техническое задание;
– описание автоматизируемых функций;
– эксплуатационную документацию (Руководство администратора);
– программу и методику испытаний;
– комплект актов и протоколов по видам испытаний.
должен
8.
РЕАЛИЗАЦИЯ
МОДУЛЯ
ДОКУМЕНТООБОРОТ» (ЭТАП 6 СПЕЦИФИКАЦИИ)
«КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЙ
8.1. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ
Модуль «Конфиденциальный документооборот» должен:
– обеспечивать цифровую обработку (создание, согласование, регистрацию, отправку,
исполнение, учет, оперативное хранение и маршрутизацию) документов, содержащих
информацию ограниченного доступа (КТ, КИ);
– обеспечивать аудит действий с документами КТ, КИ при любых взаимодействиях и
попытках таких взаимодействий со стороны любых пользователей Системы;
– обеспечивать шифрование и строгий доступ как по отдельности, так и вместе, для
организации высокой степени защиты данных;
– при включенном совместном режиме обеспечивать хранение содержимого
документов в зашифрованном виде на стороне серверной части, а внутри Системы доступ к
документу и настройки прав доступа определяются исключительно администратором КД.
Обработка конфиденциальной информации в Системе до аттестации на соответствие
требованиям информационной безопасности в части обработки и хранения КД запрещена.
8.2. ПЕРЕЧЕНЬ ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
По результатам реализации функционального объема Исполнитель должен
предоставить следующие документы:
– отчет об обследовании;
– частное техническое задание;
– описание автоматизируемых функций;
– эксплуатационную документацию (Руководство администратора, руководство
пользователя);
– программу и методику испытаний;
– комплект актов и протоколов по видам испытаний.
Исполнитель:
Наименование организации
Должность
_______________ /
Заказчик:
Наименование организации
Должность
/
_______________ /
/

=== ФАЙЛ: ↳ 105733_Документация (архив)/Приложение 2/ОПиПЗ_Приложение 1 к Заявке. Задание СЭД 2026.docx | docs/32616437491/105733_Документация (архив)/Приложение 2/ОПиПЗ_Приложение 1 к Заявке. Задание СЭД 2026.pdf
Задание на оказание услуг
по созданию информационной системы электронного документооборота и
автоматизации делопроизводства. Очередь 2.
ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ СОКРАЩЕНИЯ
№
п/п
Обозначение,
сокращение
1.
DVCS
2.
TLS
3.
АРМ
4.
5.
БД
ВРГ
6.
ЕСАД
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
ИС
КЭП
НСИ
НЭП
ОБД НСИ
ОШС
ПДК
ПДн
ПО
ПОИБ
РК
РЛ
РМР
САД
21.
СЭД, Система
22.
23.
24.
25.
26.
27.
СКЗ
СПО
СТИ
СУБД
КЭП
ЧТЗ
28.
ЭлБ
29.
ЭП
Определение
DataValidation and Certification Server – сервис, предоставляющий
услуги валидации данных, подтверждая корректность электронных
документов, действительность сертификатов ключей проверки
электронной подписи и факт обладания данными в указанный
момент времени
Transport Layer Security – криптографический протокол,
обеспечивающий безопасную передачу данных по сети
Автоматизированное рабочее место – программно-аппаратный
комплекс, используемый пользователями для доступа к системе
База данных
Временная рабочая группа
Единая система автоматизации делопроизводства Группы Газпром
(на базе отечественного ПО)
Информационная система
Квалифицированная электронная подпись
Нормативно-справочная информация
Неквалифицированная электронная подпись
Отраслевой банк данных нормативно-справочной информации
Организационно-штатная структура
Постоянно-действующая комиссия
Персональные данные
Программное обеспечение
Подсистема обеспечения информационной безопасности
Регистрационная карточка
Руководящие лица (Общества)
Рабочее место Руководителя
Система автоматизации делопроизводства ПАО «Газпром»
Система электронного документооборота ООО «Газпром трансгаз
Москва» (на базе отечественного ПО)
Служба корпоративной защиты
Свободно распространяемого ПО
Системно-техническая инфраструктура
Система управления базами данных
Усиленная квалифицированная электронная подпись
Частное техническое задание
Электронная библиотека нормативных документов ООО «Газпром
трансгаз Москва»
Электронная подпись
1
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1.1
Полное наименование Системы
Полное наименование Системы: Система электронного документооборота и автоматизации
делопроизводства ООО «Газпром трансгаз Москва».
Условное обозначение: СЭД, Система.
Наименование Проекта: Система электронного документооборота и автоматизации
делопроизводства ООО «Газпром трансгаз Москва». (2 очередь).
1.2
Наименование Заказчика
Заказчик: ООО «Газпром трансгаз Москва»(далее – Общество).
Заказчик осуществляет выработку требований к функциональным возможностям СЭД, их
проверку и согласование, взаимодействие с Исполнителем в рамках оказания услуг,
связанных с функциональными возможностями СЭД.
1.3
Перечень документов, на основании которых создается СЭД
Стратегия цифровой трансформации ПАО «Газпром» от 25 января 2022г. №3709,
Директивы Правительства Российской Федерации от 14.04.2021 №3438-П13.
Приказ ООО «Газпром трансгаз Москва» от 24.02.2025 г. № 178 «О создании секции
«Внедрение системы электронного документооборота на базе платформы Directum RX» в
составе постоянно действующей комиссии по информатизации ООО «Газпром трансгаз
Москва».
Распоряжение ООО «Газпром трансгаз Москва» от 14.04.2025 г. № 306 об
утверждении плана мероприятий «Создание информационной системы электронного
документооборота ООО «Газпром трансгаз Москва» на базе программного обеспечения
Directum RX (ИС ЭДО «Директум»)».
Техническое задание на создание системы электронного документооборота и
автоматизации делопроизводства ООО «Газпром трансгаз Москва».
Описание автоматизируемых функций на создание системы электронного
документооборота и автоматизации делопроизводства ООО «Газпром трансгаз Москва».
Данное Задание составлено с учётом требований, изложенных в ГОСТ Р 7.0.8-2025
«Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
2
2.1
НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ
Назначение Системы
Система предназначена для автоматизации жизненного цикла управления документами в
Обществе, организации и контроля деловых процессов, организации защищенного
электронного архива документов.
2.2
Цели создания Системы
Основной целью является внедрение современной САД И СЭД на импортонезависимой
платформе, функционирующей на операционных системах, включенных в Единый реестр
российских программ для ЭВМ и БД, а также поддерживающей СУБД, включенные в
Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД.
Также целями Проекта являются:
– Автоматизация процессов работы с документами, используемых в управленческой
деятельности Общества, на всех стадиях их жизненного цикла.
– Обеспечение соответствия процессов и процедур управления документами
нормативным требованиям, установленным правилами делопроизводства, правилами
обмена документами в электронном виде при организации информационного
взаимодействия, а также правилами хранения документов.
– Ускорение процессов делопроизводства Общества.
– Обеспечение показателей стратегии цифровой трансформации ПАО «Газпром».
– Повышение безопасности хранения информации.
– Осуществление проверки ЭП документа и документальной фиксации результата
данной проверки для обеспечения юридической значимости электронного
документооборота в Обществе.
2.3
Задачи Проекта
Основными задачами 2 очереди Проекта являются:
– поставка лицензий и сертификатов технической поддержки;
– внедрение системы защиты информации и проверки электронной подписи (далее –
СПЭП) второй очереди;
– реализация функциональных решений второй очереди в части модуля
«Делопроизводство» (осуществление прикладной разработки по модулям
«Делопроизводство», «Совещания», «Регламентирующие документы» и реализация
механизмов интеграции с промежуточной базой данных для автоматической загрузки
оргструктуры);
– реализация модуля «Миграция данных» (Модуль для миграции данных из
исторической СЭД «Дело»);
– реализация модуля «Интеллектуальные инструменты ARIO» (Лицензии входят в
базовый комплект лицензий СЭД);
– реализация модуля «Долговременный архив» и коннектора к СПЭП;
– реализация модуля «Конфиденциальный документооборот»;
3
ОБЪЕМ ПРОЕКТА
3.1 Требование к организационному объему Проекта
В организационный объем проекта входит администрация ООО «Газпром трансгаз
Москва» и филиалы ООО «Газпром трансгаз Москва»:
– Белгородское ЛПУМГ;
– Белоусовское ЛПУМГ;
– Брянское ЛПУМГ;
– Воронежское ЛПУМГ;
– Гавриловское ЛПУМГ;
– Донское ЛПУМГ;
– Елецкое ЛПУМГ;
– Истьинское ЛПУМГ;
– Крюковское ЛПУМГ;
– Курское ЛПУМГ;
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Моршанское ЛПУМГ;
Московское ЛПУМГ;
Орловское ЛПУМГ;
Острогожское ЛПУМГ;
Путятинское ЛПУМГ;
Серпуховское ЛПУМГ;
Тульское ЛПУМГ;
Управление аварийно-восстановительных работ;
Инженерно-технический центр;
Управление технологического транспорта и специальной техники;
Управление по эксплуатации зданий и сооружений;
Управление материально-технического снабжения и комплектации;
Центр диагностики и реабилитации;
Многофункциональный комплекс «Союз».
Пользователями Системы являются действующие работники Общества.
Система должна позволять подключать работников по договору гражданскоправового характера, прикомандированных работников, работников, совмещающих
должности и членов профсоюзов, работников уполномоченных проверяющих органов (при
необходимости).
3.2 Требование к функциональному объему Проекта
Функциональный объем Проекта представлен в Приложении 1 к данному Заданию.
3.3 Требования к техническому обеспечению
В ходе реализации второй очереди создания СЭД все работы должны производиться
на системном ландшафте СЭД реализованном в рамках работ первой очереди создания СЭД.
Созданный системный ландшафт включает в себя следующие компоненты:
– зона постоянной эксплуатации (продуктивная зона) – предназначена для
обеспечения штатного функционирования Системы в постоянной эксплуатации.
Обеспечивает работу Пользователей с реальными данными, их хранение и обработку,
размещается на СТИ Общества.
– зона тестирования – предназначена для проведения тестирования Прототипа
Системы. Помимо тестирования, данная зона используется для подготовки к работе
функциональных Пользователей и эксплуатирующего персонала (проведение обучения). В
данной зоне должен обеспечиваться контроль качества перед переводом продуктивной
Системы в опытную эксплуатацию, размещается на СТИ Общества.
– зона разработки – предназначена для сохранения полученных от подрядных
организаций пакетов исходного кода прикладной разработки и обеспечивает в последующем
возможность ведения самостоятельной разработки силами специалистов Заказчика.
Все выполняемые в рамках Проекта настройки и разработки должны переноситься из
зоны разработки в зону тестирования, а затем, после успешного завершения необходимых
процедур контроля в зону постоянной эксплуатации.
Точный состав, количество и назначение узлов, а также количество выделяемых
ресурсов на каждый узел могут быть уточнены в соответствие с требованиями
производителя Системы и должны быть описаны в дополнительных частных технических
заданиях по проекту второй очереди создания СЭД.
В
случае
необходимости
дополнительных
узлов/оборудования,
данные
вычислительные мощности предоставляются Заказчиком на основании документа «Частное
техническое задание на…» предоставляемого Исполнителем.
В Системе необходимо реализовать возможность по обработке сведений,
составляющих коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации ПАО
«Газпром», в том числе персональных данных. Обработка указанной информации должна
быть реализована исключительно на компоненте системного ландшафта – «зона постоянной
эксплуатации (продуктивная зона)». Обработка указанной информации категорически
запрещена на компонентах системного ландшафта – «зона тестирования» и «зона
разработки».
3.4 Порядок контроля и приемки Системы
В целях проверки работоспособности Системы и отдельных ее компонентов,
определения соответствия Системы требованиям настоящего задания, проверки
количественных и (или) качественных характеристики, выявление и устранение недостатков
в работе Системы, а также выявление недостатков в разработанной документации
предусматривается проведение следующих видов испытаний и тестирования:
– предварительные испытания;
– опытная эксплуатация;
– приемочные испытания.
Требования к порядку проведения, контроля и приемки всех перечисленных
испытаний должны соответствовать ГОСТ Р 59792-2021.
Приёмочные испытания должны проводиться в соответствии с предоставленной
Исполнителем и утверждённой Заказчиком «Программой и методикой испытаний».
По результатам проведения предварительных испытаний составляется протокол по
результатам предварительных испытаний с фиксацией всех поступивших замечаний.
Замечания, выявленные в ходе предварительных испытаний, подлежат устранению до начала
опытной эксплуатации.
В ходе проведения опытной эксплуатации составляется журнал опытной
эксплуатации с фиксацией всех поступивших замечаний и предложений. Замечания,
выявленные в ходе опытной эксплуатации, подлежат устранению до начала приемочных
испытаний.
По результатам проведения приемочных испытаний составляется протокол по
результатам приемочных испытаний. Критерием успешности проведения приемочных
испытаний является положительное решение о вводе Системы в опытно-промышленную
эксплуатацию.
3.5 Требования к документированию
Документация, разрабатываемая по результатам проведения работ, должна
соответствовать законодательству, действующим нормативным документам, стандартам
ПАО «Газпром». Корректировка документации с учетом доработок и замечаний, полученных
в ходе предварительных испытаний, опытной эксплуатации, приемочных испытаний
проводится путем перевыпуска экземпляра.
Вся документация на систему должна соответствовать требованиям законодательства
и нормативных документов, действующих на дату представления документации Заказчику.
Вся документация должна быть подготовлена на русском языке.
Документация выпускается на бумажных носителях и электронных носителях.
Электронная копия комплекта документации передается по электронной почте или CD-R
диске. Диск должен быть защищен от записи; иметь надпись с указанием изготовителя, даты
изготовления, названия комплекта. В корневом каталоге диска должен находиться текстовый
файл содержания. Состав и содержание диска должно соответствовать комплекту
документации. Каждый физический раздел комплекта (том, книга, альбом чертежей и т.п.)
должен быть представлен в отдельном каталоге диска файлом (группой файлов)
электронного документа. Название каталога должно соответствовать названию раздела.
Передача утвержденных версий документов осуществляется в формате pdf, а также
версия документа в формате word, excel. Титульный лист и листы согласований должны быть
представлены в виде, содержащем подписи лиц согласующих и утверждающих эти
документы (допускается сканированный вариант).
При подготовке, передаче рабочих версий документов используются форматы
файлов, поддерживаемые офисом Р7 (Документ Office Open XML(*.docx), Электронная
таблица Office Open XML(*.xlsx), Презентация Office Open XML(*.pptx). Файлы документов
должны корректно открываться средствами указанного ПО. Также возможно использование
форматов pdf, jpg, wmf.
Приложение № 1
к Заданию на оказание услуг
Автоматизируемые бизнес-процессы
Функциональный объем Проекта по созданию системы электронного
документооборота и автоматизации делопроизводства ООО «Газпром трансгаз
Москва». Очередь 2
№
п/п
1
2
1.
ПОСТАВКА ЛИЦЕНЗИЙ (ЭТАП 1 СПЕЦИФИКАЦИИ)
Таблица № 1. Перечень приобретаемых прав на программное обеспечение.
Способ
Срок
Наименование программного
Кол-во,
передачи
предоставления
обеспечения
шт.
права
права
Модуль конфиденциального
документооборота DirectumRX (с
1
Электронный
бессрочно
правом использования новых версий
программы сроком 1 год)
Коннектор для интеграции
DirectumRX с сервисом Litoria DVCS
1
Электронный
бессрочно
(с правом использования новых версий
программы сроком 1 год)
ИТОГО:
2
-
-
2.
ПОСТАВКА СЕРТИФИКАТОВ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ (ЭТАП 2
СПЕЦИФИКАЦИИ)
Таблица № 1. Перечень приобретаемых сертификатов технической поддержки..
Способ
Срок
№
Наименование программного
Кол-во,
передачи
предоставления
п/п
обеспечения
шт.
права
права
Пакет проверок электронной подписи
17 с применением сервиса ДТС
1
Электронный
1 год
(450шт./мес) на 1 год
ИТОГО:
1
-
-
3.
ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ И ПРОВЕРКИ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ (ДАЛЕЕ – СПЭП) ВТОРОЙ ОЧЕРЕДИ (ЭТАП 3
СПЕЦИФИКАЦИИ)
3.1. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ
В рамках реализации внедрения СПЭП второй очереди Исполнитель должен
обеспечить:
– монтаж и настройку оборудования для СПЭП второй очереди;
– масштабирование СПЭП до отказоустойчивого состояния (Кластер серверов
приложений, кластер СУБД);
– интеграцию с СЭД, а также установку механизма интеграции для последующего
подключения других АС Общества к сервису.
Система должна функционировать в закрытом контуре региональной сети передачи
данных Заказчика.
3.2. ПЕРЕЧЕНЬ ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
По результатам реализации функционального объема Исполнитель должен
предоставить следующие документы:
– техническое задание;
– пояснительную записку к техническому проекту;
– актуализированную
эксплуатационную
документацию
(Руководство
администратора, руководство пользователя);
– программу и методику испытаний;
– комплект актов и протоколов по видам испытаний.
4.
РЕАЛИЗАЦИЯ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ РЕШЕНИЙ ВТОРОЙ ОЧЕРЕДИ
В ЧАСТИ МОДУЛЯ «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» (ЭТАП 8 СПЕЦИФИКАЦИИ)
4.1. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА «ИНТЕРФЕЙС
ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ»
В рамках реализации бизнес-процесса «Интерфейс для руководителя» Исполнитель
должен обеспечить реализацию следующих доработок:
– выполнение
прикладных
доработок
бизнес-процесса
«Интерфейс
для
руководителя», предусмотренных утвержденным Описанием автоматизируемых функций и
решениями, принятыми по результатам предварительных испытаний.
4.2. РЕЗУЛЬТАТЫ
РЕАЛИЗАЦИИ
БИЗНЕС-ПРОЦЕССА
«ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЁТНОСТИ»
В рамках реализации бизнес-процесса «Формирование отчётности» Исполнитель
должен обеспечить реализацию следующих доработок:
– выполнение прикладных доработок бизнес-процесса «Формирование отчётности»,
предусмотренных утвержденным Описанием автоматизируемых функций и решениями,
принятыми по результатам предварительных испытаний.
4.3. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ «ВХОДЯЩИЕ
ПИСЬМА» И «ПОРУЧЕНИЯ»
В рамках реализации бизнес-процессов «Входящие письма» и «Поручения»
Исполнитель должен обеспечить реализацию следующих доработок:
– реализацию возможности назначения нескольких исполнителей в карточке
входящего письма;
– доработку поля «Корреспондент» с обеспечением возможности указания нескольких
корреспондентов;
– реализацию возможности отображения нескольких подписантов в форме карточки;
– выполнение прикладных доработок бизнес-процессов «Входящие письма» и
«Поручения», предусмотренных утвержденным Описанием автоматизируемых функций и
решениями, принятыми по результатам предварительных испытаний;
– реализацию для вида документа «Обращение граждан» поля «Срок рассмотрения» с
автоматическим заполнением срока исполнения при создании поручения;
– настройку состава выпадающего списка кнопки «Отправка» с исключением пункта
«Вложение в задачу»;
– настройку рубрик и подрубрик карточки входящего письма;
– настройку списков групп и входящих в них работников для использования в поле
«Соисполнитель» карточки поручения;
– доработку поля «Соисполнитель» для работы со списками групп;
– реализацию автоматизированной предобработки входящих документов в рамках
внедрения интеллектуальных сервисов Directum RX;
– реализацию обработки входящих документов, содержащих персональные данные,
коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, в рамках внедрения модуля
конфиденциального делопроизводства.
4.4. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА «ИСХОДЯЩИЕ
ПИСЬМА»
В рамках реализации бизнес-процесса «Исходящие письма» Исполнитель должен
обеспечить реализацию следующих доработок и развитие функциональности:
– реализацию возможности электронного и бумажного сценариев отправки
исходящих документов;
– реализацию формирования архива документов, содержащего подписанный
документ, его визуальное представление в формате PDF, файл электронной подписи и
приложения к документу для последующей передачи контрагенту;
– реализацию формирования реестра почтовых отправлений по форме Ф.103;
– реализацию учета даты отправки и номера почтового отправления в
регистрационной карточке документа;
– реализацию автоматического изменения статуса документа после выполнения
отправки контрагенту;
– реализацию механизма авторегистрации исходящих документов с присвоением
регистрационного номера в соответствии с настройками журнала регистрации;
– реализацию использования электронного и ручного подписания исходящих
документов с возможностью выбора вида подписания;
– реализацию настройки видов исходящих документов, журналов регистрации, групп
регистрации и способов доставки документов в соответствии с требованиями Общества;
– реализацию поиска, фильтрации и формирования списка исходящих документов по
параметрам журнала регистрации, вида документа, статуса, способа доставки,
корреспондента, подразделения и периода регистрации;
– выполнение прикладных доработок бизнес-процесса «Исходящие письма»,
предусмотренных утвержденным Описанием автоматизируемых функций и решениями,
принятыми по результатам предварительных испытаний;
– реализацию функциональности «Согласование по процессу», обеспечивающего
последовательное и параллельное согласование документа в соответствии с установленными
этапами согласования.
4.5. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ «ПРИКАЗЫ,
РАСПОРЯЖЕНИЯ, РЕШЕНИЯ»
В рамках реализации бизнес-процесса «Приказы, распоряжения, решения»
Исполнитель должен обеспечить реализацию следующих доработок и развитие
функциональности:
– реализацию возможности согласования документа с использованием механизма
«Согласовать с замечаниями»;
– реализацию возможности возврата документа на доработку после завершения
согласования всеми участниками этапов согласования;
– реализацию возможности добавления дополнительных согласующих с
возможностью управления данной функцией посредством настроек процесса согласования;
– реализацию формирования задания на проверку документа и ввод поручений
(ознакомлений) после завершения этапов согласования;
– реализацию автоматической рассылки поручений и ознакомлений пользователям
после регистрации документа;
– реализацию возможности подписания документов простой электронной подписью
при бумажном подписании и усиленной электронной подписью при электронном
подписании;
– реализацию нанесения штампа электронной подписи на визуальное представление
документа после его подписания;
– реализацию механизма авторегистрации документов с автоматическим присвоением
регистрационного номера в соответствии с настройками журнала регистрации;
– реализацию возможности добавления дополнительных согласующих с
возможностью управления данной функцией средствами настройки процесса согласования;
– выполнение прикладных доработок бизнес-процесса «Приказы, распоряжения,
решения» предусмотренных утвержденным Описанием автоматизируемых функций и
решениями, принятыми по результатам предварительных испытаний.
4.6. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА «СЛУЖЕБНЫЕ
ЗАПИСКИ»
В рамках реализации бизнес-процесса «Служебные записки» Исполнитель должен
обеспечить:
– реализацию карточки документа «Служебная записка» для создания, регистрации и
обработки внутренней документации Общества, в том числе заявлений работников и
пенсионеров;
– реализацию возможности создания карточки служебной записки через модуль
«Делопроизводство», панель действий и список «Служебные записки»;
– реализацию возможности создания служебных записок с использованием шаблонов
документов, размещенных в СЭД;
– реализацию возможности выбора видов документов «СЗ Служебная записка», «СЗ
Служебная записка между администрацией и филиалами» и «СЗ Заявление работника и
пенсионера Общества»;
– реализацию маршрута обработки служебной записки, включающего создание,
согласование, подписание, автоматическую регистрацию, направление адресатам,
рассмотрение, исполнение и ознакомление;
– реализацию задачи «Согласование по процессу»;
– реализацию подписания служебных записок с нанесением штампа электронной
подписи на визуальную форму документа;
– реализацию сценария авторегистрации с автоматическим присвоением
регистрационного номера в соответствии с настройками журнала регистрации;
– реализацию автоматического направления служебной записки на рассмотрение
после завершения этапа подписания с возможностью подготовки ассистентом проекта
резолюции;
– реализацию справочника «Служебные записки» с возможностью поиска и
фильтрации;
– реализацию справочника «Рубрики документов»;
– реализацию ролей участников бизнес-процесса в соответствии с Описанием
автоматизируемых функций;
– реализацию возможности автоматической сквозной нумерации документов вида
«СЗ Заявление работника и пенсионера Общества» и в пределах календарного года;
– реализацию механизма создания подзадачи дополнительному согласующему вместо
добавления дополнительного согласующего перед этапом «Подписание ГД»;
– выполнение прикладных доработок бизнес-процесса «Служебная записка»,
предусмотренных утвержденным Описанием автоматизируемых функций и решениями,
принятыми по результатам предварительных испытаний.
4.7. РЕЗУЛЬТАТЫ
РЕАЛИЗАЦИИ
БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
«КОЛЛЕГИАЛЬНЫЕ ОРГАНЫ, ПОВЕСТКИ СОВЕЩАНИЙ, ПРОТОКОЛЫ»
В рамках реализации бизнес-процесса «Коллегиальные органы, повестки совещаний,
протоколы» Исполнитель должен обеспечить:
– реализацию модуля «Совещания» для автоматизации процессов подготовки и
проведения совещаний;
– реализацию карточки «Коллегиальный орган» с возможностью ведения реестра
коллегиальных органов Общества;
– реализацию карточек «Совещание», «Повестка совещания» и «Протокол
совещания» с обеспечением взаимосвязи между ними;
– реализацию возможности создания карточек «Совещание», «Повестка совещания» и
«Протокол совещания» средствами модуля «Совещания» и панели действий;
– реализацию автоматического создания поручений на основании протокола
совещания с последующей передачей поручений в работу;
– реализацию механизма контроля исполнения поручений, сформированных по
результатам совещаний;
– реализацию журнала нумерации коллегиальных органов;
– реализацию журналов регистрации и нумерации повесток и протоколов совещаний;
– реализацию справочника «Коллегиальные органы» с возможностью поиска и
фильтрации данных;
– реализацию справочников «Тип коллегиального органа» и «Вид коллегиального
органа»;
– реализацию реестра совещаний с контролем состояния подготовки совещаний и
исполнения решений;
– реализацию разграничения прав доступа к карточкам коллегиальных органов,
совещаний, повесток и протоколов в соответствии с ролями пользователей;
– реализацию фонового процесса актуализации состава коллегиальных органов с
автоматическим уведомлением ответственных лиц;
– реализацию фонового процесса контроля сроков действия временных
коллегиальных органов и автоматического уведомления о необходимости завершения их
деятельности;
– реализацию поэтапного выбора согласующих в карточке задачи «Согласование по
процессу»;
– реализацию
выбора
способа
подписания
протокола
совещания
(бумажный/электронный) с запуском соответствующего бизнес-процесса;
– реализацию общего сценария подписания документов: при бумажном подписании
— направление задания ассистенту (помощнику руководителя), при электронном
подписании — непосредственное направление задания подписанту;
– выполнение прикладных доработок бизнес-процесса «Коллегиальные орган,
протокол
совещаний,
повестка»
предусмотренных
утвержденным
Описанием
автоматизируемых функций и решениями, принятыми по результатам предварительных
испытаний.
4.8. РЕЗУЛЬТАТЫ
РЕАЛИЗАЦИИ
БИЗНЕС-ПРОЦЕССА
«ДОВЕРЕННОСТИ»
В рамках реализации бизнес-процесса «Доверенности» Исполнитель должен
обеспечить:
– реализацию процессов подготовки бумажных и машиночитаемых доверенностей с
использованием шаблонов документов и возможностью создания документов из файлов;
– реализацию бизнес-процесса обработки доверенностей, включающего создание,
согласование, подписание, регистрацию, выдачу доверенности, подтверждение выдачи и
контроль срока ее действия;
– реализацию бизнес-процесса согласования доверенностей с использованием задачи
«Согласование по процессу», обеспечивающего последовательное и параллельное
согласование документа в соответствии с установленными этапами согласования;
– реализацию подписания доверенностей простой электронной подписью при
бумажном подписании и усиленной электронной подписью для машиночитаемых
доверенностей с нанесением штампа электронной подписи на визуальное представление
документа;
– реализацию регистрации доверенностей с использованием отдельных журналов
регистрации для доверенностей и машиночитаемых доверенностей;
– реализацию реестра доверенностей с возможностью поиска, фильтрации, и контроля
сроков действия доверенностей;
– реализацию уведомления участников бизнес-процесса о приближении окончания
срока действия доверенности с возможностью настройки срока предварительного
уведомления;
– реализацию учета выдачи бумажных доверенностей, включая фиксацию даты
выдачи, получателя, необходимости возврата, срока возврата и даты фактического возврата
документа;
– реализацию механизма поэтапного согласования с возможностью выбора
согласующих при отправке задачи «Согласование по процессу»;
– реализацию возможности добавления визирующих посредством возврата документа
на доработку;
– выполнение
прикладных
доработок
бизнес-процесса
«Доверенность»
предусмотренных утвержденным Описанием автоматизируемых функций и решениями,
принятыми по результатам предварительных испытаний.
4.9. РЕЗУЛЬТАТЫ
РЕАЛИЗАЦИИ
БИЗНЕС-ПРОЦЕССА
«РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ»
В рамках реализации бизнес-процесса «Регламентирующие документы» Исполнитель
должен обеспечить:
– реализацию процессов создания, согласования, подписания, регистрации, хранения,
поиска и актуализации регламентирующих документов Общества с использованием
утвержденных шаблонов документов;
– реализацию возможности создания карточки «Регламентирующий документ» из
модуля «Делопроизводство», панели действий, списка «Регламентирующие документы», а
также из карточки согласованного и подписанного приказа;
– реализацию возможности создания документов с использованием шаблонов и
файлов;
– реализацию видов регламентирующих документов в соответствии с ОАФ, включая
должностные инструкции, положения, операционные инструкции и нормативные
документы;
– реализацию журналов регистрации регламентирующих документов с ведением
отдельных журналов по видам документов для администрации и филиалов;
– реализацию справочника «Регламентирующий документ» с возможностью поиска,
фильтрации и формирования журнала регистрации;
– реализацию механизмов поиска и фильтрации по виду документа, организации,
подразделению, ответственному, куратору и периоду регистрации (создания) документа;
– реализацию ролей пользователей для работы с регламентирующими документами в
соответствии с утвержденным Описанием автоматизируемых функций;
– реализацию автоматического формирования задания на создание карточки
«Нормативный документ» при выборе рубрики «Нормативный документ» в процессе
согласования приказа;
– реализацию автоматической передачи задания на размещение файла нормативного
документа в карточке «Нормативный документ» после регистрации приказа;
– реализацию возможности выбора начала нумерации нормативных документов,
внесенных в систему, с заданного номера;
– реализацию справочника «Владелец процесса» и связанных реквизитов карточки
«Нормативный документ»;
– реализацию переноса данных из карточки «Приказ» в карточку «Нормативный
документ» в соответствии с утвержденным Описанием автоматизируемых функций;
– реализацию сопоставления полей электронной библиотеки с полями карточки
регламентирующего документа;
– реализацию автоматического заполнения поля «Ответственный» для документов
вида «Нормативный документ»;
– реализацию возможности создания карточки «Нормативный документ» из карточки
«Приказ».
4.10. РЕЗУЛЬТАТЫ
РЕАЛИЗАЦИИ
БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
«ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ДОКУМЕНТ И ДОКУМЕНТ»
В рамках реализации бизнес-процессов «Производственный документ» и «Документ»
Исполнитель должен обеспечить:
– реализацию бизнес-процессов подготовки, согласования, подписания, регистрации и
исполнения документов видов «Производственный документ» и «Документ»;
– реализацию карточек документов «Производственный документ» и «Документ» с
использованием базового типа документа;
– реализацию возможности создания документов с использованием шаблонов, файлов
и сканирования бумажных документов;
– реализацию возможности направления документов на согласование по процессу;
– реализацию возможности последовательного и параллельного согласования
документов с возможностью направления документа на доработку;
– реализацию подписания документов простой электронной подписью при бумажном
подписании и усиленной электронной подписью при электронном подписании с нанесением
штампа электронной подписи на визуальную форму документа;
– реализацию регистрации документов с использованием журналов регистрации в
соответствии с установленными правилами регистрации;
– реализацию возможности контроля исполнения документов и отображения статусов
исполнения и контроля исполнения;
– реализацию учета выдачи бумажных документов с фиксацией сведений о выдаче,
возврате и сроках возврата документов;
– реализацию возможности создания связей между документами и приложениями;
– реализацию ведения истории обработки документов;
– реализацию возможности поиска, фильтрации и формирования перечня документов
с использованием справочников и журналов регистрации, предусмотренных Описанием
автоматизируемых функций.
4.11. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ «ТЕХНИЧЕСКИЕ
ЗАДАНИЯ, ЗАКЛЮЧЕНИЯ ЭТС»
В рамках реализации бизнес-процессов «Техническое задание» и «Заключение
экспертно-технического совета» Исполнитель должен обеспечить:
– реализацию бизнес-процессов подготовки, согласования, подписания и регистрации
документов типов «Техническое задание» и «Заключение экспертно-технического совета»;
– реализацию карточек документов «Техническое задание» и «Заключение экспертнотехнического совета»;
– реализацию возможности создания документов из модуля «Делопроизводство»,
панели действий и соответствующих списков документов;
– реализацию возможности создания документов на основании шаблонов, с
автоматическим переносом реквизитов карточки в текст документа;
– реализацию возможности создания документов из файлов, а также копированием
существующих документов с сохранением реквизитов карточки;
– реализацию возможности направления документов на согласование по процессу;
– реализацию возможности последовательного и параллельного согласования
документов с возможностью направления документа на доработку и добавления
дополнительных согласующих в соответствии с настройками процесса согласования;
– реализацию подписания документов простой электронной подписью при бумажном
подписании и усиленной электронной подписью при электронном подписании с нанесением
штампа электронной подписи на визуальную форму документа;
– реализацию видов документов «ТЗ Технического управления», «ТЗ Службы
корпоративной защиты» и «Заключение экспертно-технического совета»;
– реализацию групп регистрации документов Технического управления и Службы
корпоративной защиты;
– реализацию журналов регистрации для технических заданий Технического
управления, технических заданий Службы корпоративной защиты и заключений экспертнотехнического совета;
– реализацию справочников «Техническое задание» и «Заключение экспертнотехнического совета» с возможностью поиска, фильтрации, формирования и печати
журналов регистрации;
– реализацию бизнес-процессов и доработок в соответствии с Описанием
автоматизируемых функций.
4.12. РЕЗУЛЬТАТЫ
РЕАЛИЗАЦИИ
БИЗНЕС-ПРОЦЕССА
«КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР»
В рамках реализации бизнес-процесса «Коллективный договор» Исполнитель должен
обеспечить:
– реализацию бизнес-процесса подготовки, согласования, подписания и регистрации
коллективного договора;
– реализацию карточки документа «Коллективный договор» с размещением
документов в отдельном реестре «Коллективный договор»;
– реализацию возможности создания документов из модуля «Делопроизводство»,
панели действий и списка «Коллективный договор»;
– реализацию возможности создания документов на основании шаблонов, из файлов и
посредством сканирования бумажных документов;
– реализацию автоматического создания документов вида «Доп. соглашение к
договору» из карточки коллективного договора с сохранением связи между документами;
– реализацию возможности направления документов на согласование по процессу;
– реализацию возможности последовательного и параллельного согласования
документов с возможностью направления документа на доработку и добавления
дополнительных согласующих в соответствии с настройками процесса согласования;
– реализацию подписания документов простой электронной подписью при бумажном
подписании и усиленной электронной подписью при электронном подписании с нанесением
штампа электронной подписи на визуальное представление документа;
– реализацию видов документов «Коллективный договор», «Доп. соглашение к
договору» и «Протоколы КРСТО»;
– реализацию групп регистрации документов коллективного договора;
– реализацию журналов регистрации коллективного договора, дополнительных
соглашений и протоколов КРСТО для администрации и филиалов;
– реализацию справочника «Коллективный договор» с возможностью поиска,
фильтрации, формирования и печати журналов регистрации;
– реализацию выгрузки документов с формированием архива, включающего файл
документа, PDF-версию со штампом электронной подписи, файлы электронной подписи и
приложения к документу;
– реализацию бизнес-процессов и доработок в соответствии с Описанием
автоматизируемых функций.
4.13. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ МЕХАНИЗМА ИНТЕГРАЦИИ С
ПРОМЕЖУТОЧНОЙ БАЗОЙ ДАННЫХ
Механизм интеграции с промежуточной базой данных должен:
– быть реализован с применением средств прикладной разработки Директум;
– обеспечивать интеграцию с промежуточной базой данных (далее – БД) Общества
путем настройки интерфейсов взаимодействия с возможностью как ручной, так и
автоматической периодической актуализации данных в части ведения и актуализации
справочников Системы, содержащих информацию об организационно-штатной структуре
Общества и филиалов, должностях, работниках и предоставленных наборах полномочий из
кадровой системы через дополнительную (шлюзовую) БД.
4.14. ПЕРЕЧЕНЬ ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
По результатам реализации функционального объема Исполнитель должен
предоставить следующие документы:
– уточненное описание автоматизируемых функций;
– актуализированную
эксплуатационную
документацию
(Руководство
администратора, руководство пользователя);
– программу и методику испытаний;
– комплект актов и протоколов по видам испытаний
5.
РЕАЛИЗАЦИЯ
СПЕЦИФИКАЦИИ)
МОДУЛЯ
«МИГРАЦИЯ
ДАННЫХ»
(ЭТАП
4
5.1. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ
Модуль «Миграция данных» должен:
– быть реализован с применением средств прикладной разработки Директум
– обеспечивать перенос данных из АС «Дело» в объеме, необходимом для
обеспечения функционирования автоматизируемых бизнес-процессов второй очереди СЭД.
Объем данных, мигрируемых Исполнителем в рамках работ, не должен превышать
10 (Десять) документов для каждого вида документов в соответствии с классификацией
Системы.
Документы, содержащие информацию ограниченного доступа в части финансов и КТ,
КИ Исполнителем не мигрируются.
5.2. ПЕРЕЧЕНЬ ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
По результатам реализации функционального объема Исполнитель
предоставить следующие документы:
– частное техническое задание;
– описание автоматизируемых функций;
– эксплуатационную документацию (Инструкция по миграции);
– программу и методику испытаний;
– комплект актов и протоколов по видам испытаний.
должен
6.
РЕАЛИЗАЦИЯ МОДУЛЯ «ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ
ARIO» (ЭТАП 7 СПЕЦИФИКАЦИИ)
6.1. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ
Модуль «Интеллектуальные инструменты ARIO» должен:
– быть установлен в локальном исполнении на оборудовании, предоставляемом
Заказчиком и не иметь подключений к внешним АС, получение документов должно быть
обеспечено с узла службы ввода документов;
– обеспечивать функциональность обработки и извлечения следующих реквизитов
документов:
Документ
Извлекаемые реквизиты
Номер и дата документа;
Номер и дата документа, в ответ на которое поступило
письмо;
Входящее письмо (ГОСТ Р
Организация корреспондент (ИНН, КПП, Наименование);
7.0.97-2016)
Организация получатель (ИНН, КПП, Наименование);
Адресат (ФИО адресата);
Подписант (ФИО подписанта);
Исполнитель (ФИО подготовившего документ).
– обеспечивать визуальную верификацию корректности заполнения карточки;
– обеспечивать потоковое занесение документов с помощью стандартной
функциональности службы ввода документов со сканера либо файловой папки. Для
документов, поступающих по электронной почте, должен быть настроен захват с одного
электронного почтового адреса;
– обеспечивать корректное качество классификации документов не менее 70% из
контрольной выборки по каждому виду;
– обеспечивать корректное качество извлечения реквизитов из документов не менее
60% извлекаемых сервисом реквизитов карточки документа, содержащихся в документах
контрольной выборки.
6.2. ПЕРЕЧЕНЬ ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
По результатам реализации функционального объема Исполнитель
предоставить следующие документы:
– частное техническое задание;
– пояснительную записку к техническому проекту;
– эксплуатационную документацию (Руководство администратора);
– программу и методику испытаний;
– комплект актов и протоколов по видам испытаний.
должен
7.
РЕАЛИЗАЦИЯ
МОДУЛЯ
«ДОЛГОВРЕМЕННЫЙ
КОННЕКТОРА К СПЭП (ЭТАП 5 СПЕЦИФИКАЦИИ)
АРХИВ»
И
7.1. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ
Модуль «Долговременный архив» должен:
– обеспечивать прием документов для передачи в архив и создавать сдаточную опись
бумажных дел или электронных документов;
– вести архивные фонды для группировки дел по Администрации Общества и
филиалам;
– формировать сводные описи бумажных дел и электронных документов;
– создавать учетные документы, с помощью которых можно получить наглядное
представление изменений в архивных фондах (Например, годовые разделы или реестры
сводных описей);
– обеспечивать получение сотрудником Общества информации из архива (Например,
сотрудник направляет запрос на предоставление архивной справки или временного доступа к
документам);
– контролировать сроки хранения документов. Документы с истекшим сроком
передавать на экспертизу ценности. По решению экспертной комиссии документы,
потерявшие ценность должны быть уничтожены;
– быть интегрирован с СПЭП и поддерживать сохранность и юридическую
значимость архивных документов (Проверять неизменность содержимого документа,
проставлять метки доверенного времени, добавлять к электронной подписи архивные
штампы времени и использовать их для долгосрочного хранения подписей в фоновом
режиме без участия архивиста).
Коннектор к СПЭП должен:
– позволять пользователям оперативно проверять отделенные электронные подписи
при работе с документами в интерфейсе Системы;
– загружать в Систему квитанции о результатах проверки электронных подписей;
– ознакамливаться с результатами проверки для принятия решений по
обрабатываемым документам;
– обеспечивать хранение и визуализацию квитанций о результатах проверки
электронных подписей;
– сохранять сведения о фактах проведенных проверок;
– анализировать результативность проверки электронной подписи и отображать
проблемные моменты, по причине которых электронная подпись может быть признана
недействительной.
7.2. ПЕРЕЧЕНЬ ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
По результатам реализации функционального объема Исполнитель
предоставить следующие документы:
– частное техническое задание;
– описание автоматизируемых функций;
– эксплуатационную документацию (Руководство администратора);
– программу и методику испытаний;
– комплект актов и протоколов по видам испытаний.
должен
8.
РЕАЛИЗАЦИЯ
МОДУЛЯ
ДОКУМЕНТООБОРОТ» (ЭТАП 6 СПЕЦИФИКАЦИИ)
«КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЙ
8.1. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ
Модуль «Конфиденциальный документооборот» должен:
– обеспечивать цифровую обработку (создание, согласование, регистрацию, отправку,
исполнение, учет, оперативное хранение и маршрутизацию) документов, содержащих
информацию ограниченного доступа (КТ, КИ);
– обеспечивать аудит действий с документами КТ, КИ при любых взаимодействиях и
попытках таких взаимодействий со стороны любых пользователей Системы;
– обеспечивать шифрование и строгий доступ как по отдельности, так и вместе, для
организации высокой степени защиты данных;
– при включенном совместном режиме обеспечивать хранение содержимого
документов в зашифрованном виде на стороне серверной части, а внутри Системы доступ к
документу и настройки прав доступа определяются исключительно администратором КД.
Обработка конфиденциальной информации в Системе до аттестации на соответствие
требованиям информационной безопасности в части обработки и хранения КД запрещена.
8.2. ПЕРЕЧЕНЬ ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
По результатам реализации функционального объема Исполнитель должен
предоставить следующие документы:
– отчет об обследовании;
– частное техническое задание;
– описание автоматизируемых функций;
– эксплуатационную документацию (Руководство администратора, руководство
пользователя);
– программу и методику испытаний;
– комплект актов и протоколов по видам испытаний.

=== ФАЙЛ: ↳ 105733_Документация (архив)/105733 Документация КО.docx | docs/32616437491/105733_Документация (архив)/105733 Документация КО.pdf
ДОКУМЕНТАЦИЯ О КОНКУРЕНТНОМ ОТБОРЕ
Открытый конкурентный отбор по предмету
Оказание услуг по созданию информационной системы электронного документооборота и автоматизации
делопроизводства. Очередь 2. для нужд ООО «Газпром трансгаз Москва»
№ 0001/26/2.1/00105733/ТГМосква/К/ГОС/Э/05.10.2026
2026 г.
Содержание документации о конкурентном отборе
1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О КОНКУРЕНТНОМ ОТБОРЕ
1.2.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.3.
ПРЕДМЕТ КОНКУРЕНТНОГО ОТБОРА (ЛОТА), ТРЕБОВАНИЯ К НЕМУ И ОБОСНОВАНИЕ
НАЧАЛЬНОЙ (МАКСИМАЛЬНОЙ) ЦЕНЫ
1.4.
ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ И ПРИВЛЕКАЕМЫМ ИМИ СОИСПОЛНИТЕЛЯМ
(СУБПОДРЯДЧИКАМ)
1.5.
ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ, ФОРМЕ, ОФОРМЛЕНИЮ, СОСТАВУ, СРОКУ ДЕЙСТВИЯ
ЗАЯВКИ
1.6.
СЛУЧАИ ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ КОНКУРЕНТНОГО ОТБОРА ЗАКАЗЧИКОМ
(ОРГАНИЗАТОРОМ)
1.7.
ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.
ПРОЦЕДУРЫ (СТАДИИ) КОНКУРЕНТНОГО ОТБОРА
2.1.
ОБЪЯВЛЕНИЕ КОНКУРЕНТНОГО ОТБОРА
2.2.
РАЗЪЯСНЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
2.3.
ПОДАЧА ЗАЯВОК
2.4.
ОТКРЫТИЕ ДОСТУПА К ЗАЯВКАМ
2.5.
ФОРМИРОВАНИЕ ИТОГОВОГО ПРОТОКОЛА И ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ КОНКУРЕНТНОГО
ОТБОРА
3.
УВЕДОМЛЕНИЕ УЧАСТНИКОВ О РЕЗУЛЬТАТАХ КОНКУРЕНТНОГО ОТБОРА. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ДОГОВОРА. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА. БАНКОВСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ
ДОГОВОРА.
3.1.
УВЕДОМЛЕНИЕ УЧАСТНИКОВ О РЕЗУЛЬТАТАХ КОНКУРЕНТНОГО ОТБОРА
3.2.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
3.3.
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА
4.
ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ЗАЯВОК (СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ ЗАЯВКИ)
4.1.
ПИСЬМО О ПОДАЧЕ ЗАЯВКИ
4.2.
ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ ЦЕНОВОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ (НОВОГО ЦЕНОВОГО
ПРЕДЛОЖЕНИЯ)
4.3.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
4.4.
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАЯВКИ (ЕСЛИ ТРЕБОВАНИЕ УКАЗАНО В ИЗВЕЩЕНИИ)
4.5.
ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ СООТВЕТСТВИЕ ТРЕБОВАНИЯМ К УЧАСТНИКУ
4.6.
ФОРМЫ И ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ
4.7.
ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ В СОСТАВЕ ЗАЯВКИ В ОТНОШЕНИИ ПРИВЛЕКАЕМЫХ
УЧАСТНИКОМ СУБПОДРЯДЧИКОВ (СОИСПОЛНИТЕЛЕЙ)
5.
ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА КОНКУРЕНТНОГО ОТБОРА
5.1 ИНФОРМАЦИЯ О КОНКУРЕНТНОМ ОТБОРЕ
5.2.
ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ И ПРИВЛЕКАЕМЫМ ИМИ СУБПОДРЯДЧИКАМ
(СОИСПОЛНИТЕЛЯМ)
5.3.
ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЯВКЕ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРЕНТНОМ ОТБОРЕ
5.4.
ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ
2
1.
1.1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Общие сведения о конкурентном отборе
1.1.1.
Заказчик (Организатор) конкурентного отбора, номер, предмет, наименования, состав и номера
лотов которого указаны в Извещении о проведении закупки (далее - Извещение), опубликованном на
официальном сайте единой информационной системы в информационно-телекоммуникационной сети
«Интернет» www.zakupki.gov.ru, на сайте электронной торговой площадки www.etpgaz.gazprombank.ru
(далее – Информационные ресурсы), пригласил юридических и физических лиц, в том числе
индивидуальных предпринимателей к участию в открытом конкурентном отборе.
1.1.2.
Заказчик и Организатор конкурентного отбора указаны в Извещении.
1.1.3.
Конкурентный отбор проводится в электронной форме. Для участия в конкурентном отборе
необходимо получить аккредитацию на Электронной площадке в порядке, установленном Оператором
электронной площадки.
1.1.4.
В рамках конкурентного отбора, в Извещении и в документации о конкурентном отборе
используются термины, определенные в пункте 1.2 документации о конкурентном отборе.
1.1.5.
Все ссылки в тексте документации о конкурентном отборе на разделы, пункты и формы
относятся к настоящей документации о конкурентном отборе, если рядом со ссылкой прямо не указано иное.
Приложения к документации о конкурентном отборе:
→ Приложение 1 «Проект договора»;
→ Приложение 2 «Техническая часть»;
→ Приложение 3 «Методика анализа и оценки заявок на участие в конкурентном отборе»;
→ Приложение 4 «Образцы форм документов, включаемых в заявку»;
→ Приложение 5 «Сведения о наличии обстоятельств, влекущих неприменение запрета, ограничения
закупок товаров, происходящих из иностранных государств».
1.2.
Термины и определения
1.2.1.
Документация о конкурентном отборе (далее - Документация) – настоящий комплект
документов, оформленный для осуществления конкурентного отбора и содержащий сведения о
конкурентной закупке, предусмотренные Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках
товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Положением о закупках, а также об условиях
заключаемого по результатам конкурентного отбора договора.
1.2.2.
Заказчик — ПАО «Газпром» или Компания Группы Газпром – юридическое лицо, для обеспечения
нужд которого осуществляется конкурентный отбор, указанный в Извещении.
1.2.3.
Заявка на участие в конкурентном отборе (далее - Заявка) – комплект документов, содержащий
предложение Участника конкурентного отбора о заключении договора, предоставленный согласно
требованиям к содержанию, форме, оформлению и составу Заявки, указанным в Документации и Положении
о закупках.
1.2.4.
Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи - сертификат ключа
проверки электронной подписи, выданный аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным
лицом аккредитованного удостоверяющего центра либо федеральным органом исполнительной власти,
уполномоченным в сфере использования электронной подписи.
1.2.5.
Комиссия по осуществлению конкурентного отбора (далее - Комиссия) – комиссия, состав
которой формируется и утверждается Организатором конкурентного отбора для определения поставщика
(исполнителя, подрядчика) по результатам проведения конкурентного отбора, подведения итогов
конкурентного отбора, отдельных этапов и процедур конкурентного отбора (при необходимости).
1.2.6.
Конкурентный отбор – способ конкурентной закупки, не являющийся торгами (конкурсом,
аукционом, запросом предложений, запросом котировок) в соответствии со статьями 447–449 Гражданского
кодекса Российской Федерации или публичным конкурсом в соответствии со статьями 1057–1061
Гражданского кодекса Российской Федерации, правила проведения которой регламентируются Положением
о закупках, по результатам осуществления которой определяется победитель, наиболее полно
соответствующий требованиям Документации и подавший Заявку, признанную наилучшей по итогам оценки
и сопоставления Заявок.
1.2.7.
Лот – часть закупаемых товаров (работ, услуг), выделенная по определенным критериям, на
которую в соответствии с Извещением и Документацией допускается подача отдельной Заявки и заключение
отдельного договора по итогам конкурентного отбора.
3
1.2.8.
Начальная (максимальная) цена договора (предмета закупки) – предельная цена товаров
(работ, услуг), являющихся предметом конкурентного отбора.
1.2.9.
Оператор электронной площадки – Общество с ограниченной ответственностью «Электронная
торговая площадка ГПБ» (ИНН 7724514910, ОГРН 1047796450118).
1.2.10. Организатор конкурентного отбора (далее - Организатор) – ПАО «Газпром» или Компания
Группы Газпром, осуществляющие организацию и проведение Конкурентного отбора.
1.2.11. Положение о закупках – Положение о закупках товаров, работ, услуг ПАО «Газпром» и Компаний
Группы Газпром (новая редакция, утвержденная решением Совета директоров ПАО «Газпром» от 19.10.2018
№ 3168 с изменениями).
1.2.12. Победитель – участник конкурентного отбора, наиболее полно соответствующий требованиям
Документации и подавший Заявку, признанную наилучшей по итогам оценки и сопоставления Заявок.
1.2.13. Предквалификация – открытая процедура определения потенциальных участников закупок,
проводимых Группой Газпром, способных выполнять (оказывать) определенные виды работ (услуг),
осуществлять поставку определенных товаров в соответствии с установленными требованиями к
производственным процессам, качеству и безопасности товаров, результатам работ и услуг, по итогам
которой формируется реестр потенциальных участников закупок Группы Газпром по видам товаров, работ,
услуг.
1.2.14. Реестр потенциальных участников закупок Группы Газпром (Реестр) – реестр юридических и
физических лиц, способных выполнять определенные виды работ, оказывать определенные виды услуг,
осуществлять поставку определенных товаров по федеральным округам, в соответствии с установленными
требованиями к производственным процессам, качеству и безопасности товаров, результатам работ и услуг,
прошедших Предквалификацию.
1.2.15. Руководитель – выступающее в качестве единоличного исполнительного органа физическое или
юридическое лицо, имеющее на момент проведения конкурентного отбора и заключения договора по его
итогам право в соответствии с учредительными документами (иными правоустанавливающими
документами) действовать от имени Участника-юридического лица без доверенности (лицо, его замещающее
(временно исполняющее его полномочия) в соответствии с локальным актом Участника).
1.2.16. Субъект малого и среднего предпринимательства - хозяйствующие субъекты (юридические лица
и индивидуальные предприниматели), отнесенные в соответствии с условиями, установленными
Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в
Российской Федерации», к малым предприятиям, в том числе к микропредприятиям, и средним
предприятиям, сведения о которых внесены в единый реестр субъектов малого и среднего
предпринимательства, а также физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями и
применяющим специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», при условии, что
сведения о применении данными лицами такого налогового режима отражены на официальном сайте
федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору в области налогов и
сборов.
1.2.17. Уведомление о намерении принять участие в конкурентном отборе – электронный документ,
выражающий заинтересованность в участии в конкурентном отборе, предоставляемый Участником
конкурентного отбора Заказчику (Организатору) в порядке, установленном Документацией и оператором
электронной площадки.
1.2.18. Участник конкурентного отбора (далее - Участник) – любое юридическое лицо или несколько
юридических лиц, выступающих на стороне одного Участника, независимо от организационно-правовой
формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, за исключением
юридического лица, являющегося иностранным агентом в соответствии с Федеральным законом от 14 июля
2022 года № 255-ФЗ «О контроле за деятельностью лиц, находящихся под иностранным влиянием», либо
любое физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного Участника, в том
числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих
на стороне одного Участника, за исключением физического лица, являющегося иностранным агентом в
соответствии с Федеральным законом от 14 июля 2022 года № 255-ФЗ «О контроле за деятельностью лиц,
находящихся под иностранным влиянием».
1.2.19. Уполномоченное лицо – лицо, имеющее право действовать от имени Участника (юридического
лица, индивидуального предпринимателя или нескольких лиц, выступающих от имени Участника) на
основании договора (соглашения) или иного документа, оформляющего его представительство в
соответствии с требованиями гражданского законодательства, в том числе согласно выданной Участником
доверенности.
4
1.2.20. Формула цены – формула, устанавливающая правила расчета сумм, подлежащих уплате
заказчиком поставщику (исполнителю, подрядчику) в ходе исполнения договора.
1.2.21. Эксперт – лицо, обладающее специальными знаниями конкурентного отбора по предмету
конкурентного отбора, привлекаемое Организатором к рассмотрению, оценке и сопоставлению Заявок.
1.2.22. Электронный документ – информация, обмен которой осуществляется между Заказчиками,
Организатором, операторами электронной площадки, Участниками закупки в электронной форме на
электронной площадке после получения ими аккредитации, связанная с осуществлением закупки в
электронной форме и подписанная электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени
соответственно Заказчика, Организатора, оператора электронной площадки, Участника закупки в
электронной форме.
1.2.23. Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой
информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой
информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Термины и определения, касающиеся квалифицированной электронной подписи, применяются в
соответствии с федеральным законодательством об электронной подписи.
1.2.24. Электронная площадка (далее – ЭП) – сайт в информационно-телекоммуникационной сети
Интернет (http://etpgaz.gazprombank.ru), на котором проводится конкурентный отбор.
1.3.
Предмет конкурентного отбора (лота), требования к нему и обоснование начальной
(максимальной) цены
1.3.1.
Описание предмета конкурентного отбора (лота), требования к безопасности, качеству,
техническим характеристикам, функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара
(работы, услуги), к размерам, упаковке, отгрузке товара, к результатам работы (услуги), а также требования в
соответствии с пунктом 4.2. и пунктом 4.3 Документации к описанию Участником поставляемого товара
(выполняемой работы, оказываемой услуги), который является предметом конкурентного отбора (лота), его
функциональных характеристик (потребительских свойств), его количественных и качественных
характеристик, которые являются предметом конкурентного отбора (лота), их количественных и
качественных характеристик указаны в Приложении 1 «Проект договора» и Приложении 2 «Техническая
часть».1.
1.3.2.
В Приложении 1 «Проект договора» и Приложении № 2 «Техническая часть» могут быть также
установлены:
1.3.2.1. Эксплуатационные, экологические характеристики объекта закупки спецификации, планы,
чертежи, эскизы, фотографии, результаты работы, тестирования, требования, в том числе в отношении
проведения испытаний, методов испытаний, упаковки изображение поставляемого товара.
1.3.2.2. Требования к гарантийному сроку товара (работы, услуги) и (или) объему предоставления гарантий
их качества, к гарантийному обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара, к обязательности
осуществления монтажа и наладки товара, к обучению лиц, осуществляющих использование и обслуживание
товара.
1.3.2.3. Начальная (максимальная) цена договора/цена единицы товара (работы, услуги) обоснована
методом Затратный метод.
1.4.
Требования к Участникам и привлекаемым ими соисполнителям (субподрядчикам)
1.4.1.
Основные требования к Участникам:
1.4.1.1. Обладание правоспособностью и дееспособностью для заключения и исполнения договора по
итогам конкурентного отбора.
1.4.1.2. Отсутствие процесса ликвидации Участника - юридического лица и решения арбитражного суда о
признании Участника - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии
конкурсного производства.
1.4.1.3. Отсутствие законодательных ограничений для заключения и исполнения договора по итогам
конкурентного отбора, включая неприостановление деятельности Участника в порядке, предусмотренном
законом, в том числе по основаниям, предусмотренным Кодексом Российской Федерации об
административных правонарушениях.
1
Объем обязательств Участника по поставке товара (выполнению работ, оказанию услуг), являющегося предметом
конкурентного отбора (лота), определяется в соответствии с условиями проекта договора - Приложение 1 «Проект
договора».
5
1.4.2.
Участники должны также соответствовать следующим требованиям:
1.4.2.1. Отсутствие у Участника задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным
платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший
календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов Участника по данным
бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник считается
соответствующим установленному требованию, если он обжалует наличие указанной задолженности в
соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения
Заявки не принято.
1.4.2.2. Отсутствие у Участника – физического лица либо у руководителя, членов коллегиального
исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица – Участника судимости за
преступления в сфере экономики (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а
также неприменение в отношении указанных лиц наказания в виде лишения права занимать определенные
должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товара (выполнением
работ, оказанием услуг), являющихся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в
виде дисквалификации.
1.4.2.3. Отсутствие сведений об Участнике в реестрах недобросовестных поставщиков, ведение которых
осуществляется федеральным органом исполнительной власти в соответствии с Федеральным законом от
18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и
Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг
для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
1.4.2.4. Отсутствие конфликта интересов с Заказчиком, Организатором . 2.
1.4.2.5. Обладание Участником исключительными правами на объекты интеллектуальной собственности,
если в связи с исполнением договора Заказчик приобретает права на объекты интеллектуальной
собственности, за исключением случаев проведения конкурентного отбора на создание произведения
литературы или искусства (за исключением программ для ЭВМ, баз данных), на финансирование проката или
показа национального фильма, если такие требования предусмотрены в Приложении № 2 «Техническая
часть» или пункте 5.2.4 Информационной карты (при наличии такого раздела в Документации).
1.4.2.6. Наличие у Участников соответствующих производственных мощностей, технологического
оборудования, финансовых и трудовых ресурсов, профессиональной компетентности для производства
(поставки) товаров, выполнения работ и оказания услуг, являющихся предметом закупки, а также
положительной репутации, сертификатов, и иных сведений, подтверждающих соответствие стандартам
Заказчика (если предусмотрено пунктом 5.2.1 Информационной карты (при наличии такого раздела в
Документации).
1.4.2.7. Соответствие Участников требованиям, установленным в соответствии с законодательством
Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг,
являющихся предметом конкурентного отбора (указано в пункте 5.2.1 Информационной карты (при наличии
такого раздела в Документации).
1.4.2.8. Иные требования к Участникам, если таковые предусмотрены пунктом 5.2.1 Информационной
карты (при наличии такого раздела в Документации)
1.4.3.
В случае подачи Заявки несколькими юридическими лицами и/или физическими лицами, в том
числе индивидуальными предпринимателями, выступающими на стороне одного Участника (далее – Группа
лиц), требованиям, указанным в пунктах 1.4.1.1 - 1.4.2.4 Документации, должно отвечать каждое лицо,
входящее в Группу лиц. Остальные требования Документации предъявляются к Группе лиц в совокупности,
а не к отдельно взятому лицу, входящему в ее состав.
1.4.4.
Привлекаемые Участником субподрядчики (соисполнители) должны соответствовать требованиям,
указанным в пунктах 1.4.1, 1.4.2.1, 1.4.2.2, 1.4.2.4 а также иным требованиям, указанным в пункте 5.2.2
Информационной карты (при наличии такого раздела в Документации).
1.4.5.
Перечень документов, подтверждающих соответствие требованиям к Участникам, субподрядчикам
(соисполнителям) в том числе к его правоспособности и дееспособности, к квалификации, предусмотренным
в разделе 4 Документации.
2
Под конфликтом интересов понимается ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная)
Участника (руководителя) может повлиять на надлежащее исполнение Участником своих обязанностей перед
Заказчиком в связи с участием в конкурентном отборе, обязательств по договору, который может быть заключен с
Участником в случае определения его поставщиком по результатам конкурентного отбора с нарушением требований
установленных гражданским законодательством, в том числе с нарушением установленных им пределов осуществления
гражданских прав (злоупотребление правом и прочее)
6
1.4.6.
Комиссия вправе отклонить Заявки в случае их несоответствия требованиям, установленным
настоящей Документацией, в соответствии с перечнем допустимых оснований для их отклонения,
установленных в Разделе «Анализ заявок на предмет соответствия состава Заявок и Участника требованиям
Документации» Приложения 3 «Методика анализа и оценки заявок на участие в конкурентном отборе».
1.5.
Требования к содержанию, форме, оформлению, составу, сроку действия Заявки
1.5.1.
Состав и содержание Заявки указаны в разделе 4 Документации. Заявка должна содержать всю
информацию и документы, подлежащие включению в Заявку согласно требованиям Документации.
1.5.2.
Минимальный срок действия Заявки должен быть не менее 90 календарных дней со дня,
следующего за днем окончания подачи Заявок Участников.
1.5.3.
Требования к форме и оформлению Заявки:
1.5.3.1. Заявка составляется в форме электронных документов, в том числе сформированных с помощью
средств аппаратно-программного комплекса ЭП и подписывается квалифицированной электронной
подписью.
1.5.3.2. Электронные образы документов должны быть отсканированы в отдельные файлы и размещены в
отдельных папках. Документы должны быть читаемыми, иметь удобный для ознакомления разворот.
1.5.3.3. Участником создаются и используются электронные образы документов, полученные в результате
сканирования документов в формате PDF. С целью значительного уменьшения объема передаваемой
информации по каналам связи с ограниченной пропускной способностью рекомендуется использовать
функцию «Оптимизация отсканированного PDF» программного продукта AdobeAcrobatPro версии не ниже
9.
1.5.3.4. Сведения, содержащиеся в документах, сформированных с помощью средств аппаратнопрограммного комплекса ЭП, и сведения, содержащиеся в файлах, приложенных к Заявке, должны
совпадать, а в случае несовпадения приоритетными являются сведения, составленные с помощью средств
аппаратно-программного комплекса ЭП.
1.5.3.5. Все документы, входящие в Заявку, должны быть на русском языке, за исключением тех
документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае
документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть
представлены на языке оригинала только при условии обязательного приложения к ним идентичного по
содержанию нотариально заверенного перевода этих документов на русский язык.
1.5.3.6. Все суммы денежных средств в документах, входящих в Заявку, должны быть выражены в валюте
конкурентного отбора, указанной в Извещении, если иное не предусмотрено Формой 1.1 Ценовое
предложение. Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами, с выражением сумм
денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала только при условии
обязательного приложения к ним комментариев с переводом этих сумм в валюту конкурентного отбора,
исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с
указанием такового курса и даты его установления.
1.5.3.7. Заявка должна быть подписана Участником (руководителем или уполномоченным лицом
Участника–юридического лица/индивидуального предпринимателя).
1.5.3.8. В случае, если Заявка подается Группой лиц, такая Заявка должна быть подписана каждым из лиц,
выступающих на стороне Участника, либо уполномоченным ими лицом и содержать документальное
подтверждение полномочий такого лица на подписание Заявки и документов от их имени.
В Заявке, подаваемой Группой лиц, должны быть поименованы все лица, которые выступают на
стороне Участника.
Заявка должна содержать документальное подтверждение полномочий определенного в Заявке
лица на подписание договора с Заказчиком от имени таких лиц на случай, если по результатам
конкурентного отбора победителем определен Участник, на стороне которого выступала Группа лиц.
1.5.3.9. Никакие исправления в Заявке не имеют силы, за исключением тех случаев, когда эти исправления
заверены рукописной надписью: «Исправленному верить», собственноручной подписью Участника
(руководителя, уполномоченного лица), расположенной рядом с каждым исправлением, и печатью
Участника (при наличии).
1.5.4.
Подача Участниками предложений по изменению проекта договора, являющегося неотъемлемой
частью Документации (отдельных условий договора), не допускается.
1.5.5.
Документ в составе заявки, форма которого установлена нормативным правовым актом, и, этот
документ содержит персональные данные, обработка которых не может быть осуществлена в связи с
отсутствием согласия субъекта персональных данных (например, данные уволившихся сотрудников), то
7
предоставление Участником такого документа с обезличенными персональными данными 3 не считается
нарушением формы (целостности) предоставляемого документа и не является основанием для отклонения
заявки.
При этом в оставшейся после обезличивания части документ должен оставаться читаемым,
позволяя Организатору (Заказчику) проверить соответствие указанных в документе сведений требованиям
Документации, во исполнение которых этот документ предоставляется.
1.5.6.
Ответственность за некачественно и недобросовестно оформленные документы несет Участник.
1.6.
Случаи завершения процедуры конкурентного отбора Заказчиком (Организатором)
1.6.1.
Организатор вправе отменить конкурентный отбор полностью или в части отдельных лотов, в том
числе в отношении отдельного Заказчика при проведении совместной закупки, до даты и времени окончания
срока подачи Заявок.
1.6.2.
Решение об отмене конкурентного отбора размещается на Информационных ресурсах в день
принятия этого решения.
1.6.3.
По истечении срока отмены конкурентного отбора в соответствии с пунктом 1.6.1 Документации
Заказчик, Организатор вправе отменить определение поставщика (исполнителя, подрядчика) только в случае
возникновения обстоятельств непреодолимой силы в соответствии с гражданским законодательством.
1.6.4.
Исходя из принципа эффективного расходования денежных средств Заказчик (Организатор) может
завершить процедуру конкурентного отбора полностью или в части отдельных лотов без заключения
договора в следующих случаях:
1.6.4.1. При возникновении (выявлении) обстоятельств, препятствующих заключению договора, в том
числе в случае изменения (отсутствия) финансирования, изменения (необходимости изменения) технических
решений, исходя из которых планировалось осуществление конкурентного отбора, в случае выявления
необходимости внесения изменений в план закупок Заказчика.
1.6.4.2. По причине отсутствия возможности заключить договор по обстоятельствам, не зависящим от воли
Заказчика, в том числе в случаях изменения законодательства Российской Федерации, законодательства
иностранного государства, принятия решения органа государственной власти или органа местного
самоуправления, изменения регулируемых цен (тарифов) на товары, работы, услуги.
1.6.4.3. В связи с отсутствием одобрения заключения договора со стороны органов управления Заказчика в
случаях, когда оно необходимо в соответствии с законодательством Российской Федерации для заключения
договора, либо с принятием препятствующего заключению договора решения антимонопольного органа или
суда.
1.6.4.4. В связи с существенным изменением обстоятельств, из которых Заказчик исходил при объявлении
конкурентного отбора, в том числе существенного изменения рыночной конъюнктуры, повлекшей
изменение цен на товары (работы, услуги)
1.6.4.5. В случае установления факта предоставления Участником, признанного победителем,
недостоверных сведений о соответствии Участника, а также предлагаемых им товаров (работ, услуг)
требованиям Документации.
1.6.5.
В случаях, предусмотренных пунктами 1.6.1, 1.6.3, 1.6.4 Заказчик, Организатор не возмещает
Участнику расходы, понесенные им в связи с участием в процедурах конкурентного отбора.
1.6.6.
О завершении процедуры конкурентного отбора без заключения договора в случаях,
предусмотренных пунктом 1.6.4, Заказчик уведомляет победителя (победителей) конкурентного отбора,
определенного (определенных) решением Комиссии.
1.7.
Прочие положения
1.7.1.
Организатор вправе на любом этапе закупки проверить соответствие Участников и привлекаемых
ими соисполнителей (субподрядчиков) требованиям, установленным в Документации в том числе наличие
заявленных ими производственных мощностей, технологического оборудования и трудовых ресурсов.
1.7.2.
При выявлении недостоверных сведений в представленной Участником Заявке, несоответствия
Участника, а также привлекаемых им для исполнения договора соисполнителей (субподрядчиков),
установленным Документацией требованиям к Участникам, соисполнителям (субподрядчикам)
несоответствия поставляемого товара (выполняемых работ, оказываемых услуг) требованиям,
3
Персональные данные могут быть обезличены участником путем их скрытия, затушевывания, исключения
части (раздела) документа или иным способом, предусмотренным Федеральным законом от 27.07.2006 №
152-ФЗ..
8
установленным Документацией к товарам (работам, услугам), являющихся предметом конкурентного
отбора, Организатор сообщает соответствующие сведения Комиссии, которая вправе отклонить Заявку
такого Участника на любой стадии проведения конкурентного отбора, завершить процедуру конкурентного
отбора без заключения договора согласно пункту 1.6.4.5 Документации, а также пересмотреть результаты
конкурентного отбора, в том числе в случаях, предусмотренных пунктом 3.2.8 Документации.
1.7.3.
При закупке товара в случае снижения Участником цены Заявки более чем на 25% от начальной
(максимальной) цены договора (предмета закупки), Организатор праве потребовать от Участника
обоснование цены по соответствующим номенклатурным позициям Заявки, включая гарантии поставки
товара. В случае не предоставления указанных документов Заявка может быть отклонена на основании
решения Комиссии в соответствии с Разделом «Анализ Заявки на предмет соответствия Участника и состава
Заявки требованиям Документации» Приложения 3 «Методика анализа и оценки Заявок Участников».
1.7.4.
Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Заявки, а Заказчик,
Организатор, Комиссия по этим расходам не отвечают и не имеет обязательств, независимо от хода и
результатов конкурентного отбора.
1.7.5.
До истечения срока подачи Заявок Заказчик (Организатор) вправе внести изменение в Извещение и
Документацию. Такие изменения размещаются на Информационных ресурсах, не позднее 3 дней со дня
принятия решения о внесении указанных изменений.
1.7.6.
В любое время до подведения итогов конкурентного отбора Заказчик (Организатор) вправе
изменить дату рассмотрения Заявок Участников и подведения итогов конкурентного отбора. Извещение о
переносе сроков размещается на Информационных ресурсах, не позднее 3 дней со дня принятия решения о
внесении указанных изменений.
1.7.7.
Сведения о начальной (максимальной) цене договора (предмета закупки) и сведения о валюте
используемой для формирования цены договора указаны в Извещении.
Сведения о форме, сроках и порядке оплаты товара, работы, услуги, порядок формирования цены
договора указаны в Приложении 1 «Проект договора».
Сведения о месте, условиях и сроках (периодах) поставки товара, выполнения работ, оказания
услуг указаны в Приложении 1 «Проект договора», Приложении 2 «Техническая часть» и в
Информационной карте (при наличии такого раздела в Документации).
1.7.8.
В целях подтверждения своего намерения участвовать в конкурентном отборе Участник вправе
направить уведомление о намерении принять участие в конкурентном отборе. Уведомление о намерении
принять участие в конкурентном отборе формируется с использованием средств аппаратно-программного
комплекса ЭП.
1.7.9.
Организатор вправе запросить у Участника разъяснения положений поданной им Заявки, согласие
на исправление очевидных арифметических и грамматических ошибок в Заявке Участника, а также провести
обсуждение с Участниками отдельных положений их Заявок, в том числе при наличии в них неточностей,
противоречивых и иных сведений, требующих проверки и уточнения (при необходимости).
В случае непредставления Участником письменных разъяснений положений поданной им Заявки
по запросу Организатора в установленные сроки и/или недостаточности предоставленных Участником
сведений, Организатор оставляет за собой право самостоятельно толковать и оценивать смысл и
содержание указанных в Заявке сведений.
При несогласии Участника на исправление содержащихся в его Заявке ошибок по запросу
Организатора, Заявка оценивается в соответствии с указанными в ней данными.
1.7.10. Все споры и разногласия между Участником и Заказчиком (Организатором) подлежат
урегулированию в претензионном порядке. В этом случае, срок рассмотрения претензии составляет 7
календарных дней с момента ее получения.
1.7.11. В случае если претензионный порядок не привел к урегулированию споров и разногласий, они
подлежат разрешению в Арбитражном суде по месту нахождения Организатора.
1.7.12. Национальный режим:
1.7.12.1. При осуществлении закупки предоставляется национальный режим в соответствии со статьей 3.1-4
Закона № 223-ФЗ, за исключением случаев принятия Правительством Российской Федерации мер,
устанавливающих запрет закупок товаров, происходящих из иностранных государств (далее – запрет).
Положения Документации, касающиеся товара российского происхождения, применяются также в
отношении товара, происходящего из государства – члена Евразийского экономического союза.
1.7.12.2. При осуществлении закупки в соответствии с Постановлением Правительства Российской
Федерации от 23.12.2024 № 1875 «О мерах по предоставлению национального режима при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, закупок товаров,
работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее – Постановление № 1875) устанавливается запрет
9
в отношении товаров, являющихся предметом закупки, включенных в перечень согласно приложению № 1 к
Постановлению № 1875.
1.7.12.3. Сведения об установлении при проведении закупки запрета содержатся Приложении 2
«Техническая часть».
1.7.12.4. Сведения о наличии обстоятельств, влекущих неприменение запрета при проведении закупки,
указаны в Приложении 5 «Сведения о наличии обстоятельств, влекущих неприменение запрета, ограничения
закупок товаров, происходящих из иностранных государств».
1.7.12.5. Закупка с применением запрета проводится с соблюдением следующих условий:
а) заключение договора на поставку товара иностранного происхождения не допускается;
б) Заявка, содержащая в себе условия о поставке товара иностранного происхождения, отклоняется по
основаниям, указанным в Разделе 1 Приложении 3 «Методика анализа и оценки заявок».
1.7.12.6. Участник в составе своей Заявки предоставляет информацию и документы, которые подтверждают
страну происхождения товара, определенные Постановлением № 1875 (для подтверждения происхождения
товара из Российской Федерации - порядковый номер реестровой записи из единого реестра российских
программ для электронных вычислительных машин и баз данных; для подтверждения происхождения
товара, из государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением Российской Федерации,
- порядковый номер реестровой записи из единого реестра программ для электронных вычислительных
машин и баз данных из государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением
Российской Федерации).
1.7.12.7. В случае непредставления таких информации и документов в Заявке, такая Заявка приравнивается к
Заявке, в которой содержится предложение о поставке товаров, происходящих из иностранного государства.
Соответствующая Заявка рассматривается, как содержащая предложение о поставке товара, происходящего
из иностранного государства, на условиях Документации, касающихся применения запрета, в том числе
подлежит отклонению при наличии соответствующих оснований в Разделе 1 Приложения 3 «Методика
анализа и оценки заявок».
1.7.12.8. Во всех иных случаях, не оговоренных в Документации, следует руководствоваться положениями
Постановления № 1875. В случае возникновения противоречий между положениями Документации и
Постановлением № 1875 следует руководствоваться указанным постановлением.
10
2.
2.1.
ПРОЦЕДУРЫ (СТАДИИ) КОНКУРЕНТНОГО ОТБОРА
Объявление конкурентного отбора
2.1.1.
Извещение и Документация публикуются на Информационных ресурсах.
2.1.2.
Иные публикации не являются официальными и не налагают никаких обязательств на
Организатора.
2.1.3.
Участники должны самостоятельно отслеживать изменения Извещения и Документации,
информация о которых размещена на Информационных ресурсах. Организатор не несет ответственности за
несвоевременное получение Участником информации из указанных источников.
2.2.
Разъяснение положений Документации
2.2.1.
Любой Участник вправе при помощи функционала ЭП направить Организатору запрос о даче разъяснений
положений Извещения и (или) Документации.
2.2.2.
Запрос о даче разъяснений формируется по следующей форме:
«Изучив документацию о конкурентном отборе № _____________________________________________________ на
___________________________________________________________________________________________________
(предмет конкурентного отбора)
для нужд ____________________ Лот № _______________________________________________________________
(номер и предмет лота – при необходимости)
просим предоставить ответы на вопросы, возникшие после изучения материалов».
№ п/п
1.
Вопрос
2.
3.
……
2.2.3.
В течение 3 рабочих дней с даты поступления запроса о даче разъяснений Организатор
осуществляет разъяснение положений Извещения и (или) Документации и размещает их на ЭП с указанием
предмета запроса, но без указания Участника, от которого поступил указанный запрос. Размещение
разъяснений на Информационных ресурсах обеспечивает Оператор электронной площадки.
2.2.4.
Организатор вправе не осуществлять разъяснение положений Извещения и (или) Документации в
следующих случаях:
2.2.4.1. Если запрос о даче разъяснений поступил позднее, чем за 3 рабочих дня до даты окончания срока
подачи Заявок;
2.2.4.2. Если запрос о даче разъяснений содержит вопросы, связанные с корректировкой и изменением
гарантии обеспечения обязательств, проекта договора по предмету конкурентного отбора.
2.2.5.
Сроки начала и окончания предоставления разъяснений положений Извещения и (или)
Документации:
Датой начала срока предоставления разъяснений положений Извещения и (или) Документации
является дата размещения Извещения на Информационных ресурсах.
Датой окончания срока предоставления разъяснений положений Извещения и (или) Документации
является 23:59 (по МСК времени) дня, предшествующего дню истечения срока подачи Заявок.
2.3.
Подача Заявок
2.3.1.
Заявка подается Участником согласно требованиям к форме, содержанию, оформлению и составу
Заявки, указанным в пункте 1.5 и разделе 3 Документации.
2.3.2.
Заявка подается с помощью аппаратно-программного комплекса ЭП.
2.3.3.
Датой начала подачи Заявок является дата размещения Извещения на Информационных ресурсах,
дата и время окончания подачи Заявок указаны в Извещении
2.3.4.
Участник вправе подать только одну Заявку в отношении каждого предмета конкурентного отбора
(лота) в любое время с момента размещения Извещения на Информационных ресурсах, но не позднее даты и
времени окончания срока подачи Заявок, установленного в Извещении.
2.3.5.
Участник вправе изменить, дополнить или отозвать поданную Заявку до истечения срока подачи
Заявок. Заявка считается измененной или отозванной, если изменение осуществлено или уведомление об
11
отзыве направлено до истечения срока подачи Заявки. Об отзыве Заявки Участник уведомляет Оператора
электронной площадки.
2.3.6.
Прием Заявок прекращается по истечению срока подачи Заявок, установленного в Извещении.
2.3.7.
В случае проведения конкурентного отбора по нескольким лотам, Заявки должны подаваться
Участником по каждому лоту отдельно.
2.3.8.
Лица, выступающие на стороне одного Участника (Группа лиц), не вправе участвовать в
конкурентном отборе самостоятельно или на стороне другого Участника. Несоблюдение данного требования
является основанием для отклонения Заявок как всех Участников, на стороне которых выступает такое лицо,
так и Заявки, поданной таким лицом самостоятельно.
2.3.9.
Заказчик (Организатор) вправе до открытия доступа к Заявкам продлить срок их подачи и
соответственно перенести дату и время проведения процедуры открытия доступа к Заявкам. В этом случае
срок действия Заявок продлевается соответственно на срок продления их подачи. Уведомление об изменении
сроков размещается на Информационных ресурсах не позднее 3 дней со дня принятия решения об изменении
сроков.
2.4.
Открытие доступа к Заявкам
2.4.1.
Сведения о сроках открытия доступа Заказчику (Организатору) к содержанию Заявок указаны в
Извещении.
2.4.2.
Оператор электронной площадки обеспечивает открытие доступа к ценовым предложениям
Участников, новым ценовым предложениям Участников Заказчику, а также Организатору и Комиссии с
момента открытия стадии формирования итогового протокола.
2.4.3.
В случае если по истечении срока подачи Заявок подана только одна Заявка, то к такой Заявке
Заказчику, Организатору и Комиссии открывается доступ, проводится ее анализ, рассмотрение, оценка и
сопоставление в порядке, установленном Документацией.
2.4.4.
После открытия доступа к содержанию Заявок Организатор (Оператор электронной площадки)
присваивает Участнику идентификационный номер и сообщает о нем Участнику с помощью программноаппаратных средств ЭП.
2.4.5.
В случае установления факта подачи одним Участником двух и более Заявок при условии, что
поданные ранее Заявки таким Участником не отозваны, Заявки такого Участника, поданные в отношении
конкурентного отбора, не принимаются к рассмотрению.
2.4.6.
После открытия доступа к Заявкам Участники до 10.00 по московскому времени дня,
предшествующего дню подведения итогов конкурентного отбора имеют право снизить заявленную
ими цену, подав новое Ценовое предложение.
2.4.7.
Изменение иных условий Заявки, кроме изменения ее цены в меньшую сторону, и документов
Заявки, а также дополнение состава Заявки какими-либо документами при подаче нового ценового
предложения не допускается за исключением файла, установленного пунктом 2.4.8.
2.4.8.
Подача нового Ценового предложения осуществляется с помощью аппаратно-программного
комплекса ЭП, с прикреплением файла, содержащего новое Ценовое предложение.
2.4.9.
Количество новых ценовых предложений, подаваемых одним Участником, не ограничено. При этом
каждое последующее новое Ценовое предложение должно быть ниже предыдущего. Отзыв поданного нового
Ценовое предложения не допускается.
2.5.
Формирование итогового протокола и подведение итогов конкурентного отбора
2.5.1.
На стадии формирования итогового протокола и подведения итогов Организатором проводится:
 анализ Заявок и при необходимости запрос разъяснений Заявок;
 рассмотрение Заявок;
 оценка и сопоставление Заявок с присвоением каждой такой Заявке значения по каждому из
предусмотренных критериев оценки и сопоставления таких Заявок;
 присвоение порядковых номеров Заявок в порядке уменьшения степени выгодности
содержащихся в них условий;
 принятие решения об итогах конкурентного отбора, в том числе о признании конкурентного
отбора несостоявшимся;
 определение победителя (поставщика, подрядчика, исполнителя), победителей (нескольких
поставщиков, подрядчиков и исполнителей) по результатам конкурентного отбора, с которым планируется
заключить договор (если по итогам конкурентной закупки определен ее победитель).
12
2.5.2.
Дата открытия стадии формирования итогового протокола указывается в Извещении.
2.5.3.
Анализ, рассмотрение и оценка Заявок проводится в соответствии с Приложением 3 «Методика
анализа и оценки заявок на участие в конкурентном отборе».
2.5.4.
В случае если конкурентный отбор состоит из нескольких лотов, анализ, рассмотрение и оценка
Заявок проводятся по каждому лоту отдельно.
2.5.5.
Дата рассмотрения Заявок и подведения итогов указаны в Извещении.
2.5.6.
Место рассмотрения Заявок и подведения итогов: по месту нахождения Организатора закупки.
2.5.7.
Комиссия в процессе рассмотрения Заявок вправе отклонить Заявку в случаях, предусмотренных
Разделом «Анализ Заявки на предмет соответствия Участника и состава Заявки требованиям Документации»
Приложения 3 «Методика анализа и оценки заявок на участие в конкурентном отборе». Недопустимо
отклонение Заявок, не соответствующих одному из требований (требованиям), установленных
Документацией, если хотя бы одна из заявок одного из Участников не была отклонена Комиссией по причине
ее несоответствия такому же требованию (требованиям), установленному Документацией.
2.5.8.
В случае если было принято решение об отклонении Заявок, оцениваются и сопоставляются только
те Заявки, которые не были отклонены. В случае если при рассмотрении Заявок по результатам их анализа
только одна Заявка не была отклонена, такая Заявка оценивается в порядке, установленном Документацией,
если Комиссией не было принято решение о признании такого конкурентного отбора несостоявшимся.
2.5.9.
В случае, если по результатам оценки и сопоставления Заявок нескольким Заявкам присвоено
одинаковое количество баллов, то меньший порядковый номер присваивается Заявке, поданной раньше.
2.5.10. При рассмотрении Заявок не принимаются во внимание предложения Участников об изменении
проекта договора, являющегося неотъемлемой частью Документации (отдельных условий договора), а также
предусмотренных Документацией требований к порядку формирования цены договора (ценового
предложения Участника).
2.5.11. На основании результатов рассмотрения, оценки и сопоставления Заявок Комиссия принимает
решение по итогам конкурентного отбора.
2.5.12. В случае если конкурентный отбор состоит из нескольких лотов, решение принимается в отношении
каждого лота отдельно.
2.5.13. По результатам конкурентного отбора Комиссия признает победителем Участника, чья Заявка
набрала наибольшее по сравнению с другими Заявками количество баллов по результатам оценки и
сопоставления Заявок.
2.5.14. Комиссия вправе по результатам конкурентного отбора определить нескольких поставщиков
(подрядчиков, исполнителей) в порядке уменьшения степени выгодности содержащихся в Заявках условий
исполнения договора, включая информацию о ценовых предложениях и (или) новых ценовых предложениях
Участников конкурентного отбора. Каждой заявке Комиссия присваивает порядковый номер в порядке
уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения договора.
В зависимости от количества выбранных Комиссией предложений Участников объемы поставки
товаров (выполнения работ, оказания услуг) распределяются следующим образом, если иные условия не
установлены в пункте 5.4.1 Информационной карты (при наличии такого раздела в Документации):
 В случае выбора предложения одного Участника:
1 порядковый номер - 100% от цены Заявки.
 В случае выбора предложений двух Участников:
1 порядковый номер - 60% от цены Заявки,
2 порядковый номер - 40% от цены Заявки.
 В случае выбора предложений трех Участников:
1 порядковый номер - 50% от цены Заявки,
2 порядковый номер - 30% от цены Заявки,
3 порядковый номер - 20% от цены Заявки.
 В случае выбора предложений четырех Участников:
1 порядковый номер - 40% от цены Заявки,
2 порядковый номер - 30% от цены Заявки,
3 порядковый номер - 20% от цены Заявки.
4 порядковый номер - 10% от цены Заявки.
 В случае выбора предложений пяти Участников:
1 порядковый номер - 30% от цены Заявки,
2 порядковый номер - 25% от цены Заявки,
3 порядковый номер - 20% от цены Заявки.
4 порядковый номер - 15% от цены Заявки.
13
5 порядковый номер - 10% от цены Заявки.
В случае если по условиям документации о закупке начальная (максимальная) цена договора
является величиной постоянной и не подлежит изменению в зависимости от количества выбранных
Комиссией предложений Участников объемы поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)
распределяются следующим образом, если иные условия не установлены в пункте 5.4.1 Информационной
карты (при наличии такого раздела в Документации):
 В случае выбора предложения одного Участника:
1 порядковый номер - 100% от суммы начальной (максимальной) цены.
 В случае выбора предложений двух Участников:
1 порядковый номер - 60% от суммы начальной (максимальной) цены,
2 порядковый номер - 40% от суммы начальной (максимальной) цены.
 В случае выбора предложений трех Участников:
1 порядковый номер - 50% от суммы начальной (максимальной) цены,
2 порядковый номер - 30% от суммы начальной (максимальной) цены,
3 порядковый номер - 20% от суммы начальной (максимальной) цены.
 В случае выбора предложений четырех Участников:
1 порядковый номер - 40% от суммы начальной (максимальной) цены,
2 порядковый номер - 30% от суммы начальной (максимальной) цены,
3 порядковый номер - 20% от суммы начальной (максимальной) цены.
4 порядковый номер - 10% от суммы начальной (максимальной) цены.
 В случае выбора предложений пяти Участников:
1 порядковый номер - 30% от суммы начальной (максимальной) цены,
2 порядковый номер - 25% от суммы начальной (максимальной) цены,
3 порядковый номер - 20% от суммы начальной (максимальной) цены.
4 порядковый номер - 15% от суммы начальной (максимальной) цены.
5 порядковый номер - 10% от суммы начальной (максимальной) цены.
2.5.15. Комиссия признает конкурентный отбор несостоявшимся, если на участие в конкурентном отборе
не подано ни одной Заявки или принято решение отклонить все Заявки.
2.5.16. В случае если по истечении срока подачи Заявок подана только одна Заявка или только одна Заявка
не отклонена, то Комиссия вправе признать конкурентный отбор несостоявшимся.
2.5.17. Комиссия вправе рекомендовать Организатору (Заказчику) завершить процедуру конкурентного
отбора без заключения договора в случаях, перечисленных в пункте 1.6.4 Документации.
2.5.18. Комиссия вправе отменить результаты конкурентного отбора в случае выявления отсутствия
определенных Документацией подтверждающих документов, либо наличия в таких документах
недостоверных сведений об Участнике или о закупаемых товарах (работах, услугах), а также в случае если
договор по результатам конкурентного отбора в установленном в Документации порядке и сроки не
заключен.
2.5.19. Заказчик (Организатор) оставляет за собой право на основании решения Комиссии рекомендовать
победителю привлечь для поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) того или иного
субпоставщика (субподрядчика, соисполнителя), в том числе из числа Участников.
2.5.20. Стадия формирования итогового протокола и подведения результатов (итогов) конкурентного
отбора завершается подписанием итогового протокола.
14
3.
УВЕДОМЛЕНИЕ УЧАСТНИКОВ О РЕЗУЛЬТАТАХ КОНКУРЕНТНОГО ОТБОРА.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА. БАНКОВСКОЕ
СОПРОВОЖДЕНИЕ ДОГОВОРА.
3.1.
Уведомление Участников о результатах конкурентного отбора
3.1.1.
Информирование Участников о результатах конкурентного отбора осуществляется путем
размещения итогового протокола на Информационных ресурсах не позднее 3 дней со дня подписания
итогового протокола.
3.1.2.
Дополнительно Организатор уведомляет победителя (победителей) о результатах конкурентного
отбора с использованием функционала ЭП.
Датой уведомления победителя (победителей) о результатах конкурентного отбора считается дата
направления победителю (победителям) уведомления Организатора с использованием функционала ЭП.
3.2.
Заключение договора
3.2.1.
Договор по результатам конкурентного отбора заключается с Победителем на условиях, указанных
в Документации, по цене договора/единичным расценкам на товары (работы, услуги), которые указаны в
итоговом протоколе и последнем ценовом предложении такого победителя, поданном в составе его Заявки.
Победитель в течение 5 рабочих дней с даты получения направленного в соответствии с пунктом 3.1
Документации уведомления Организатора о результатах конкурентного отбора обязан предоставить
Заказчику в 2-х экземплярах подписанный со своей стороны оригинал текста договора, подготовленный в
соответствии с пунктом 3.2.2 Документации, и информацию о цепочке собственников, включая
бенефициаров (в том числе конечных).
В случае, если в проекте договора, входящего в состав Документации, указано, что договор
заключается с помощью функционала ЭДО ЭТП ГПБ (https://edo.etpgpb.ru), то Победитель в течение 5
(пяти) рабочих дней с даты получения направленного в соответствии с пунктом 3.1 Документации
уведомления Организатора о результатах конкурентного отбора должен подписать Электронной подписью
уполномоченного лица проект договора с использованием функционала ЭДО ЭТП ГПБ
(https://edo.etpgpb.ru) на условиях, указанных в Документации, по цене договора/единичным расценкам на
товары (работы, услуги), которые указаны в итоговом протоколе и последнем ценовом предложении
Победителя, поданном в составе его заявки на участие в закупке, и направить Заказчику подписанный
проект договора с использованием функционала ЭДО ЭТП ГПБ (https://edo.etpgpb.ru).
Заказчик подписывает Электронной подписью уполномоченного лица проект договора после
получения подписанного Победителем проекта договора с использованием функционала ЭДО ЭТП ГПБ
(https://edo.etpgpb.ru).
Участник одновременно с договором предоставляет информацию о цепочке собственников, включая
бенефициаров (в том числе конечных), в формате PDF.
3.2.2.
Проект договора, входящий в состав Документации, является обязательным для победителя. Текст
договора по содержанию и форме должен полностью соответствовать проекту договора, входящему в состав
Документации (быть оформленным в строгом соответствии с ним), с указанием цены договора, не
превышающей начальную (максимальную) цену, указанную в Извещении, а также цену договора,
определенную в итоговом протоколе, и сформированную в соответствии с требованиями Документации. При
наличии расхождения условий Заявки (отдельных позиций ее технической части, в том числе по
количественным и качественным характеристикам оказываемых услуг или Ценового предложения) с
условиями Документации, приоритет имеют соответствующие условия Документации, включая
приложенный к ней проект договора, которые должны быть отражены в проекте договора, подписанном со
стороны Участника.
3.2.3.
В случае если победителем признан Участник, на стороне которого выступала Группа лиц,
Заказчиком заключается один договор со всеми юридическими или физическими лицами, выступавшими на
стороне такого Участника, при этом непосредственно подписание договора может осуществляться одним
лицом, обладающим соответствующими полномочиями.
3.2.4.
Заказчик вправе отказаться от заключения договора по итогам конкурентного отбора в случае
непредоставления информации о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) или
предоставления информации в неполном объеме.
15
Если победителем признан Участник, на стороне которого выступала Группа лиц, то информации о
цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) представляется в отношении
каждого лица, входящего в такую группу.
3.2.5.
Цена заключаемого по итогам конкурентного отбора договора/единичные расценки на товары
(работы, услуги) должны быть сформированы в соответствии с требованиями Документации и не могут
превышать начальную (максимальную) цену договора (цену лота)/единичные расценки на товары (работы,
услуги), установленные Заказчиком (Организатором) в Документации, а также цену договора/единичные
расценки на товары (работы, услуги), указанные в итоговом протоколе и в последнем ценовом предложении
Победителя, поданном им в составе своей Заявки, и могут быть снижены по соглашению сторон.
3.2.6.
Победитель в течение срока, установленного договором, должен представить Заказчику
обеспечение исполнения договора, в случае, если в Приложении 1 «Проект договора» было установлено
такое требование. Обеспечение исполнения договора предоставляется в размере и форме,
предусмотренными в Приложении 1 «Проект договора» и в соответствии с пунктом 3.3 Документации.
3.2.7.
В случае если победитель в срок, установленный в пункте 3.2.1, не представил Заказчику
подписанный со своей стороны проект договора, либо не представил в сроки, установленные договором,
обеспечение исполнения договора, если такое требование было установлено в Приложении 1 «Проект
договора», то он считается уклонившимся от заключения договора.
3.2.8.
В случае если победитель признан уклонившимся от заключения договора, Заказчик
незамедлительно уведомляет Организатора о таких фактах, и Комиссия вправе пересмотреть результаты
конкурентного отбора.
3.2.9.
При закупке товаров если Участник, признанный победителем, приобрел товар до заключения
Договора, то на момент заключения Договора он должен представить документы, подтверждающие наличие
у него товара в собственности.4
3.2.10. При исполнении договора, Участник обязан предоставить сертификаты ИНТЕРГАЗСЕРТ на товар,
в случае если такое требование было установлено в Приложении 1 «Проект договора».
3.2.11. Ознакомиться с порядком направления и рассмотрения обращений заявителей, а также правилами
сертификации в Системе добровольной сертификации ИНТЕРГАЗСЕРТ можно на официальном сайте
www.intergazcert.ru.
3.3.
Обеспечение исполнения договора
3.3.1.
В случае если в Приложении 1 «Проект договора» установлено требование о предоставлении
обеспечения исполнения обязательств по договору, Победитель в течение срока, установленного договором
должен представить обеспечение исполнения договора.
В случае если в Приложении 1 «Проект договора» установлено требование о предоставлении
обеспечения исполнения обязательств по Договору победитель, в отношении которого иностранными
государствами введены ограничительные меры и/или в отношении бенефициарных владельцев (совокупная
доля его прямого и (или) косвенного участия в уставном капитале победителя составляет не менее 25
процентов) которого иностранными государствами введены ограничительные меры, вправе наряду с иными
способами обеспечения исполнения обязательств по Договору выбрать в качестве обеспечения
обязательств по Договору поручительство аффилированных с победителем лиц (далее - Аффилированные
лица):
а) обладающих кредитным рейтингом не ниже категории «А» по национальной рейтинговой шкале
для Российской Федерации кредитного рейтингового агентства Аналитическое Кредитное Рейтинговое
Агентство (Акционерное общество) или кредитного рейтингового агентства акционерное общество
«Рейтинговое Агентство «Эксперт РА»;
б) представивших Заказчику сведения, подтверждающие платежеспособность Аффилированного
лица, в том числе его ежегодную бухгалтерскую (финансовую) отчетность;
в) принявших обязательство письменно извещать Заказчика в течение 3 рабочих дней со дня
наступления следующих событий:
предъявление к Аффилированному лицу имущественных требований, превышающих 10 процентов
балансовой стоимости активов Аффилированного лица, со стороны третьих лиц;
возбуждение в отношении руководителя Аффилированного лица уголовного дела в соответствии с
уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации;
4
Пункт применяется в случае, если в Приложении 1 «Проект договора» предусмотрено требование о Банковском
сопровождении
16
изменение местонахождения, учредительных документов, органов управления Аффилированного
лица, банковских реквизитов Аффилированного лица;
принятие решения о реорганизации или ликвидации Аффилированного лица;
принятие судом к производству заявления о признании Аффилированного лица несостоятельным
(банкротом).
При наступлении одного из указанных событий Заказчик вправе требовать замены поручительства
Аффилированного лица на банковскую гарантию, на поручительство иного Аффилированного лица, иное
обеспечение обязательств.
3.3.2.
Размер, форма и порядок предоставления обеспечения исполнения договора, срок действия
обеспечения указаны в Приложении 1 «Проект договора».
3.3.3.
При продлении срока действия договора срок действия обеспечения исполнения обязательств по
договору также должен быть продлен на этот же период времени.
3.3.4.
Бенефициаром в банковской гарантии должен быть указан Заказчик, принципалом - Участник,
гарантом - банк, выдавший банковскую гарантию.
3.3.5.
В банковской гарантии должно быть предусмотрено безусловное право Заказчика на истребование
суммы банковской гарантии полностью или частично в случаях, связанных с неисполнением договора,
указанных в Приложении 1 «Проект договора».
3.3.6.
В банковской гарантии не должно быть условий или требований, противоречащих
вышеизложенному.
3.3.7.
Условия и порядок удержания и возврата обеспечения исполнения договора содержится в
Приложении 1 «Проект договора».
3.3.8.
Российская кредитная организация, выпускающая банковские гарантии в качестве обеспечения
обязательств контрагента перед организацией Группы Газпром, должна соответствовать следующим
критериям:
3.3.8.1. Деятельность кредитной организации регулируется Федеральным законом от 17 мая 2007 г. № 82ФЗ «О государственной корпорации развития «ВЭБ.РФ».
3.3.8.2. Кредитная организация одновременно соответствует следующим критериям:
3.3.8.2.1. Кредитная организация включена в перечень кредитных организаций, соответствующих
требованиям, установленным частями 1 - 1.2 и 1.5 статьи 2 Федерального закона от 21 июля 2014 г. № 213-Ф3
«Об открытии банковских счетов и аккредитивов, о заключении договоров банковского вклада, договора на
ведение реестра владельцев ценных бумаг хозяйственными обществами, имеющими стратегическое
значение для оборонно-промышленного комплекса и безопасности Российской Федерации, и внесении
изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее - Закон № 213-ФЗ)5, пунктом 8
и абзацами первым, вторым и пятым пункта 9 статьи 24.1 Федерального закона от 14 ноября 2002 г. №161-ФЗ
«О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» и постановлением Правительства
Российской Федерации от 20 июня 2018 г. № 706 «Об утверждении требований (дополнительных
требований) к кредитным организациям, в которых федеральные унитарные предприятия и хозяйственные
общества, имеющие стратегическое значение для оборонно-промышленного комплекса и безопасности
Российской Федерации, а также хозяйственные общества, находящиеся под их прямым или косвенным
контролем, вправе открывать счета и покрытые (депонированные) аккредитивы и с которыми такие
федеральные унитарные предприятия и хозяйственные общества, а также хозяйственные общества,
находящиеся под их прямым или косвенным контролем, вправе заключать договоры банковского счета,
договоры банковского вклада (депозита), и к ценным бумагам кредитных организаций, которые вправе
приобретать такие федеральные унитарные предприятия и хозяйственные общества, а также хозяйственные
общества, находящиеся под их прямым или косвенным контролем, и признании утратившими силу
некоторых актов Правительства Российской»;
3.3.8.2.2. Наличие у кредитной организации кредитного рейтинга АКРА не ниже уровня «A-(RU)» и/или
кредитного рейтинга «Эксперт РА» не ниже уровня «ruA-»;
3.3.8.2.3. Наличие у кредитной организации собственных средств (капитала) в размере не менее 25 млрд
руб., рассчитываемых по методике Банка России, по состоянию на одну отчетную дату из двух последних
отчетных дат.
5
В соответствии с пунктом 4 статьи 2 Закона № 213-ФЗ Банк России опубликовывает указанный перечень на своем
официальном сайте по адресу: http://www.cbr.ru/banking_sector/credit/list_ko
17
4.
4.1.
ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ЗАЯВОК (СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ ЗАЯВКИ)
Письмо о подаче Заявки
4.1.1.
Письмо о подаче Заявки должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой,
установленной интерфейсом ЭП – Письмо о подаче Заявки (Форма 1).
При закупке товаров в письме о подаче Заявки Участник дает согласие о выборе лучшей Заявки
Участника на поставку части объема продукции, но не менее 90% от цены Заявки.
4.1.2.
Участник должен указать срок действия Заявки не менее 90 календарных дней со дня, следующего
за днем окончания подачи Заявок Участников.
4.2.
Требования к подготовке Ценового предложения (нового Ценового предложения
4.2.1.
Ценовое предложение в составе Заявки должно быть подготовлено в полном соответствии с
положениями Приложения 1 «Проект договора» и Приложения 2 «Техническая часть» и в соответствии с
формой, установленной Документацией – Ценовое предложение (Форма 1.1).
4.2.2.
При подготовке Формы 1.1 необходимо учитывать пояснения и комментарии к данной форме.
4.2.3.
Начальная (максимальная) цена договора (предмета закупки), валюта конкурентного отбора
указаны в Извещении.
4.2.4.
Цена Заявки определяется в соответствии с правилами настоящей Документации:
4.2.4.1. Цена Заявки не должна превышать начальную (максимальную) цену предмета закупки, в том числе
по каждой позиции (при наличии начальных (максимальных) цен по отдельным позициям).
4.2.4.2. Расчет цены Заявки необходимо выполнить с учетом всех затрат, налогов, пошлин и сборов
согласно действующему законодательству Российской Федерации. В случае подачи Заявки Группой лиц
ценовое предложение оформляется в соответствии с пунктом 1 статьи 174.1 Налогового кодекса Российской
Федерации с учетом исчисления налога на добавленную стоимость (НДС) по ставкам согласно статье 164
Налогового кодекса Российской Федерации6.
4.2.4.3. Расчет цены Заявки необходимо выполнить с учетом всех инфляционных ожиданий и финансовых
рисков.
4.2.4.4. При закупке товаров стоимость и условия поставки и доставки товара определены в Приложении 1
«Проект договора» и Приложении 2 «Техническая часть».
4.2.4.5. Цены, предлагаемые Участником, должны оставаться фиксированными на протяжении всего срока
выполнения договора, если иное не предусмотрено в Приложении 1 «Проект договора».
4.2.5.
При закупке товаров требования Заказчика к безопасности, техническим, функциональным,
качественным характеристикам (потребительским свойствам) товара, к размерам, упаковке, условиям
отгрузки товара, а также иные требования и показатели, связанные с определением соответствия
поставляемого товара, потребностям Заказчика представлены в Приложении 2 «Техническая часть».
4.2.6.
Сроки (периоды) поставки товаров (выполнения работ, указания услуг), определены в Приложении
1 «Проект договора», в Приложении 2 «Техническая часть», Информационной карте (при наличии такого
раздела в Документации).
4.2.7.
В случае поставки товара (части товара) иностранного производства указанный товар должен
пройти таможенное оформление для выпуска в свободный оборот на территории Российской Федерации и
иных государств - членов Евразийского экономического союза, и в отношении данного товара должны быть
уплачены все таможенные платежи.
4.2.8.
В цену товара иностранного производства включаются все расходы, связанные с таможенным
оформлением грузов иностранного производства на территории Российской Федерации и иных государств членов Евразийского экономического союза (таможенные платежи - пошлина, НДС, сборы за таможенное
оформление, а также расходы по хранению груза на СВХ и иные дополнительные расходы).
4.2.9.
Форма, сроки и порядок расчета определен в Приложении 1 «Проект договора».
4.2.10. При изменении даты подведения итогов конкурентного отбора после окончания срока подачи
заявок по инициативе Заказчика срок поставки товара (выполнения работ, оказания услуг) может быть
соразмерно изменен.
6
При осуществлении операций по реализации товаров (работ, услуг) в соответствии с договором простого
товарищества (договором о совместной деятельности), а также концессионным соглашением на территории Российской
Федерации, освобождение от НДС и специальные налоговые ставки в размере 5 или 7 процентов не применяются
(письма Минфина России от 15.12.2025 № 03-07-11/121850, от 22.05.2025 № 03-07-11/50136 и пр.).
18
4.3.
Техническое предложение
4.3.1.
Техническое предложение в составе Заявки должно быть подготовлено в полном соответствии с
условиями настоящей Документации и в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации
- Техническое предложение (Форма 1.2).
4.3.2.
При подготовке Формы 1.2 необходимо учитывать пояснения и комментарии к данной форме.
4.3.3.
При закупке работ, услуг техническое предложение должно содержать описание Участником
выполняемой работы, оказываемой услуги, которые являются предметом закупки, их количественных и
качественных характеристик и предложение в отношении предмета конкурентного отбора в соответствии с
требованиями, установленными пунктом 1.3 Документации с документальным подтверждением
соответствия требованиям Документации.
Документальным подтверждением соответствия товаров, работ, услуг требованиям, установленным
Заказчиком согласно настоящему пункту, являются сертификаты соответствия и (или) иные документы,
выданные в соответствии с действующим законодательством.
4.4.
Обеспечение Заявки (если требование указано в Извещении)
4.4.1.
Размер, форма, срок, порядок и способы предоставления обеспечения Заявки указаны в Извещении.
4.4.2.
Возврат Участнику обеспечения Заявки не производится в следующих случаях:
4.4.2.1. Уклонение или отказ участника закупки от заключения договора.
4.4.2.2. Непредоставление или предоставление с нарушением условий, установленных Документацией и
проектом договора, до заключения договора Заказчику обеспечения исполнения договора (в случае, если в
Приложении 1 «Проект договора» установлено требование о предоставлении обеспечения исполнения
обязательств по Договору и срок его предоставления до заключения договора).
4.4.3.
Блокирование денежных средств, внесенных в качестве обеспечения Заявки на электронной
площадке, осуществленное в порядке, предусмотренном регламентом электронной площадки, прекращается
в течение не более чем одного рабочего дня с даты наступления одного из следующих случаев:
4.4.3.1. Подписание итогового протокола. При этом возврат или прекращение блокирования
осуществляется в отношении денежных средств всех Участников, за исключением победителя, блокирование
денежных средств которого прекращается в случае заключения договора.
4.4.3.2. Отмена конкурентного отбора.
4.4.3.3. Отклонение Заявки Участника.
4.4.3.4. Отзыв Заявки Участником до окончания срока подачи Заявок.
4.4.3.5. Завершение процедуры конкурентного отбора без заключения договора.
4.4.4.
Непредоставление обеспечения Заявки (если такое требование предусмотрено в Извещении, либо
представление обеспечения Заявки в размере менее установленного в Извещении, является основанием для
отклонения.
4.5.
Документы, подтверждающие соответствие требованиям к Участнику
4.5.1.
Копии учредительных документов, а также всех изменений, внесенных в них, копии
соответствующих свидетельств о регистрации изменений в учредительных документах (свидетельств о
внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о внесении изменений в
учредительные документы).
4.5.2.
Копия документа, удостоверяющего личность (если Участник – физическое лицо).
4.5.3.
Надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной
регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в
соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица).
4.5.4.
Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя (уполномоченного лица). Если от
имени Участника-юридического лица действует единоличный исполнительный орган (генеральный
директор, директор, управляющий и т.п.), должна быть приложена копия решения о назначении или об
избрании либо копия приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которыми такое
физическое лицо обладает правом действовать от имени Участника без доверенности. Если от имени
Участника действует уполномоченное лицо – выданную Участником доверенность на представление его
интересов и осуществление действий от его имени как Участника.
19
4.5.5.
Решение о согласии на совершение сделки с заинтересованностью/крупной сделки, если требование
о наличии такого одобрения установлено законодательством Российской Федерации, учредительными
документами юридического лица и если для Участника выполнение договора или предоставление
обеспечения договора является сделкой с заинтересованностью/крупной сделкой, или письмо, содержащее
обязательство в случае признания его победителем закупки представить вышеуказанное решение до момента
заключения договора, в случае, если получение указанного решения до истечения срока подачи Заявок для
Участника невозможно в силу необходимости соблюдения установленного законодательством и
учредительными документами Участника порядка созыва заседания органа, к компетенции которого
относится вопрос о принятии такого решения или письмо о том, что данная сделка для такого Участника не
является сделкой с заинтересованностью или письмо Участника, что его организация не попадает под
действие требования законодательства о необходимости наличия решения об одобрении или о совершении
сделки с заинтересованностью/крупной сделки, поскольку единственный участник (акционер) является
единоличным исполнительным органом.
4.5.6.
Копии документов Участника по финансовому состоянию:
4.5.6.1. Для бюджетных организаций и учреждений:
4.5.6.1.1. Бухгалтерский баланс (ОКУД 0503730 либо ОКУД 0503130) за последний отчетный календарный
год.
4.5.6.1.2. Отчет о финансовых результатах (ОКУД 0503721 либо ОКУД 0503121) за три последних отчетных
календарных года.
4.5.6.1.3. Отчет о движении денежных средств (ОКУД 0503723 либо ОКУД 0503123) за три последних
отчетных календарных года.
4.5.6.2. Для организаций, кроме кредитных организаций, бюджетных организаций и учреждений:
4.5.6.2.1. Бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001) либо упрощенный бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001) за
последний отчетный календарный год.
4.5.6.2.2. Отчет о финансовых результатах (ОКУД 0710002) либо упрощенный отчет о финансовых
результатах (ОКУД 0710002) за три последних отчетных календарных года.
4.5.6.2.3. Документ, подтверждающий применение упрощенной системы налогообложения (если
применимо).
4.5.6.3. Для индивидуальных предпринимателей:
4.5.6.3.1. Справка о применяемой системе налогообложения.
4.5.6.3.2. Если применяется ОСНО:
4.5.6.3.2.1.
Кредитный отчет из бюро кредитных историй с датой предоставления не ранее даты
размещения Извещения на информационных ресурсах, предусмотренных документацией о закупке.
4.5.6.3.2.2.
Декларация 3 - НДФЛ (КНД 1151020) за три последних отчетных календарных года.
4.5.6.3.2.3.
Документ, отражающий учет основных средств в порядке, предусмотренном приказом
Минфина России № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 от 13.08.2002, по состоянию на 31 декабря последнего
года, предшествующего году размещения Извещения на информационных ресурсах, предусмотренных
документацией о закупке.
4.5.6.3.3. Если применяется УСНО:
4.5.6.3.3.1.
Кредитный отчет из бюро кредитных историй с датой предоставления не ранее даты
размещения Извещения на информационных ресурсах, предусмотренных документацией о закупке.
4.5.6.3.3.2.
Декларация по УСН (КНД 1152017) за три последних отчетных календарных года.
4.5.6.3.3.3.
Если объектом налогообложения являются «доходы минус расходы»: документ,
отражающий учет основных средств в порядке, предусмотренном приказом Минфина России от 22.10.2012
№ 135н, по состоянию на 31 декабря последнего года, предшествующего году размещения Извещения на
информационных ресурсах, предусмотренных документацией о закупке.
4.5.6.3.3.4.
Если объектом налогообложения являются «доходы»:
4.5.6.3.3.4.1.
В отношении недвижимого имущества предоставляется выписка из ЕГРН с указанием
кадастровой стоимости по состоянию на 31 декабря последнего года, предшествующего году размещения
Извещения на информационных ресурсах, предусмотренных документацией о закупке.
4.5.6.3.3.4.2.
В отношении движимого имущества сроком полезного использования (эксплуатации) более
12 месяцев или более одного операционного цикла, если он длится более 12 месяцев предоставляются
документы, подтверждающие право собственности на имущество (при наличии) и его стоимость по
состоянию на 31 декабря последнего года, предшествующего году размещения Извещения на
информационных ресурсах, предусмотренных документацией о закупке.
4.5.6.3.4. Если применяется патент:
20
4.5.6.3.4.1.
Кредитный отчет из бюро кредитных историй с датой предоставления не ранее даты
размещения Извещения на информационных ресурсах, предусмотренных документацией о закупке.
4.5.6.3.4.2.
Выписка из Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих
патентную систему налогообложения, утв. Приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н, по состоянию
на 31 декабря последнего года, предшествующего году размещения Извещения на информационных
ресурсах, предусмотренных документацией о закупке.
4.5.6.3.4.3.
В отношении недвижимого имущества предоставляется выписка из ЕГРН с указанием
кадастровой стоимости по состоянию на 31 декабря последнего года, предшествующего году размещения
Извещения на информационных ресурсах, предусмотренных документацией о закупке.
4.5.6.3.4.4.
В отношении движимого имущества сроком полезного использования (эксплуатации) более
12 месяцев или более одного операционного цикла, если он длится более 12 месяцев предоставляются
документы, подтверждающие право собственности на имущество (при наличии) и его стоимость по
состоянию на 31 декабря последнего года, предшествующего году размещения Извещения на
информационных ресурсах, предусмотренных документацией о закупке.
4.5.6.4. Для физического лица (хозяйствующего субъекта, применяющего налог на профессиональный
доход):
4.5.6.4.1. Кредитный отчет из бюро кредитных историй с датой предоставления не ранее даты размещения
Извещения на информационных ресурсах, предусмотренных документацией о закупке.
4.5.6.4.2. Справка о состоянии расчетов (КНД 1122036) с датой предоставления не ранее даты размещения
Извещения на информационных ресурсах, предусмотренных документацией о закупке.
4.5.6.4.3. В отношении недвижимого имущества предоставляется выписка из ЕГРН с указанием кадастровой
стоимости по состоянию на 31 декабря последнего года, предшествующего году размещения Извещения на
информационных ресурсах, предусмотренных документацией о закупке.
4.5.6.4.4. В отношении движимого имущества сроком полезного использования (эксплуатации) более 12
месяцев или более одного операционного цикла, если он длится более 12 месяцев предоставляются
документы, подтверждающие право собственности на имущество (при наличии) и его стоимость по
состоянию на 31 декабря последнего года, предшествующего году размещения Извещения на
информационных ресурсах, предусмотренных документацией о закупке.
4.5.7.
Справка из налогового органа об отсутствии (наличии) задолженности по уплате налогов, сборов,
пеней и штрафов, срок уплаты по которым наступил в соответствии с действующим налоговым
законодательством (по форме, утвержденной Министерством Финансов Российской Федерации).
4.5.8.
Справка за подписью Участника (руководителя) об отсутствии конфликта интересов (в
произвольной форме)7.
4.5.9.
Документы, подтверждающие соответствие требованию, связанному с обладанием Участником
исключительными правами на объекты интеллектуальной собственности, если в связи с исполнением
договора Заказчик приобретает права на объекты интеллектуальной собственности, за исключением случаев
проведения конкурентного отбора на создание произведения литературы или искусства (за исключением
программ для ЭВМ, баз данных), на финансирование проката или показа национального фильма, если такое
требование установлено в пункте 5.2.4 Информационной карты (при наличии такого раздела в
Документации).
4.5.10. Копии документов, в соответствии с перечнем дополнительных обязательных документов,
приведенным в пункте 5.3.1 Информационной карты (при наличии такого раздела в Документации).
4.5.11. В случае если Участник не может представить документ, требуемый Документацией, он должен
приложить справку, составленную в произвольной форме, объясняющую уважительность причин отсутствия
требуемого документа, а также содержащую подтверждение соответствия Участника конкретному
требованию Документации и обязательство предоставить требуемый документ по запросу Заказчика,
Организатора.8.
4.5.12. В случае, если Участник не предоставил справку, соответствующую требованиями пункта 4.5.11
Документации, то Комиссия вправе отклонить Заявку согласно разделу «Анализ заявок на предмет
7
Под конфликтом интересов понимается ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная)
Участника (руководителя) может повлиять на надлежащее исполнение Участником своих обязанностей перед
Заказчиком в связи с участием в конкурентном отборе, обязательств по договору, который может быть заключен с
Участником в случае определения его поставщиком (исполнителем, подрядчиком) по результатам конкурентного отбора
с нарушением требований установленных гражданским законодательством, в том числе с нарушением установленных им
пределов осуществления гражданских прав (злоупотребление правом и прочее)
8
Указанное положение не применяется в отношении документов, которые заполняются по форме, предусмотренной
Документацией, и должны быть предоставлены Участником в составе Заявки в любом случае
21
соответствия Участника и состава заявок требованиям Документации» Приложения 3 «Методика анализа и
оценки заявок на участие в конкурентном отборе».
Справка, предоставленная в соответствии с пунктом 4.5.11 Документации, не оценивается в качестве
документа, заменяющего требуемый Документацией документ и подлежащего оценке в соответствии с
разделом «Оценка и сопоставление Заявок Участников» Приложения 3 «Методика анализа и оценки заявок
на участие в конкурентном отборе» (такой документ считается не предоставленным).
4.6.
Формы и другие документы
4.6.1.
Письмо о подаче заявки по установленной интерфейсом ЭП форме – Письмо о подаче заявки
(Форма 1).
4.6.2.
Ценовое предложение по установленной в настоящей Документации форме – Ценовое
предложение (Форма 1.1).
4.6.3.
Техническое предложение по установленной в настоящей Документации форме – Техническое
предложение (Форма 1.2).
4.6.4.
Анкета по установленной в настоящей Документации форме – Анкета Участника (Форма 2).
4.6.5.
Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)
(Форма 2.1), с приложением документов, подтверждающих бенефициарное владение (выписки из
ЕГРЮЛ/ЕГРИП, выписки из реестра акционеров, уставы, учредительные документы и т.д.).
В качестве подтверждающих документов допускается указывать ссылки на общедоступные
источники в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
4.6.6.
Согласие на обработку и передачу персональных данных (Форма 2.2 (Форма 2.2.1, Форма
2.2.2)). Срок действия согласия на обработку и передачу персональных данных должен соответствовать
сроку действия Заявки (90 календарных дней со дня, следующего за днем окончания подачи Заявок
Участников).
В Заявке должны быть приложены согласия всех субъектов, чьи персональные данные указаны в
содержании документов, входящих в состав Заявки.
Под документами, входящими в состав Заявки, понимается вся совокупность документов Заявки,
подписанной ЭП как единая оферта, в которой могут находиться как документы, предоставленные
Участником во исполнение требований Документации, так и документы, предоставленные Участником по
собственному усмотрению, не предусмотренные требованиями Документации.
В связи с подачей Заявки в форме электронных документов, которые обрабатываются как единый
массив данных, при выявлении персональных данных в любом документе Заявки, на которые не
предоставлено согласие на обработку персональных данных, обработка Заявки полностью прекращается и
Заявка отклоняется по основаниям, указанным в Приложении 3 «Методика анализа и оценки заявок»
4.6.7.
Информация об опыте участника:
4.6.7.1. Справка об опыте Участника по предмету закупки (Форма 3.1).
4.6.7.2. Справка о незавершенных обязательствах Участника перед контрагентами по выполнению
работ (оказанию услуг), которые попадают на срок выполнения работ (оказания услуг), являющихся
предметом закупки (Форма 3.2)
4.6.8.
Справка о соответствии Участника отдельным требованиям (Форма 4)
4.6.9.
По закупкам товаров дополнительный перечень документов, в случае их необходимости, указан в
Приложении 2 «Техническая часть».
4.6.10. Информация о материально-технических ресурсах по установленной в настоящей Документации о
конкурентном отборе форме – Справка о материально-технических ресурсах (Форма 6).
4.6.11. Информация о кадровых ресурсах Участника:
4.6.11.1. Справка о кадровых ресурсах Участника (Форма 7);
4.6.11.2. Копия Расчета по страховым взносам за последний отчетный год и последний отчетный период
текущего года (по форме, утвержденной в соответствии с действующим законодательством РФ).
4.6.12. Порядок привлечения субподрядчиков/соисполнителей Участника по установленной в
Документации форме (Форма 8).
В данной форме должны быть указаны все субподрядные организации, привлекаемые к выполнению
работ.
В случае если Участник намеревается использовать субподрядчиков для выполнения важных
компонентов работ или работ составляющих более 10% основного объема работ, в составе заявки на
участие в конкурентном отборе должны быть представлены документы по таким
субподрядчикам/соисполнителям в соответствии с пунктом 4.7 Документации.
22
4.6.13. Сведения о профессиональной и деловой репутации Участника (награды, премии, отзывы
Заказчиков, участие в международных проектах, участие в арбитражных разбирательствах, другое).
4.6.14. Копия сертификата системы качества в соответствии с требованиями «ISO-9001» (при наличии).
4.6.15. Копии документов в соответствии с перечнем предоставляемых при наличии документов,
приведенных в пункте 5.3.2 Информационной карты.
4.7.
Документы, предоставляемые в составе Заявки в отношении привлекаемых Участником
субподрядчиков (соисполнителей)
4.7.1.
Перечень документов для каждого из субподрядчиков/соисполнителей Участника, выполняющих
важные компоненты работ, услуг или работы, услуги, составляющие более 10 процентов объема работ:
 копия Протокола (договора, соглашения) о намерениях между Участником и
субподрядчиком/соисполнителем;
 копии лицензий и (или) других разрешительных документов, если субподрядчик (соисполнитель)
привлекается для выполнения работ (оказания услуг), требующих наличие лицензии и (или) других
разрешительных документов (предоставляются вне зависимости от важности выполняемых
субподрядчиком/соисполнителем Участника компонентов работ, услуг, а также процента объема
выполняемых субподрядчиком/соисполнителем Участника работ, услуг);
 форма Анкета Участника (Форма 2) (с заменой в форме «Участник» на
«субподрядчик/соисполнитель»);
 форма Справка о незавершенных обязательствах Участника перед контрагентами по
выполнению работ (оказанию услуг), которые попадают на срок выполнения работ (оказания услуг),
являющихся предметом закупки (Форма 3.2) (с заменой в форме «Участник» на
«субподрядчик/соисполнитель»);
 форма Справка о соответствии Участника отдельным требованиям (Форма 4) (с заменой в
форме «Участник» на «субподрядчик/соисполнитель»);
 форма Справка о материально-технических ресурсах (Форма 6) (с заменой в форме
«Участник» на «субподрядчик/соисполнитель»);
 форма Справка о кадровых ресурсах Участника (Форма 7) (с заменой в форме «Участник» на
«субподрядчик/соисполнитель»);
 форма Справка об опыте субподрядчика/соисполнителя по предмету закупки (Форма 9);
 копии документов субподрядчика/соисполнителя по финансовому состоянию (в соответствии с
перечнем, приведенным в пункте 4.5.6).
 копия Расчета по страховым взносам за последний отчетный год и последний отчетный период
текущего года (по форме, утвержденной в соответствии с действующим законодательством РФ);
 копии сертификатов систем качества любых сертификационных центров (при наличии);
 сведения о профессиональной и деловой репутации (награды, премии, отзывы Заказчиков, участие
в международных проектах, участие в арбитражных разбирательствах, другое).
Также субподрядчики/ соисполнители должны представить документы, указанные в пункте 5.3.3
Информационной карты (при наличии такого раздела в Документации).
4.7.2.
В случае если субподрядчик/ соисполнитель не может представить требуемый документ, из числа
предусмотренных пунктом 4.7.1 Документации, Участник может приложить справку в порядке,
определенном пунктами 4.5.11, 4.5.12 Документации.
4.7.3.
Замена субподрядчика и/или перераспределение объемов услуг между ними до заключения
договора возможны только в следующих случаях:
 после подведения итогов конкурентного отбора (определения победителя) и до заключения
договора по согласованию с Заказчиком (Организатором) и (или) по рекомендации Заказчика
(Организатора). Если такие изменения могут привести к срыву услуг (работ) или их некачественному
оказанию (выполнению), Заказчик (Организатор) вправе отклонить заявку на участие в конкурентном
отборе Участника, а также выбрать из числа оставшихся Участников нового Участника конкурентного
отбора, заявка которого по решению Комиссии содержит лучшие условия оказания услуг;
 после заключения договора по согласованию с Заказчиком, в соответствии с условиями договора.
23
5.
ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА КОНКУРЕНТНОГО ОТБОРА
Настоящая Информационная Карта содержит конкретные данные о проведении Конкурентного
отбора. В случае противоречий между положениями Информационной Карты и другими пунктами
Документации, Информационная Карта имеет преобладающую силу.
№ Наименование
Содержание положения
п/п положения
5.1.
Информация о Конкурентном отборе
5.1.1. Тематика
Внедрение системы электронного документооборота на платформе Directum
конкурентного отбора RX
(лота)
5.1.2. Cроки
(периоды) с даты подписания договора по 31.12.2026
выполнения
работ/оказания услуг
5.1.3. Начальная
Установлены в Извещении, размещенном в соответствии с п. 1.1.1
(максимальная) цена Документации
единицы
каждой
работы,
услуги,
являющихся
предметом закупки»
5.1.4. Альтернативные
Не допускаются
предложения
5.2.
Требования к Участникам и привлекаемым ими субподрядчикам (соисполнителям)
5.2.1. Требования
к 1.
Наличие лицензии ФСТЭК на техническую защиту
Участникам
конфиденциальной информации (ТЗКИ) в соответствии с
дополнительно
к
ФЗ №99-ФЗ, ст. 12 «О лицензировании отдельных видов
указанным в п. 1.4.2
деятельности», с Постановлением Правительства от
Документации
03.02.2012 РФ №79 «О лицензировании деятельности по
технической защите конфиденциальной информации»
2.
Наличие
подтверждения
согласия
лицензиара
(правообладателя) в связи с передачей по договору
неисключительных прав на программное обеспечение по
предмету закупки в соответствии со ст.1238 ГК РФ (в
случае оказания соответствующих услуг).
5.2.2. Требования
к
субподрядчикам
(соисполнителям)
(дополнительно
к
указанным в п. 1.4.4)
1.
аличие лицензии ФСТЭК на техническую защиту
конфиденциальной информации (ТЗКИ) в соответствии с
ФЗ №99-ФЗ, ст. 12 «О лицензировании отдельных видов
деятельности», с Постановлением Правительства от
03.02.2012 РФ №79 «О лицензировании деятельности по
технической защите конфиденциальной информации» (в
случае оказания соответствующих услуг)
2.
Наличие
подтверждения
согласия
лицензиара
(правообладателя) в связи с передачей по договору
неисключительных прав на программное обеспечение по
предмету закупки в соответствии со ст.1238 ГК РФ (в
случае оказания соответствующих услуг).
5.2.3. Суммарная стоимость Не установлена
работ, выполняемых
субподрядчиками
24
(соисполнителями) из
числа
субъектов
малого и среднего
предпринимательства,
которых привлекает
Участник
к
исполнению договора
по предмету закупки
5.2.4. Требование
по Не установлены
обладанию
Участниками
исключительными
правами на объекты
интеллектуальной
собственности
и
перечень документов,
подтверждающих
соответствие
требованию
5.3.
Требования к Заявке на участие в Конкурентном отборе
5.3.1. Иные
документы, 1.
Копия лицензии ФСТЭК или выписка из реестра
представляемые
лицензий на техническую защиту конфиденциальной
Участником в составе
информации (ТЗКИ) в соответствии с ФЗ №99-ФЗ, ст. 12 «О
Заявки
лицензировании отдельных видов деятельности», с
Постановлением Правительства от 03.02.2012 РФ №79 «О
лицензировании деятельности по технической защите
конфиденциальной информации».
2.
Копия согласия лицензиара (правообладателя) в
связи с передачей по договору неисключительных прав
на программное обеспечение по предмету закупки в
соответствии со ст.1238 ГК РФ (в случае оказания
соответствующих услуг).
5.3.2. Иные
документы,
представляемые
Участником в составе
Заявки (при наличии)
5.3.3. Перечень документов,
представляемых
Участником
в
отношении
субподрядчиков
(соисполнителей)
(дополнительно
к
указанным в п. 4.7)
Не требуются
1.
Не установленыКопия лицензии ФСТЭК или выписка из
реестра
лицензий
на
техническую
защиту
конфиденциальной информации (ТЗКИ) в соответствии с
ФЗ №99-ФЗ, ст. 12 «О лицензировании отдельных видов
деятельности», с Постановлением Правительства от
03.02.2012 РФ №79 «О лицензировании деятельности по
технической защите конфиденциальной информации» (в
случае оказания соответствующих услуг).
2.
Копия согласия лицензиара (правообладателя) в
связи с передачей по договору неисключительных прав
на программное обеспечение по предмету закупки в
соответствии со ст.1238 ГК РФ (в случае оказания
соответствующих услуг).
25
5.4.
Подведение итогов
5.4.1. В зависимости от Установлено в соответствии с пунктом 2.5.14
количества
выбранных
Комиссией
предложений
Участников объемы
выполнения
работ,
оказания
услуг
распределяются
следующим образом:
26

=== ФАЙЛ: ↳ 105733_Документация (архив)/Приложение 1/1 ЭТАП ДОГОВОР СЭД 2026 ЮО2 ПАО 11.2.docx | docs/32616437491/105733_Документация (архив)/Приложение 1/1 ЭТАП ДОГОВОР СЭД 2026 ЮО2 ПАО 11.2.pdf
ДОГОВОР
г. Москва
«____» _____________ 20__
____________________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в
лице
__________________________________,
действующего
на
основании
_______________________, с одной стороны, и ООО «Газпром трансгаз Москва»,
именуемое
в
дальнейшем
«Заказчик»,
в
лице
__________________________________________________, действующего на основании
______________________, с другой стороны, а вместе именуемые далее «Стороны», на
основании решения Комиссии _________________________________ (Протокол
№ ______________________________ от _____________ - Приложение № 4) заключили
настоящий Договор (далее – Договор) о нижеследующем:
1.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По Договору Исполнитель оказывает Заказчику комплекс услуг по созданию
информационной системы электронного документооборота и автоматизации
делопроизводства. Очередь 2.(далее – услуги).
1.2. Услуги включают в себя:
- передачу прав на использование программного обеспечения на основании
Cублицензионного договора (Приложение № 2);
- создание информационной системы электронного документооборота и автоматизации
делопроизводства. Очередь 2.
1.3. Основные требования к оказанию услуг определены в Задании на оказание услуг
(Приложении № 3).
1.4. Состав услуг, промежуточные сроки их оказания (этапы) определены в
Спецификации (Приложение № 1).
1.5. Срок оказания услуг по Договору: с ____________ по ___________.
2.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязан оказать услуги в соответствии с условиями Договора.
2.2. Для оказания услуг по Договору Исполнитель обязан привлекать
квалифицированных работников (специалистов).
2.3. В случае привлечения третьих лиц для оказания услуг (части услуг) по
Договору Исполнитель обязан предварительно в письменном виде согласовать их с
Заказчиком, а также виды и объемы услуг, подлежащие оказанию указанными
третьими лицами. Договоры с третьими лицами должны быть заключены до начала
оказания услуг по Договору, к которым привлекаются третьи лица.
После получения указанного выше согласования Заказчика Исполнитель в
течение 1 (одного) дня с даты подписания каждого договора с третьим лицом
предоставляет Заказчику его скан-копию, а также в письменном виде направляет
Заказчику информацию, которая должна содержать все данные об указанном
договоре: наименование, место нахождения и почтовый адрес третьего лица,
объемы, виды, сроки оказания услуг (поставки МТР и т. д.).
Предусмотренные вторым абзацем данного пункта Договора документы и
информация предоставляются Исполнителем Заказчику в отношении всех третьих
лиц (по всей цепочке взаимоотношений между Исполнителем и третьими лицами,
между третьими лицами, до непосредственных исполнителей всех предусмотренных
настоящим Договором услуг).
Исполнитель гарантирует предоставление третьими лицами Исполнителю
всех документов и информации, необходимых для предоставления Заказчику во
исполнение Договора, а также достоверность и полноту предоставленных
документов и/или информации.
В случае не предоставления согласно второму абзацу данного пункта
Договора информации о привлекаемых третьих лицах для оказания услуг (части
услуг) по Договору, Исполнитель не вправе привлекать указанных третьих лиц к
исполнению своих обязательств по Договору и обязан оказать услуги собственными
силами.
В случае привлечения третьих лиц для оказания услуг (части услуг) по
Договору Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за действия
(бездействие) указанных третьих лиц как за свои собственные, за качество и сроки
оказания ими услуг, наличие необходимых лицензий и разрешений, соблюдение
режима конфиденциальности при оказании услуг.
2.4. В течение срока действия Договора и 5 (пять) лет с момента его окончания, по
первому требованию Заказчика в срок, не превышающий 5 (пять) рабочих дней с
момента получения соответствующего запроса, Исполнитель обязан предоставить
надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих, что
обязательства по Договору исполнены непосредственно Исполнителем и (или)
согласованными Заказчиком в соответствии с пунктом 2.3 Договора третьими лицами
(соисполнителями) и (или) лицами, которым обязательства по исполнению Договора
(полностью или в части) переданы по законодательству Российской Федерации.
2.5. Исполнитель обязан предоставить Заказчику документы (копии документов) и
информацию, предусмотренные нормативными документами Заказчика о процедуре
допуска.
Копии предоставляемых Исполнителем документов должны быть заверены
печатью (при наличии) Исполнителя и подписью представителя Исполнителя с
указанием ФИО, должности, даты заверения, с приложением копий документов,
подтверждающих его полномочия.
2.6. При оказании услуг на территории Заказчика Исполнитель обязан соблюдать
правила и нормы охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, охраны
окружающей природной среды в соответствии с действующими нормативными
документами Заказчика, а также требования «Положения о допуске к производству
работ на объектах ООО «Газпром трансгаз Москва» сторонних организаций и
работников филиалов ООО «Газпром трансгаз Москва», утверждённого приказом от
02.12.2016 № 1076, «Регламента рассмотрения обращений сторонних организаций о
допуске к оказанию услуг (доступе специалистов) на объектах ООО «Газпром
трансгаз Москва», утвержденного приказом от 29.07.2019 № 716, требования СТО
Газпром 18000.2-010-2020 в части реагирования на аварийные ситуации, требования
СТО Газпром 18000.1-001-2021, СТО Газпром 18000.1-002-2020, СТО Газпром
18000.3-004-2020, Р Газпром 18000.3-009-2019 в части соблюдения мер
производственной безопасности, а также нести ответственность за соблюдение мер
безопасности работниками (специалистами) Исполнителя.
2.7. Исполнитель обязуется до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом,
представлять Заказчику Акт сверки взаимных расчетов для согласования и подписания.
2.8. Исполнитель обязан своими силами и за свой счет устранить недостатки в
оказанных услугах в указанный Заказчиком срок.
2.9. Исполнитель обязан не позднее 3 (трех) рабочих дней информировать Заказчика
об обнаруженной невозможности получить ожидаемые результаты или о
нецелесообразности продолжения оказания услуг. В этом случае Стороны обязаны в
течение 10 (десяти) календарных дней рассмотреть вопрос о целесообразности
продолжения оказания услуг полностью или частично и о порядке возмещения
фактически понесенных Исполнителем и принятых Заказчиком затрат.
2.10. Заказчик обязан ознакомить Исполнителя с нормативными документами,
указанными в п.2.6 Договора.
2.11. Заказчик обязан обеспечить доступ специалистам Исполнителя на территорию
Заказчика для оказания услуг по Договору при условии соблюдения Исполнителем
требований нормативных документов, указанных в п.2.6 Договора.
2.12. Ответственным за информационное взаимодействие по Договору является
представитель Заказчика: ___________________________________________ .
2.13. В случае прекращения предпринимательской деятельности в качестве
индивидуального предпринимателя Исполнитель обязан письменно уведомить о
данных обстоятельствах Заказчика в течение 3 (трех) календарных дней с момента
подачи соответствующего заявления в ИФНС России по месту регистрации.1
2.14. С момента утраты Исполнителем освобождения от исполнения обязанностей
налогоплательщика НДС в соответствии со ст. 145 НК Российской Федерации,
последний обязан предоставлять Заказчику счет-фактуру, составленный в соответствии
с законодательством Российской Федерации.2
3.
ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
3.1. Цена Договора является твердой и согласно Спецификации составляет
__________________________ (________________________________) рублей __ копеек,
в том числе НДС (__%) _____________ (________________________________) рублей
__ копеек / НДС не облагается на основании _________________________ (выбрать
нужное).
3.2. Цена Договора включает в себя все расходы Исполнителя, связанные с
исполнением Договора, в том числе вознаграждение за передачу прав на использование
программного обеспечения, а также уплату налогов, сборов и иных платежей по
исполнению Договора.
3.3. Оплата оказанных Исполнителем и принятых Заказчиком услуг по Договору
осуществляется Заказчиком на основании подписанного Сторонами Универсального
передаточного документа со статусом «__» (далее – УПД)3 / Акта сдачи-приемки
оказанных услуг, оформленного согласно Приложению № 5 (далее – Акт) (выбрать
нужное), при наличии счета, составленного надлежащим образом / счета-фактуры,
Данный пункт применяется в случае, если Исполнитель является индивидуальным
предпринимателем.
2
Данный пункт включается в договор в случае, если Исполнитель освобожден от обязанностей
налогоплательщика НДС в соответствии со ст. 145 НК Российской Федерации.
3
В случае применения УПД со статусом 2 счет-фактура не составляется.
1
составленного в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации
(выбрать нужное).4
3.4. Оплата по Договору осуществляется Заказчиком путем перечисления денежных
средств на расчетный счет Исполнителя в течение 30 (тридцати) рабочих дней с даты
подписания Сторонами УПД / Акта (выбрать нужное).5
3.5. Датой платежа считается дата списания денежных средств с расчетного счета
Заказчика.
3.6. Цена Договора, указанная в п. 3.1 Договора, является окончательной и не
подлежит изменению в случае утраты Исполнителем освобождения от исполнения
обязанностей налогоплательщика НДС в соответствии со ст. 145 НК Российской
Федерации или неправомерного его применения6.
4.
ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ УСЛУГ
4.1. По завершении оказания услуг по соответствующему этапу согласно
Спецификации Исполнитель предоставляет Заказчику подписанный Исполнителем со
своей стороны в 2 (двух) экземплярах УПД / Акт (выбрать нужное), счет,
оформленный надлежащим образом / счет-фактуру, составленный в соответствии с
требованиями законодательства Российской Федерации (выбрать нужное), с
приложением отчетных документов, указанных в приложении №1 к Заданию на
оказание услуг.
В случае привлечения третьих лиц к оказанию услуг по Договору, в соответствии
с п. 2.3 Договора, Исполнитель также обязан в указанный в настоящем пункте Договора
срок предоставить Заказчику копии договоров, Актов об оказании услуг или иных
(предусмотренных договорами) документов об исполнении договоров по всей цепочке
взаимоотношений между Исполнителем и третьими лицами, между третьими лицами,
до непосредственных исполнителей всех предусмотренных Договором услуг.
Договоры и Акты об оказании услуг (иные документы об исполнении договоров)
предоставляются в копиях, которые должны быть заверены печатью (при наличии)
Исполнителя и подписью представителя Исполнителя с указанием ФИО, должности,
даты заверения, с приложением копий документов, подтверждающих его полномочия
(если Исполнитель не является стороной договора с третьими лицами, копии
документов аналогичным образом заверяются одной из сторон указанного договора).
4.2. Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения УПД / Акта (выбрать
нужное) обязан направить Исполнителю 1 (один) экземпляр подписанного УПД / Акта
(выбрать нужное) или мотивированный отказ в приемке оказанных услуг с указанием
недостатков и срока их устранения Исполнителем.
В случае применения Исполнителем не унифицированной формы первичного учетного
документа, его образец оформляется приложением к Договору с уточнением наименования.
5
В случае, если Исполнитель является субъектом малого и среднего предпринимательства, фразу
«в течение 30 (тридцати) рабочих дней с даты подписания» заменить на фразу «в течение 7
(семи) рабочих дней с даты подписания».
6
Данный пункт включается в Договор в случае, если Исполнитель освобожден от обязанностей
налогоплательщика НДС в соответствии со ст. 145 НК Российской Федерации
В случае, если Исполнитель применяет упрощенную систему налогообложения и пониженную
ставку НДС (5 или 7%), применяется следующая формулировка: «Цена договора с учетом НДС,
установленная п. 3.1 Договора, является окончательной и не подлежит изменению в случае
увеличения ставки НДС, подлежащей применению Исполнителем, или неправомерного
применения ставки НДС, указанной в п. 3.1 Договора.»
4
4.3. В случае мотивированного отказа Заказчика в приемке оказанных услуг
Исполнитель обязуется за свой счет устранить выявленные недостатки в указанный
Заказчиком срок.
4.4. Предоставленные Исполнителем документы, указанные в п.4.1. Договора,
составленные с нарушением с нарушением требований к оформлению,
предусмотренных Договором, Заказчиком не принимаются и не оплачиваются.
4.5. Заказчик, принявший услуги без проверки, не лишается права ссылаться на
недостатки услуг, в том числе на недостатки, которые могли быть установлены при
обычном способе их приемки (явные недостатки).
5.
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
5.1. Договор вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами, а в случае,
если Договор подписан Сторонами в разные даты - он вступает в силу с даты
подписания последней из них, и действует до полного исполнения Сторонами своих
обязательств по Договору.
6.
ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
6.1. Договор может быть в любое время расторгнут по письменному соглашению
Сторон.
6.2. Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться (полностью или
частично) от исполнения Договора путем направления Исполнителю не позднее 7
(семи) дней до предполагаемой даты расторжения Договора письменного
уведомления об отказе от исполнения Договора в одностороннем порядке. В этом
случае Договор считается расторгнутым с даты, указанной в письменном
уведомлении Заказчика об отказе от исполнения Договора в одностороннем
порядке.
6.3. При расторжении Договора согласно пункту 6.2 Договора, Заказчик
оплачивает Исполнителю стоимость фактически качественно оказанных
Исполнителем и принятых Заказчиком услуг в порядке, установленном Договором..
7.
ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное
неисполнение обязательств по Договору по причине возникновения обстоятельств
непреодолимой силы, непосредственно повлиявших на исполнение договорных
обязательств.
7.2. Сторона, подвергшаяся воздействию обстоятельств непреодолимой силы, обязана
незамедлительно в течение 3 (трех) рабочих дней в письменном виде уведомить об этом
другую Сторону, описав их характер. Несвоевременное уведомление или
неуведомление лишает соответствующую Сторону права ссылаться на них в будущем.
7.3. Возникновение обстоятельств непреодолимой силы должно быть подтверждено
компетентным органом.
7.4. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы Стороны согласуют
вопрос дальнейшего исполнения Договора.
8.
ЗАВЕРЕНИЯ ОБ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ
8.1. Исполнитель заверяет и гарантирует, что обязательства по Договору будут
исполнены непосредственно Исполнителем и (или) согласованными Заказчиком в
соответствии с пунктом 2.3 Договора третьими лицами и (или) лицами, которым
обязательства по исполнению Договора (полностью или в части) переданы по
законодательству Российской Федерации.
9.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
9.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей по
Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации.
9.2. За несвоевременное исполнение обязательств по Договору Заказчик вправе
предъявить Исполнителю, а Исполнитель в этом случае обязан уплатить Заказчику
пеню в размере 0,06% от стоимости просроченного обязательства за каждый день
просрочки, а в случае, если сумму просроченного обязательства определить
невозможно либо если обязательство не имеет стоимостного выражения – в размере
0,06 % от цены Договора, указанной в п. 3.1 Договора, за каждый день просрочки.
9.3. За оказание услуг ненадлежащего качества Заказчик вправе предъявить
Исполнителю, а Исполнитель в этом случае обязан уплатить Заказчику штраф в размере
5% от стоимости услуги ненадлежащего качества.
9.4. Исполнитель обязан возместить Заказчику причиненные убытки в полной сумме
сверх неустойки согласно пункту 1 статьи 394 Гражданского кодекса Российской
Федерации, в том числе оплатить Заказчику все предъявленные налоговыми,
контролирующими и надзорными органами налоги, пени и штрафы, а также возместить
все расходы, связанные с уплатой штрафов и/или пени, в том числе в случаях, если
недобросовестность третьего лица и/или не предоставление Заказчику (либо
недостоверность, неполнота) предусмотренных пунктами 2.3, 2.4, 2.5, 4.1 Договора
документов и/или нарушение Исполнителем заверений об обстоятельствах в
соответствии с пунктом 8.1 Договора явились одними из оснований начисления.
9.5. В случае, если для оказания услуг по Договору, Исполнителем были привлечены
третьи лица с нарушением порядка их привлечения, установленного пунктом 2.3
Договора, Заказчик вправе предъявить Исполнителю, а Исполнитель в этом случае
обязан уплатить Заказчику штраф в размере 10% от цены Договора, указанной в п.3.1
Договора.
9.6. В случае не предоставления (несвоевременного предоставления) Исполнителем
Заказчику документов, предусмотренных пунктами 2.3, 2.4, 2.5, 4.1 Договора, Заказчик
вправе потребовать от Исполнителя, а Исполнитель в этом случае обязан уплатить
Заказчику штраф в размере 1 % от цены Договора, указанной в пункте 3.1 Договора, за
каждый случай нарушения (непредоставленный документ и/или информацию).
9.7. Исполнитель несет ответственность за подписание документов по Договору
неуполномоченными лицами, а также Исполнитель обязан в течение 3 (трех) дней
извещать Заказчика о смене лиц, уполномоченных подписывать документы по
Договору и предоставлять Заказчику документы, подтверждающие их полномочия.
9.8. За несвоевременное исполнение обязательств, предусмотренных п. 2.13
Договора, Исполнитель обязан компенсировать Заказчику сумму налоговых санкций,
предъявленных налоговыми органами за ненадлежащее выполнение функций
налогового агента в связи с изменением статуса Исполнителя.
9.9. Исполнитель несет ответственность за своевременное предоставление и
правильность оформления первичных учетных документов и счетов-фактур. Все
первичные учетные документы и счета-фактуры, оформленные Исполнителем с
нарушением порядка, установленного законодательством и/или Договором, считаются
непредоставленными.7
9.10. В
случае
ненадлежащего
оформления
или
несвоевременного
предоставления/непредоставления Исполнителем счетов-фактур (вследствие чего
сумма НДС не будет принята к вычету (возмещению) из бюджета налоговыми
органами) Исполнитель возмещает Заказчику убытки, вызванные неисполнением
указанных обязательств, в том числе, но не ограничиваясь – убытки, вызванные отказом
в применении налоговых вычетов по НДС, все предъявленные налоговыми,
контролирующими и надзорными органами налоги, пени и штрафы, а также расходы
связанные с уплатой штрафов и/или пени7.
10.
УСЛОВИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
10.1. Стороны обязуются обеспечивать защиту полученной конфиденциальной
информации, использовать ее строго в целях исполнения Договора и несут
ответственность за ее несанкционированное использование (разглашение) в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.2. Передача и использование Сторонами по Договору конфиденциальной
информации осуществляются в соответствии с заключенным между Сторонами
соглашением о конфиденциальности.
10.3. Стороны обязаны соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность
персональных данных, обрабатываемых в рамках исполнения обязательств по
Договору, согласно требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О
персональных данных», и принятых в соответствии с ним иных нормативных правовых
актов.
11.
ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
11.1. Все разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по исполнению
Договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров.
11.2. В случае, если разногласия не урегулированы Сторонами путем переговоров, все
споры, разногласия и требования, возникающие из настоящего Договора или в связи
с ним, в том числе связанные с его заключением, вступлением в силу, изменением,
исполнением, нарушением, прекращением и действительностью подлежат разрешению
по выбору истца в Арбитражном суде города Москвы или в арбитраже,
администрируемом Арбитражным центром при Автономной некоммерческой
организации «Национальный институт развития арбитража в топливно-энергетическом
комплексе» (далее — Арбитражный центр при АНО НИРА ТЭК) в соответствии
с регламентом и правилами арбитража, действующими на момент подачи искового
заявления, с обязательным соблюдением претензионного порядка. Срок рассмотрения
претензии – 20 (двадцать) календарных дней с даты ее получения Стороной, в адрес
которой она направлена.
Данный пункт включается в Договор, если Исполнитель применяет упрощенную систему
налогообложения.
7
Местом арбитража будет являться Российская Федерация, город Москва.
Документы и материалы при администрировании арбитража Арбитражным
центром при АНО НИРА ТЭК могут направляться по следующим адресам
электронной почты:
[Заказчик]: [info@gtm.gazprom.ru]
[Исполнитель]: [адрес электронной почты].
Арбитры для разрешения спора могут выбираться (назначаться) только
из рекомендованного списка арбитров Арбитражного центра при АНО НИРА ТЭК.
В случае рассмотрения заявления об отводе или прекращении полномочий
арбитра Президиумом Арбитражного центра при АНО НИРА ТЭК и отказа в его
удовлетворении рассмотрение данного вопроса государственным судом
исключается.
Вынесенное третейским судом постановление о наличии у него компетенции
в качестве вопроса предварительного характера не подлежит обжалованию
в государственном суде.
Арбитражное решение является окончательным.
Заявление о выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение
решения третейского суда по выбору стороны арбитража, в пользу которой принято
решение третейского суда, может быть подано в компетентный суд по адресу или
месту жительства должника, по месту нахождения имущества должника, если адрес
или место жительства должника неизвестны, а также в компетентный суд,
на территории которого принято решение третейского суда, либо в компетентный
суд по адресу стороны арбитража, в пользу которой принято решение третейского
суда.
12.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12.1. Расторжение Договора, а также все изменения к нему оформляются в письменной
форме путем заключения к Договору соглашения, подписанного уполномоченными
представителями обеих Сторон, за исключением условий, содержащихся в пп. 6.2, 12.2,
12.5 Договора.
12.2. В случае изменения места нахождения, банковских и/или иных реквизитов
Стороны обязаны уведомить об этом друг друга в срок не более 10 (десяти)
календарных дней с момента наступления таких изменений, направив в адрес другой
Стороны письменное уведомление с указанием реквизитов Договора.
12.3. Все уведомления и сообщения по Договору должны направляться Сторонами в
письменной форме/ в электронном виде на адрес электронной почты Стороны,
указанной в разделе 13 Договора. В случае направления уведомления и/или сообщения
в письменной форме, последние будут считаться направленными надлежащим образом,
если они направлены заказным письмом или доставлены лично по указанным в
Договоре адресам Сторон с получением под расписку соответствующим должностным
лицом.
12.4. В случае изменений в цепочке собственников Исполнителя, включая
бенефициаров (в том числе конечных), и (или) в исполнительных органах Исполнителя,
последний предоставляет Заказчику информацию об изменениях по адресу
электронной почты info@gtm.gazprom.ru в течение 3 (трех) календарных дней после
таких изменений с подтверждением соответствующими документами.
12.5. Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора в
случае неисполнения Исполнителем обязанности, предусмотренной пунктом 12.4
Договора. В этом случае Договор считается расторгнутым с даты, указанной в
письменном уведомлении Заказчика об отказе от исполнения Договора в
одностороннем порядке.
12.6. Заказчик доводит до сведения Исполнителя Экологическую политику ООО
«Газпром трансгаз Москва», Политику ООО «Газпром трансгаз Москва» в области
энергоэффективности и энергосбережения, Политику ООО «Газпром трансгаз Москва»
в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, безопасности
дорожного движения, Политику ООО «Газпром трансгаз Москва» в области качества, а
также Политику интегрированной системы менеджмента ООО «Газпром трансгаз
Москва»,
размещенные
на
официальном
сайте
Заказчика
(http://moskva-tr.gazprom.ru/about/manage/).
12.7. При оказании услуг по Договору Исполнитель обязуется соблюдать требования,
установленные указанными в п. 12.6 Договора политиками Заказчика, а также
осуществлять контроль за их исполнением своими специалистами, привлекаемыми к
оказанию услуг по Договору. В случае нарушения указанных обязательств
Исполнитель обязуется за свой счет выполнить восстановительные работы, возместить
причиненный ущерб и компенсировать все издержки за нанесенные негативные
воздействия на окружающую среду и здоровье специалистов, привлекаемых к оказанию
услуг по Договору, включая взысканные с Заказчика штрафы.
12.8. Стороны констатируют, что Исполнитель ознакомлен с Кодексом корпоративной
этики ООО «Газпром трансгаз Москва» и Кодексом поведения поставщика
(подрядчика, исполнителя) ПАО «Газпром» и Компаний Группы Газпром,
размещенными
на
сайте
ООО
«Газпром
трансгаз
Москва»
(https://moskva-tr.gazprom.ru/contacts/ehtika/?mode=preview), согласен с содержащимися
в них рекомендуемыми для соблюдения принципами и правилами делового поведения
в части, не противоречащей существу имеющихся договорных обязательств и
применимому праву.
12.9. Уступка прав (обязанностей) Исполнителя по Договору может осуществляться
только с предварительного письменного согласия Заказчика.
12.10. Стороны пришли к соглашению, что Договор заключается в электронной форме
путем подписания квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц с
применением системы электронного документооборота. Стороны договорились, что
заключение Договора в электронной форме с применением квалифицированной
электронной подписи не является препятствием для подписания дополнительных
соглашений, а также документов по исполнению Договора на бумажном носителе
собственноручными подписями уполномоченными представителями Сторон.
12.11. К Договору прилагаются и являются его неотъемлемой частью:
12.11.1.
Приложение № 1. Спецификация.
12.11.2.
Приложение № 2. Сублицензионный договор.
12.11.3.
Приложение № 3. Задание на оказание услуг.
12.11.4.
Приложение № 4. Протокол решения Комиссии _____________________
от __________ № ____________________ (копия).
12.11.5.
Приложение № 5. Акт сдачи-приемки оказанных услуг (образец) (в случае
применения Исполнителем, с которым заключается Договор, не унифицированной
формы первичного учетного документа).
13.
РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
Исполнитель:
Заказчик:
Наименование организации,
реквизиты
ООО «Газпром трансгаз Москва»
ИНН 5003028028, КПП 997250001,
ОГРН 1025000653920
Место нахождения: Российская
Федерация, г. Москва;
Почтовый адрес для связи:
ул. Наметкина, д. 16, г. Москва,
Российская Федерация, 117420
р/с 40702810000009000031
в Банк ГПБ (АО) г. Москва
БИК 044525823
к/с 30101810200000000823
электронная почта: info@gtm.gazprom.ru
Должность
Должность
/ Ф. И. О./
/ Ф. И. О /

=== ФАЙЛ: ↳ 105733_Документация (архив)/Приложение 1/1 ЭТАП Приложение 2. Сублицензионный договор ЮО.docx | docs/32616437491/105733_Документация (архив)/Приложение 1/1 ЭТАП Приложение 2. Сублицензионный договор ЮО.pdf
Приложение № 2
к договору № _________ от «___» _________ г.
СУБЛИЦЕНЗИОННЫЙ ДОГОВОР
на передачу неисключительных прав на использование программ для ЭВМ
Общество с ограниченной ответственностью «Газпром трансгаз Москва»
(ООО «Газпром трансгаз Москва»), именуемое в дальнейшем «Сублицензиат», в лице
__________________________________, действующего на основании _____________________,
с одной стороны, и _________________________________________, именуемое в дальнейшем
«Лицензиат», в лице _______________________________________________, действующего на
основании ________________________, с другой стороны, именуемые совместно «Стороны»,
заключили настоящий Сублицензионный договор о нижеследующем.
1. Термины и определения
1.1. Основной договор - договор на оказание комплекса услуг по созданию информационной
системы электронного документооборота и автоматизации делопроизводства. Очередь 2,
заключенный между Лицензиатом и Сублицензиатом.
1.2. ПО − программы для ЭВМ, необходимые для реализации создания информационной
системы электронного документооборота и автоматизации делопроизводства. Очередь 2.
Точное наименование программ устанавливается в Спецификации, являющейся неотъемлемой
частью Основного договора.
2. Предмет Сублицензионного договора
2.1. Предметом настоящего Сублицензионного договора является возмездная передача
Лицензиатом на условиях простой (неисключительной) лицензии прав на использование ПО
Сублицензиату. Сублицензиат не имеет права передавать третьим лицам права, принадлежащие
ему на основании настоящего Сублицензионного договора.
3. Исключительные права
3.1. ПО является результатом интеллектуальной деятельности Правообладателей и защищается
законодательством Российской Федерации об авторском праве.
3.2. Право использования ПО предоставляется только Сублицензиату.
3.3. Использование ПО иными лицами является нарушением исключительных прав
Правообладателя и преследуется по закону.
3.4. В качестве подтверждения правомерности передачи прав по настоящему
Сублицензионному договору Лицензиат в момент заключения Основного договора обязуется
передать Сублицензиату лицензионные договоры, подтверждающие права Лицензиата на
передачу неисключительных прав.
4. Условия использования
4.1. Сублицензиат имеет право использовать ПО в соответствии с объемом и типом
приобретенных Лицензий, назначением и правилами пользования, изложенными в
эксплуатационной документации, следующими способами: хранить и устанавливать ПО в
память ЭВМ, воспроизводить ПО путем его записи в память ЭВМ.
4.2. Сублицензиат обязуется не распространять ПО третьим лицам путем продажи, проката,
сдачи внаем, предоставления взаймы или иными другими способами отчуждения.
4.3. Сублицензиат не имеет права осуществлять следующую деятельность:
− допускать использование ПО лицами, не имеющими прав на такое использование;
- дизассемблировать (анализировать и исследовать объектный код), декомпилировать
(преобразовывать объектный код в исходный текст), адаптировать и модифицировать ПО (за
исключением случаев привлечения к адаптации и модификации Исполнителя Основного
договора либо иного лица, уполномоченного Лицензиатом);
− вносить какие-либо изменения в объектный код программ за исключением тех, которые
вносятся средствами, включенными в комплект ПО, и описанными в документации;
− совершать относительно ПО другие действия, нарушающие российские и международные
нормы по авторскому праву и использованию программных средств.
5. Территория действия настоящего договора
5.1. Настоящий Сублицензионный договор действует на всей территории Российской
Федерации.
6. Срок действия договора и передаваемых прав использования (лицензий)
6.1. Срок действия настоящего Сублицензионного договора устанавливается в соответствии со
сроком действия полученных Сублицензиатом прав на использование ПО, указанных в
Спецификации, являющейся неотъемлемой частью Основного договора.
7. Вознаграждение
7.1.Сублицензиат уплачивает Лицензиату по настоящему Сублицензионному договору
вознаграждение в размере и на условиях согласно заключенному между Лицензиатом и
Сублицензиатом Основному договору.
7.2. Количество лицензий устанавливаются Лицензиатом в Основном договоре.
8. Ответственность
8.1. Сублицензиат приобретает право использования ПО в объеме, оговоренном настоящим
Сублицензионным договором, и несет ответственность за его использование в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации.
9. Прочие условия
9.1. Настоящий Сублицензионный договор является неотъемлемой частью Основного договора.
9.2. Все интеллектуальные права Лицензиата и правообладателей защищены законодательством
Российской Федерации.
9.3. В остальных случаях отношения Сторон регулируются условиями Основного договора.
Лицензиат:
Наименование организации
Должность
_______________ /
Сублицензиат:
Наименование организации
Должность
/
_______________ /
/

=== ФАЙЛ: ↳ 105733_Документация (архив)/Приложение 2/Таблица А.xlsx | docs/32616437491/105733_Документация (архив)/Приложение 2/Таблица А.pdf
№
Описание позиции для извещения
1 Разработка инструмента для миграции данных СЭД
2 Внедрение и адаптация «Коннектора к DVCS» и модуля
«Долговременный архив»
3 Адаптация интеллектуальных сервисов Directum RX для
входящих писем
4 Адаптация модуля «Делопроизводство».
5 Внедрение и адаптация «Модуля конфиденциального
документооборота»
6 Внедрение системы защиты информации и проверки
электронной подписи (СПЭП) второй очереди
7 Поставка сертификатов технической поддержки
8 Поставка лицензий
ОКПД2
62.02.30.000
62.02.30.000
62.02.30.000
62.02.30.000
62.02.30.000
62.02.30.000
62.02.30.000
62.02.30.000
Наличие
запрета/ограничения
закупок товаров,
происходящих из
иностранных
Допустимость
государств/преимущества эквивалентов
или минимальной
обязательной доли закупок
товаров российского
происхождения
ЗАПРЕТ
ЗАПРЕТ
ЗАПРЕТ
ЗАПРЕТ
ЗАПРЕТ
ЗАПРЕТ
ЗАПРЕТ
ЗАПРЕТ
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Заказчик/Место поставки
Российская Федерация, 117420, г. Москва, ул. Наметкина, д. 16
Российская Федерация, 117420, г. Москва, ул. Наметкина, д. 16
Российская Федерация, 117420, г. Москва, ул. Наметкина, д. 16
Российская Федерация, 117420, г. Москва, ул. Наметкина, д. 16
Российская Федерация, 117420, г. Москва, ул. Наметкина, д. 16
Российская Федерация, 117420, г. Москва, ул. Наметкина, д. 16
Российская Федерация, 117420, г. Москва, ул. Наметкина, д. 16
Российская Федерация, 117420, г. Москва, ул. Наметкина, д. 16

=== ФАЙЛ: ↳ 105733_Документация (архив)/Приложение 1/1 ЭТАП Приложение 5. Образец акта (общая форма).docx | docs/32616437491/105733_Документация (архив)/Приложение 1/1 ЭТАП Приложение 5. Образец акта (общая форма).pdf
Приложение №5*
к договору _________________ от ____________ г.
АКТ**
сдачи-приемки оказанных услуг
к договору № ______________________ от ___________
г. Москва
_________ 20__ г.
_____________________________________, именуемое(-ый,-ая) в дальнейшем Исполнитель, в лице
_______________________________, действующего(-ей) на основании ___________________________,
с одной стороны, и ____________________________________, именуемое(-ый,-ая) в дальнейшем
Заказчик, в лице ______________________________________, действующего(-ей) на основании
______________________________________, с другой стороны, составили настоящий Акт о том, что
согласно договору в период ________________ Исполнителем оказаны Заказчику услуги (в т.ч.
переданы права, сертификаты):
Общая стоимость оказанных услуг составляет: __________________________________
Оказанные услуги _________________ условиям договора.
Заказчик претензий к Исполнителю __________________.
Исполнитель:
Должность
Заказчик
Должность
_________________________Ф. И. О.
___________________ Ф. И. О.
М.П.
М.П.
* - Форма акта оформляется приложением к Договору в случае применения контрагентом, с которым
заключается Договор, не унифицированной формы первичного учетного документа.
** - Форма и наименование акта будут определены по итогам проведения конкурентного отбора.
При оформлении акта следует учитывать требования статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011
№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Исполнитель:
Наименование организации
Должность
_______________ /
Заказчик:
Наименование организации
Должность
/
_______________ /
/

=== ФАЙЛ: ↳ 105733_Документация (архив)/Приложение 4/Форма 1.1.docx | docs/32616437491/105733_Документация (архив)/Приложение 4/Форма 1.1.pdf
Форма 1.1
ЦЕНОВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
на оказание услуг по созданию информационной системы электронного документооборота и
автоматизации делопроизводства. Очередь 2.
№
п/п
Наименование этапа услуги
1
Предоставление лицензий
2
Предоставление сертификатов
технической поддержки.
Внедрение системы защиты
информации и проверки
электронной подписи (СПЭП)
второй очереди.
Разработка инструмента для
миграции данных СЭД.
Внедрение и адаптация
«Коннектора к DVCS» и
модуля «Долговременный
архив».
Внедрение и адаптация
«Модуля конфиденциального
документооборота».
Адаптация интеллектуальных
сервисов Directum RX для
входящих писем.
Адаптация модуля
«Делопроизводство».
3
4
5
6
7
8
Стоимость
без НДС
(руб.)
НДС
(руб.)*
Стоимость
с НДС
(руб.)*
Срок оказания
ИТОГО
Итого: __________________________ (________________________________) рублей __ копеек, в
том числе НДС (__%) _____________ (________________________________) рублей __ копеек / НДС не
облагается на основании _________________________ (выбрать нужное).
с
* - в случае, если контрагент (участник) не является плательщиком НДС, указанные
столбцы подлежат исключению из формы.
** - цены заявок участников по позициям не должны превышать заявленные в расчете НМЦ
НДС.
Руководитель организации
____________________________
(должность)
«__» _____________20__ г.
______________
___________________
(подпись)
(расшифровка подписи)
РАСШИФРОВКА СТОИМОСТИ УСЛУГ
Создание
информационной
системы
электронного
автоматизации делопроизводства. Очередь 2.
1.
№
п/п
документооборота
и
Поставка лицензий
Наименование
Регистрационны
й номер ПО в
Едином реестре
российских
программ для
электронных
вычислительны
х машин и баз
данных
Кол-во
Модуль
конфиденциального
документооборота
1. DirectumRX (с правом
использования новых
версий программы сроком
1 год)
Коннектор для
интеграции DirectumRX с
сервисом Litoria DVCS (с
2.
правом использования
новых версий программы
сроком 1 год)
Размер
вознаграж Стоимость
дения без
без НДС,
НДС,
(руб.).
(руб.).
НДС,
(руб.)*
Срок
Стоимость с предоставлен
НДС,
ия
(руб.)*
неисключите
льного права
1
1
ИТОГО без НДС, руб.:
ИТОГО НДС (__%), руб.:*
ИТОГО с НДС, руб.:*
2.
№
п/п
Поставка сертификатов технической поддержки
Наименование
Пакет проверок электронной подписи с
1. применением сервиса ДТС (450шт./мес) на
1 год
Кол-во
Цена без Стоимость
НДС,
без НДС,
(руб.).
(руб.).
НДС,
(руб.)*
Стоимость с
НДС,
(руб.)*
Срок
действия
1
ИТОГО без НДС, руб.:
ИТОГО НДС (__%), руб.:*
ИТОГО с НДС, руб.:*
3.
№
п/п
Услуги по внедрению СПЭП второй очереди
Наименование
1 Организация предоставления услуг
Управление проектом.
1.1 Определение порядка предоставления услуг,
подготовка плана-графика, организация совещаний.
2 Подготовка и согласование технического задания
2.1 Формирование и согласование технического задания
3 Подготовка технический решений
Стоимость
без НДС, (руб.)
НДС,
(руб.)*
Стоимость
с НДС, (руб.)*
№
п/п
Наименование
Стоимость
без НДС, (руб.)
НДС,
(руб.)*
Стоимость
с НДС, (руб.)*
3.1 Формирование и согласование технических решений
Актуализация эксплуатационной
3.2 документации( Руководство администратора,
Руководство пользователя)
4 Пуско-наладка
4.1 Входной контроль, монтаж и настройка оборудования
Настройка СТИ (Установка и настройка
4.2 общесистемного ПО и СУБД, кластеризация СУБД и
СП)
4.3 Установка и настройка системы Litoria DVCS
4.4
Установка и настройка системы Litoria Crypto
Platform
4.5
Установка и настройка ПО «КриптоПро OCSP Server»
и ПО «КриптоПро TSP Server»
Консультации эксплуатарующего персонала по
интеграции ИУС Общества. Настройка ППО DVCS.
Подготовка и согласование Программы и методики
4.7
испытаний
5 Сдача-приемка
5.1 Проведение предварительных испытаний
Подготовка и согласование протокола по результатам
5.2 предварительных испытаний, передача в опытную
эксплуатацию
5.3 Опытная эксплуатация
5.4 Приемочные испытания
4.6
5.5
Подготовка и согласование протокола по результатам
приемочных испытаний
ИТОГО без НДС, руб.:
ИТОГО НДС (__%), руб.:*
ИТОГО с НДС, руб.:*
4.
№
п/п
Услуги по разработке инструмента для миграции данных СЭД
Наименование
1 Организация предоставления услуг
Определение порядка предоставления услуг,
1.1 подготовка плана-графика, организация рабочих
встреч
2 Подготовка технических решений
Анкетирование, интервью, анализ, формирование
2.1
требований
2.2 Разработка и согласование технического задания
Формирование и согласование функциональных
2.3
решений
Подготовка и согласование Программы и методики
2.4
испытаний
3 Пуско-наладка
3.1 Реализация функциональных решений
3.2 Настройка зоны TEST
Стоимость
без НДС, (руб.)
НДС,
(руб.)*
Стоимость
с НДС, (руб.)*
№
п/п
Наименование
Стоимость
без НДС, (руб.)
НДС,
(руб.)*
Стоимость
с НДС, (руб.)*
Проведение предварительных испытаний, в
соответствии с ПМИ
Подготовка и согласование протокола по результатам
3.4
предварительных испытаний
Подготовка эксплуатационной документации
3.5
(Инструкция по миграции)
4 Сдача-приемка
Настройка в зоне PROD, подключение Модуля
4.1
миграции
Загрузка и проверка целостности мигрируемых
4.3
данных
Подготовка и согласование протокола по результатам
4.4
опытной эксплуатации
5 Сдача-приемка
Проведение приемочных испытаний в соответствии с
5.1
ПМИ
Подготовка и согласование протокола по результатам
5.2
приемочных испытаний
Консультации на начальном этапе промышленной
5.3
эксплуатации (консультант)
3.3
ИТОГО без НДС, руб.:
ИТОГО НДС (__%), руб.:*
ИТОГО с НДС, руб.:*
5.
Услуги по внедрению и адаптации «Коннектора DVCS» и Модуля «Долговременный
архив»
№
п/п
Наименование
1 Организация предоставления услуг
Определение порядка предоставления услуг,
1.1 подготовка плана-графика, организация рабочих
встреч
2 Подготовка технических решений
Анкетирование, интервью, анализ, формирование
2.1
требований
2.2 Разработка и согласование технического задания
Формирование и согласование функциональных
решений
Подготовка и согласование Программы и методики
2.4
испытаний
3 Пуско-наладка
2.3
3.1 Настройка зоны TEST
3.2 Реализация функциональных решений
Проведение предварительных испытаний, в
соответствии с ПМИ
Подготовка и согласование протокола по результатам
3.4
предварительных испытаний
Подготовка эксплуатационной документации
3.5
(Руководство администратора)
4 Опытная эксплуатация
Настройка в зоне PROD, подключение сервиса
4.1
интеллектуальной обработки
3.3
Стоимость
без НДС, (руб.)
НДС,
(руб.)*
Стоимость
с НДС, (руб.)*
№
п/п
Наименование
Стоимость
без НДС, (руб.)
НДС,
(руб.)*
Стоимость
с НДС, (руб.)*
4.2 Опытная эксплуатация
4.3
Подготовка и согласование протокола по результатам
опытной эксплуатации
5 Сдача-приемка
Проведение приемочных испытаний в соответствии с
5.1
ПМИ
Подготовка и согласование протокола по результатам
5.2
приемочных испытаний
5.3
Консультации на начальном этапе промышленной
эксплуатации (консультант)
ИТОГО без НДС, руб.:
ИТОГО НДС (__%), руб.:*
ИТОГО с НДС, руб.:*
6.
№
п/п
Услуги по внедрению и адаптации Модуля конфиденциального документооборота
Наименование
Стоимость
без НДС, (руб.)
НДС,
(руб.)*
1 Организация предоставления услуг
1.1
Определение порядка предоставления услуг,
подготовка плана-графика, организация совещаний
2 Подготовка функциональных решений по Конфиденциальному делопроизводству
Анкетирование, интервью, анализ полученной
2.1
информации
2.2 Формирование отчета об обследовании
Формирование и согласование функциональных
2.3
решений
3 Настройка и модификация системы
3.1 Подготовка зоны TEST на стороне Исполнителя.
3.2 Реализация функциональных решений
3.3 Настройка зоны TEST на стороне Заказчика
3.4 Подготовка и согласование ПМИ
3.5 Проведение предварительных испытаний в зоне TEST
Подготовка и согласование протокола по результатам
предварительных испытаний
Подготовка эксплуатационной документации
3.7 (Руководство пользователя, Руководство
администратора)
4 Опытная эксплуатация
4.1 Настройка зоны PROD
4.2 Опытно-промышленная эксплуатация
5 Сдача-приемка
5.1 Проведение приемочных испытаний в зоне PROD
Подготовка и согласование протокола по результатам
5.2
приемочных испытаний
Консультации на начальном этапе промышленной
5.3
эксплуатации (консультант)
3.6
ИТОГО без НДС, руб.:
ИТОГО НДС (__%), руб.:*
ИТОГО с НДС, руб.:*
7.
Услуги по адаптации Интеллектуальных инструментов
Стоимость
с НДС, (руб.)*
№
п/п
Наименование
Стоимость
без НДС, (руб.)
НДС,
(руб.)*
Стоимость
с НДС, (руб.)*
1 Организация предоставления услуг
Определение порядка предоставления услуг,
1.1
подготовка плана-графика, организация рабочих встреч
2 Подготовка технических решений
Анкетирование, интервью, анализ, формирование
2.1
требований
2.2 Разработка и согласование технического задания
2.3 Формирование технических решений
Подготовка и согласование Программы и методики
2.4
испытаний
3 Пуско-наладка
3.1 Установка и настройка СТИ
3.2 Настройка зоны TEST
Установка прикладного программного обеспечения
3.3
(Сервис интеллектуальной обработки)
Проведение предварительных испытаний, в
3.4
соответствии с ПМИ
Подготовка и согласование протокола по результатам
3.5
предварительных испытаний
Подготовка эксплуатационной документации
3.6
(Руководство администратора)
4 Опытная эксплуатация
Настройка в зоне PROD, подключение сервиса
4.1
интеллектуальной обработки
Адаптация модуля в зоне PROD (Обучение сервиса
4.2.
интеллектуальной обработки)
4.3 Опытная эксплуатация
Подготовка и согласование протокола по результатам
4.4
опытной эксплуатации
5 Сдача-приемка
Проведение приемочных испытаний в соответствии с
5.1
ПМИ
Подготовка и согласование протокола по результатам
5.2
приемочных испытаний
Консультации на начальном этапе промышленной
5.3
эксплуатации (консультант)
ИТОГО без НДС, руб.:
ИТОГО НДС (__%), руб.:*
ИТОГО с НДС, руб.:*
8.
№
п/п
Услуги по адаптации модуля Делопроизводство
Наименование
Стоимость
без НДС, (руб.)
1 Организация предоставления услуг
1.1
Определение порядка предоставления услуг,
подготовка плана-графика, организация совещаний
2 Уточнение функциональных решений Directum RX. Делопроизводство
Уточнение и согласование функциональных решений
2.1
(Описание автоматизируемых функций)
3 Настройка и модификация системы
3.1 Реализация функциональных решений
3.2
Настройка зоны TEST на стороне Заказчика (Установка
и настройка функциональных решений, Подготовка и
НДС,
(руб.)*
Стоимость
с НДС, (руб.)*
загрузка начальных данных)
3.3 Подготовка и согласование ПМИ
3.4 Проведение предварительных испытаний в зоне TEST
Подготовка и согласование протокола по результатам
3.5
предварительных испытаний
Актуализация эксплуатационной документации
3.6 (Руководство пользователя, Руководство
администратора)
4 Опытная эксплуатация
Настройка зоны PROD на стороне Заказчика
4.1 (Установка и настройка функциональных решений,
Подготовка и загрузка начальных данных)
4.2 Опытно-промышленная эксплуатация
Подготовка и согласование протокола по результатам
4.3
опытной эксплуатации
5 Сдача-приемка
5.1 Проведение приемочных испытаний в зоне PROD
Подготовка и согласование протокола по результатам
5.2
приемочных испытаний
Консультации на начальном этапе промышленной
5.3
эксплуатации (консультант)
ИТОГО без НДС, руб.:
ИТОГО НДС (__%), руб.:*
ИТОГО с НДС, руб.:*
* - столбцы/строки исключить в случае применения
налогообложения (или других оснований не обложения НДС).
Исполнителем
упрощенной
системы

=== ФАЙЛ: ↳ 105733_Документация (архив)/Приложение 4/Форма 1.2.docx | docs/32616437491/105733_Документация (архив)/Приложение 4/Форма 1.2.pdf
Техническое предложение (Форма 1.2)
№
п/п
Требования к описанию
1.1
Детальное описание мероприятий и технологии
выполнения работ (оказания услуг), порядка их
выполнения (оказания).
1.2
Детальный график выполнения работ (оказания
услуг) с датами / периодами.
1.3
Организационная
схема
(структура)
управления выполнением работ (оказанием
услуг).
Схема взаимодействия с субподрядчиками и их
обязательства.
1.4
Описание Участника
Наименование файла
приложения (при
наличии)1
Требования к оформлению Технического предложения:
1. Помимо общих требований к оформлению заявки, указанных в Документации, при оформлении Технического предложения в форме
таблицы необходимо придерживаться нижеуказанных специальных требований.
2. Описание сведений в Техническом предложении производится путем заполнения пунктов 1.1 - 1.4 таблицы. Техническое предложение
должно соответствовать требованиям к закупке, указанным в Извещении и Приложении 2 «Техническая часть» Документации.
3. В описании необходимо указывать конкретные сведения с детализацией, непосредственно относящейся к выполняемым работам
(оказываемым услугам). Описание должно быть четким, исключать возможность неоднозначного толкования и соответствовать реальным
процессам в деятельности Участника. Общие формулировки, не связанные с конкретными выполняемыми работами (оказываемыми услугами),
не допускаются.
4. Использование сокращений слов и аббревиатур, в том числе под рисунками, схемами и другими иллюстрациями допускается при условии их
предварительной расшифровки при первом упоминании в тексте.
5. Несоблюдение требований к оформлению Технического предложения является основанием для начисления 0 баллов заявке Участника по
соответствующему подкритерию оценки, установленному в Методике анализа и оценки заявок участников (Приложение 3 к Документации).
1
К описанию, указанному в Техническом предложении, могут прикладываться подтверждающие документы, в том числе документы, на которых в виде условных
обозначений или изображений показаны составные части некоторого объекта и связи между ними (схемы, блок-схемы и т.д.). Наименование файла документа должно
соответствовать содержанию этого документа.

=== ФАЙЛ: ↳ 105733_Документация (архив)/Приложение 4/Форма 2.1.docx | docs/32616437491/105733_Документация (архив)/Приложение 4/Форма 2.1.pdf
Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) (Форма 2.1)1
_______________________________________________
(наименование организации, предоставляющей информацию)
ИНН
Наименование контрагента (ИНН, вид деятельности)
Серия и номер
Фамилия, имя,
документа,
Наименован
Код
ОГРН
отчество
удостоверяющег
ие краткое
ОКВЭД
руководителя
о личность
руководителя
№
Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)
Серия и номер
Адрес
документа,
Руководитель/
Наименование/
ИНН
ОГРН
регистрац
удостоверяющего
Участник/акционер/
ФИО
ии
личность (для
бенефициар
физического лица)
Информация о
подтверждающих
документах
(наименование,
реквизиты и т.д.)
Руководитель организации (Уполномоченное лицо) ________________ / ________________ (ФИО)
м.п.
1
Дата ____ / ___________ / ______
При заполнении названной таблицы необходимо учесть следующее:
1.
Все графы таблицы должны быть заполнены.
2.
Цепочка собственников должна указываться вплоть до конечных бенефициаров. Под бенефициарами юридического лица следует понимать любых лиц, которые получают доход или иные
преимущества или выгоды от участия в его уставном капитале, в том числе, юридически не являясь его акционерами (Участниками).
3.
Информация о подтверждающих документах должна указываться по каждому собственнику с обязательным приложением подтверждающих документов.
4.
В графе «Руководитель/Участник/акционер/бенефициар» следует указывать, в каком качестве выступает упоминаемое в указанной графе лицо.
5.
В качестве документов, подтверждающих информацию, содержащуюся в графе «Руководитель/Участник/акционер/бенефициар», помимо ссылок на общедоступные источники могут
использоваться:
- для подтверждения данных о руководителе - решение уполномоченного органа о его избрании/назначении;
- для подтверждения данных об участии в уставных капиталах - выписки из реестра акционеров (для акционеров), выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для
Участников), решения органов власти о создании организаций (например, распоряжения, постановления Правительства Российской Федерации).
В качестве общедоступного источника, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация, могут использоваться размещенные на интернет-сайтах
соответствующих обществ: ежеквартальные отчеты эмитентов, списки аффилированных лиц, сообщения о существенных фактах. При использовании таких источников в графе «Информация о
подтверждающих документах (наименование, реквизиты и т.д.)» указывается адрес интернет-сайта соответствующего общества и наименование документа.
В отношении Участников, являющихся зарубежными публичными компаниями мирового уровня, занимающими лидирующие позиции в соответствующих отраслях, требования о представлении
Информации считаются исполненными при наличии информации об акционерах, владеющих более 5 процентами акций. В отношении таких компаний в графе «Информация о цепочке
собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» допускается указание данных об акционерах, владеющих более 5 процентами акций (либо прямая ссылка на общедоступный
источник, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация).
В отношении Участников, являющихся публичными акционерными обществами, акции которых котируются на биржах, либо обществами с числом акционеров более 50, в графе «Информация о
цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» допускается указание данных о бенефициарах (в том числе конечных) и акционерах, владеющих более 5 процентами
акций (либо прямая ссылка на общедоступный источник, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация). В отношении акционеров, владеющих
пакетами акций менее 5 процентов, допускается указание общей информации о количестве таких акционеров.

=== ФАЙЛ: ↳ 105733_Документация (архив)/Приложение 4/Форма 2.2.docx | docs/32616437491/105733_Документация (архив)/Приложение 4/Форма 2.2.pdf
Согласие на обработку и передачу персональных данных (Форма 2.2)
___________________________________________________________
Форма 2.2.1
(наименование участника конкурентной закупки, маркетинговых исследований)
Согласие
физического лица - участника закупки,
работника/представителя/иного физического лица,
персональные данные о котором содержатся в Заявке участника конкурентной закупки,
маркетинговых исследований, физического лица - субподрядчика (соисполнителя),
привлекаемого участником закупки 1, на обработку персональных данных
Я, ___________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
основной документ, удостоверяющий личность (паспорт) _________ № ______________________________
(серия)
(номер)
выдан______________ ________________________________________________________________________
(дата выдачи)
(кем выдан документ)
проживающий(ая) по адресу: __________________________________________________________________,
(адрес места жительства по документу (паспорту)
в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее –
Закон о персональных данных), Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского Парламента и Совета
Европейского Союза о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном
обращении таких данных (далее – Регламент 2) свободно, своей волей и в своем интересе выражаю
_____________________3,
зарегистрированному
по
адресу:
______________________4,
в целях участия в закупке _______________________ (далее – Закупка)
(способ и номер закупки)
согласие на обработку, предполагающую сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ)
Заказчику _____________, зарегистрированному по адресу: __________________ 5, который привлекается
в качестве эксперта по Закупке, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение
моих персональных данных, включающих фамилию, имя, отчество, сведения, содержащиеся в документах,
удостоверяющих личность, адрес регистрации, идентификационный номер налогоплательщика, номер
страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, сведения, содержащиеся в документах
об образовании, квалификации, сведения о трудовой деятельности, место работы, занимаемую должность,
телефонный абонентский номер (служебный, личный), адрес электронной почты, сведения об участии в
уставных капиталах юридических лиц, сведения об участии в органах управления юридических лиц.
В случае изменения моих персональных данных обязуюсь информировать об этом
________________3 в письменной форме и представить копии подтверждающих документов.
Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации,
в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, так и без использования таких средств.
Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение трех лет с даты подведения
итогов Закупки, если Закупка является конкурентной закупкой, или в течение одного года, если Закупка
является маркетинговым исследованием.
Согласие может быть отозвано в любое время на основании моего письменного заявления.
В случае отзыва настоящего Согласия ________________3 вправе обрабатывать мои персональные данные в
случаях и в порядке, предусмотренных Законом о персональных данных.
«___» _____________ 20__г.
(дата)
1
______________________
(подпись)
_________________________________
(расшифровка подписи
Нужное подчеркнуть.
Ссылка на Регламент ЕС указывается в согласии на обработку персональных данных, заполняемом субъектом персональных
данных, находящимся на территории ЕС.
3
Если Организатором закупки является ПАО «Газпром» указать «ПАО «Газпром».
Если Организатором закупки является АО «Газпром закупки» указать «АО «Газпром закупки».
Если Организатором закупки является ООО «Газпром инвест» указать «ООО «Газпром инвест».
Если Организатором закупки является ООО «Газпром комплектация» указать «ООО «Газпром комплектация».
4
Если Организатором закупки является ПАО «Газпром» указать «197229, Россия, г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. муниципальный
округ Лахта – Ольгино, пр-кт Лахтинский, д. 2, к. 3, стр. 1».
Если Организатором закупки является АО «Газпром закупки» указать «196143, Россия, г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. муниципальный
округ Звездное, пл. Победы, д. 2, литера А, помещ. 1НС».
Если Организатором закупки является ООО «Газпром инвест» указать «196210, Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Стартовая, д. 6, лит.
Д».
Если Организатором закупки является ООО «Газпром комплектация» указать «196105, Россия, г. Санкт-Петербург, пр-т Московский,
д. 139, к. 1, стр. 1, помещ. 1-Н (Ч.П. 231)».
5
Указать наименование и адрес местонахождения заказчика согласно сведениям, указанным в извещении о Закупке.
2
___________________________________________________________
Форма 2.2.2
(наименование участника конкурентной закупки, маркетинговых исследований)
Согласие
физического лица (акционера, бенефициара, участника) в цепочке собственников участника
конкурентной закупки, маркетинговых исследований6, на обработку персональных данных
Я, ___________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
основной документ, удостоверяющий личность (паспорт) _________ № ______________________________
(серия)
(номер)
выдан______________ ________________________________________________________________________
(дата выдачи)
(кем выдан документ)
проживающий(ая) по адресу: __________________________________________________________________,
(адрес места жительства по документу (паспорту)
в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее –
Закон о персональных данных), Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского Парламента и Совета
Европейского Союза о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном
обращении таких данных (далее – Регламент 7) свободно, своей волей и в своем интересе выражаю
_____________________8,
зарегистрированному
по
адресу:
______________________9,
в целях участия в закупке _______________________ (далее – Закупка)
(способ и номер закупки)
согласие на обработку, предполагающую сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ)
Заказчику _____________, зарегистрированному по адресу: __________________ 10, который привлекается
в качестве эксперта по Закупке, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение
моих персональных данных, включающих фамилию, имя, отчество, сведения, содержащиеся в документах,
удостоверяющих личность, адрес регистрации, идентификационный номер налогоплательщика, сведения об
участии в уставных капиталах юридических лиц, сведения об участии в органах управления юридических
лиц.
В случае изменения моих персональных данных обязуюсь информировать об этом
________________8 в письменной форме и представить копии подтверждающих документов.
Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации,
в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, так и без использования таких средств.
Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение трех лет с даты подведения
итогов Закупки, если Закупка является конкурентной закупкой, или в течение одного года, если Закупка
является маркетинговым исследованием.
Согласие может быть отозвано в любое время на основании моего письменного заявления.
В случае отзыва настоящего Согласия ________________8 вправе обрабатывать мои персональные данные
в случаях и в порядке, предусмотренных Законом о персональных данных.
«___» _____________ 20__г.
(дата)
66
______________________
(подпись)
_________________________________
(расшифровка подписи)
Нужное подчеркнуть.
Ссылка на Регламент ЕС указывается в согласии на обработку персональных данных, заполняемом субъектом персональных
данных, находящимся на территории ЕС.
8
Если Организатором закупки является ПАО «Газпром» указать «ПАО «Газпром».
Если Организатором закупки является АО «Газпром закупки» указать «АО «Газпром закупки».
Если Организатором закупки является ООО «Газпром инвест» указать «ООО «Газпром инвест».
Если Организатором закупки является ООО «Газпром комплектация» указать «ООО «Газпром комплектация».
9
Если Организатором закупки является ПАО «Газпром» указать «197229, Россия, г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. муниципальный
округ Лахта - Ольгино, пр-кт Лахтинский, д. 2, к. 3, стр. 1».
Если Организатором закупки является АО «Газпром закупки» указать «196143, Россия, г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. муниципальный
округ Звездное, пл. Победы, д. 2, литера А, помещ. 1НС».
Если Организатором закупки является ООО «Газпром инвест» указать «196210, Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Стартовая, д. 6, лит.
Д».
Если Организатором закупки является ООО «Газпром комплектация» указать «196105, Россия, г. Санкт-Петербург, пр-т Московский,
д. 139, к. 1, стр. 1, помещ. 1-Н (Ч.П. 231)».
10
Указать наименование и адрес местонахождения заказчика согласно сведениям, указанным в извещении о Закупке.
7

=== ФАЙЛ: ↳ 105733_Документация (архив)/Приложение 4/Форма 2.docx | docs/32616437491/105733_Документация (архив)/Приложение 4/Форма 2.pdf
1.1.
№ n/n
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
1
Анкета Участника (Форма 2)1
Наименование
Организационно-правовая форма и наименование - Участника, дата регистрации
Адрес местонахождения
Почтовые адреса
Фактический адрес
Должность, Ф.И.О., избранного (назначенного) на должность единоличного
исполнительного органа юридического лица, либо иного лица, имеющего право
без доверенности действовать от имени данного юридического лица
Телефоны Участника (с указанием кода города)
Факс Участника (с указанием кода города)
Адрес электронной почты Участника, web-сайт
ИНН/КПП Участника
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета
Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты
Учредители (перечислить полное наименование или организационно-правовую
форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает
10%)
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр
юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (дата, номер, кем
выдано)
Ф.И.О. ответственного лица Участника с указанием должности и контактного
телефона
Сведения о необходимости одобрения заключения сделки уполномоченными
органами управления Участника/Заказчика
Сведения об Участнике
Участники заполняют приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указывать слово «нет».

=== ФАЙЛ: ↳ 105733_Документация (архив)/Приложение 4/Форма 3.1.docx | docs/32616437491/105733_Документация (архив)/Приложение 4/Форма 3.1.pdf
Справка об опыте Участника по предмету закупки (Форма 3.1)1– формируется посредством интерфейса
ЭП.
* Нарушение порядка заполнения Справки посредством размещения сведений и документов,
несоответствующих наименованиям полей формы, а также не прикрепления электронных образов
документов, предусмотренных полями формы, или прикрепления электронных образов документов, не
предусмотренных формой, некорректно заполненные позиции Справки Организатором (Заказчиком) к
рассмотрению не принимаются и при оценке не учитываются.
1
Участник должен указать договоры (тематика в соответствии с указанной в п. 5.1.1 Информационной карты),
в которых показаны соответствующие виды работ, услуг, а также самостоятельно выбрать те объекты,
которые наилучшим образом характеризуют его опыт.

=== ФАЙЛ: ↳ 105733_Документация (архив)/Приложение 4/Форма 3.2.DOCX | docs/32616437491/105733_Документация (архив)/Приложение 4/Форма 3.2.pdf
Справка о незавершенных обязательствах Участника перед контрагентами по выполнению работ (оказанию услуг), которые попадают на срок
выполнения работ (оказания услуг), являющихся предметом закупки (Форма 3.2)1
№
п/
п
Номер, дата
договора (далее –
Договор)
Предмет
Договора
Наименование
и ИНН
контрагента
по Договору,
контактное
лицо
1
1.
2.
3.
…
2
3
4
Сумма
Договора,
руб. с НДС
Срок
действия
Договора,
мес.
Сумма
исполненных
обязательств
по Договору,
руб. с НДС
5
6
7
Сумма
неисполненных
обязательств по
Договору, срок
выполнения которых
попадает на срок
выполнения работ
(оказания услуг),
являющихся
предметом закупки,
руб. с НДС
8
Количество месяцев
исполнения неисполненных
обязательств по Договору,
которые попадают на срок
выполнения работ
(оказания услуг),
являющихся предметом
закупки, мес.
9
ИТОГО:
Руководитель организации (Уполномоченное лицо) ________________ / ________________ (ФИО)
Дата ____ / ___________ / ______
Приложения: на ____ л
1
В Справку включаются сведения о незавершенных обязательствах по Договорам со всеми контрагентами, в том числе c Компаниями Группы Газпром, за период с месяца
начала срока выполнения работ (оказания услуг), являющихся предметом закупки, до месяца окончания срока выполнения этих работ (оказания этих услуг).
Если Участник признан победителем в закупке, но на дату подачи Заявки договор по результатам закупки с ним еще не заключен, то в Справке вместо номера и даты
договора указываются номер и дата итогового протокола закупки, а также номер извещения о закупке, вместо предмета договора указывается предмет закупки.
Если Участник в Справке не указал или указал в неполном объеме сведения о незавершенных обязательствах перед компаниями, входящими в Группу компаний Газпром,
то Организатор вправе для целей оценки самостоятельно учесть имеющиеся в его распоряжении сведения о неисполненных обязательствах Участника перед Компаниями
Группы Газпром по заключенным договорам, а также по результатам закупок, в которых Участник определен победителем, но на дату подачи Заявки договор по
результатам закупки с ним еще не заключен.
Если у Участника отсутствуют сведения, подлежащие указанию в Справке, то в столбцах таблицы проставляется «0».

=== ФАЙЛ: ↳ 105733_Документация (архив)/Приложение 4/Форма 4_КО.docx | docs/32616437491/105733_Документация (архив)/Приложение 4/Форма 4_КО.pdf
Справка о соответствии Участника требованиям (Форма 4)
(в случае Участника – Группы лиц, форма заполняется в отношении каждого)
_____________________________________________________________________________________
__
(наименование Участника)
Участник подтверждает, что на момент подачи Заявки соответствует ниже следующим
требованиям:
Декларируемы сведения
1
2
3
4
5
6
7
1
Подтверждение Участником соответствия
декларируемым сведениям
Подтверждаю
Не подтверждаю
В отношении Участника не применяются процедуры банкротства
Участник не находится в процессе ликвидации1.
У Участника отсутствуют законодательные ограничения, препятствующие
заключению и исполнению договора по итогам конкурентного отбора.
Деятельность Участника не приостановлена в порядке, предусмотренном
законом, в том числе по основаниям, предусмотренным Кодексом Российской
Федерации об административных правонарушениях.
У Участника/руководителя, членов коллегиального исполнительного органа,
главного бухгалтера отсутствует судимость за преступления в сфере
экономики (за исключением, когда такая судимость погашена или снята) 2.
В
отношении
Участника/руководителя,
членов
коллегиального
исполнительного органа, главного бухгалтера не применяются наказания в
виде лишения права занимать определенные должности или заниматься
определенной деятельностью, которые связаны с выполнением работы
(оказанием услуги), являющихся предметом конкурентного отбора, и
административного наказания в виде дисквалификации.
В Реестрах недобросовестных поставщиков, ведение которых осуществляется
федеральным органом исполнительной власти в соответствии с
законодательством Российской Федерации, отсутствуют сведения об
Участнике
У Участника (Руководителя) отсутствует конфликт интересов с Заказчиком.
Договор, который может быть заключен с Участником в случае определения
его победителем не является для Участника сделкой с заинтересованностью и
не требует одобрения коллегиальными органами3.
Договор, который может быть заключен с Участником в случае выбора его
Заявки, содержащей наиболее выгодные условия исполнения договора, не
является для Участника крупной сделкой и не требует одобрения
коллегиальными органами4.
Для Участника, являющегося юридическим лицом или Индивидуальным предпринимателем
Для Участника, являющегося юридическим лицом
3
В случаях, когда в соответствии с требованиями законодательства сделки с заинтересованностью не требуют одобрения
необходимо указать основания отсутствия необходимости одобрения. В случаях, когда одобрение не может быть предоставлено в
составе Заявки, такие одобрения должны быть предоставлены к моменту заключения договора.
4
В случаях, когда в соответствии с требованиями законодательства крупные сделки не требуют одобрения необходимо указать
основания отсутствия необходимости одобрения. В случаях, когда одобрение не может быть предоставлено в составе Заявки, такие
одобрения должны быть предоставлены к моменту заключения договора.
2

=== ФАЙЛ: ↳ 105733_Документация (архив)/Приложение 4/Форма 6.docx | docs/32616437491/105733_Документация (архив)/Приложение 4/Форма 6.pdf
Справка о материально-технических ресурсах1 (Форма 6)
Таблица 1
№ п/п
Право собственности
Технические
или иное право
Колхарактеристик
(хозяйственного
во
и
ведения, оперативного
управления)
Наименование
(Модель)
Назначение в
отношении
предмета
Закупки
Техническое
состояние
Местополо
жение
ресурса2
Примечание
1.
2.
3.
…
Таблица 2
Описание подходов к организации
Участником материально-технического
обеспечения выполнения работ
(оказания услуг) непосредственно в
регионе выполнения работ (оказания
услуг)
Руководитель организации (Уполномоченное лицо) ________________ / ________________ (ФИО)
м.п.
1
Дата ____ / ___________ / ______
В данной справке перечисляются материально-технические ресурсы, которые Участник считает ключевыми и планирует использовать в ходе выполнения договора. Кроме того,
необходимо указать наличие программного обеспечения, баз данных, которые могут использоваться при выполнении работ (оказания услуг).
2
Если регион (здесь и далее под регионом понимается территория субъекта Российской Федерации) местоположения какого-либо из используемых для выполнения работ
(оказания услуг) ресурса отличается от региона выполнения работ (оказания услуг), то Участником заполняется таблица 2.

=== ФАЙЛ: ↳ 105733_Документация (архив)/Приложение 4/Форма 7.docx | docs/32616437491/105733_Документация (архив)/Приложение 4/Форма 7.pdf
Справка о кадровых ресурсах Участника (Форма 7)
Общие данные о кадровых ресурсах организации (Форма 7.1)1
№
п/п
1
1.
1.1.
1.2.
2.
--
Наименование показателей
Кол-во человек,
подразделения
20_- год
Кол-во человек,
подразделения за ___
20__ год(а)
3
4
2
Общее количество сотрудников Организации
Количество застрахованных лиц*
Среднесписочная численность*
*В соответствии с расчетом по страховым взносам, предоставляемого в налоговые органы
Руководитель организации (Уполномоченное лицо) ________________ / ________________ (ФИО)
м.п.
Дата ____ / ___________ / ______
Справка о ключевом персонале Участника, ответственном за выполнение работ (оказание услуг) по предмету закупки (Форма 7.2)
Таблица 1
№п/п
Фамилия, имя,
отчество
сотрудника
Образование, квалификация,
аттестаты, сертификаты,
ученая степень, награды,
участие в международных
проектах и др.
Должность
Стаж работы в данной
должности, лет
Опыт выполнения
работ, оказания услуг,
поставки товаров
(тематика в
соответствии с
информационной
картой) по предмету
закупки
Местоположение
кадрового ресурса2
Управленческий персонал
1.
1
Данные предоставляются за последний отчетный год и последний отчетный период текущего года.
Если регион (здесь и далее под регионом понимается территория субъекта Российской Федерации) местоположения какого-либо из привлекаемых для выполнения работ (оказания
услуг) кадрового ресурса отличается от региона выполнения работ (оказания услуг), то Участником заполняется таблица 2.
2
2.
…
Специалисты
1.
2.
…
Таблица 2
Описание подходов к организации
Участником кадрового обеспечения
выполнения работ (оказания услуг)
непосредственно в регионе выполнения
работ (оказания услуг)
Руководитель организации (Уполномоченное лицо) ________________ / ________________ (ФИО)
м.п.
Дата ____ / ___________ / ______

=== ФАЙЛ: ↳ 105733_Документация (архив)/Приложение 4/Форма 8.docx | docs/32616437491/105733_Документация (архив)/Приложение 4/Форма 8.pdf
Порядок привлечения субподрядчиков (соисполнителей) (Форма 8) формируется посредством
интерфейса ЭП.
Пояснения:
В данной форме должны быть указаны все субподрядчики/соисполнители, привлекаемые Участником для
выполнения работ, оказания услуг, вне зависимости от объема и значимости выполняемых
субподрядчиками/соисполнителями работ, в том числе из числа субъектов малого и среднего
предпринимательства.

=== ФАЙЛ: ↳ 105733_Документация (архив)/Приложение 4/Форма 9_КО.docx | docs/32616437491/105733_Документация (архив)/Приложение 4/Форма 9_КО.pdf
Справка об опыте субподрядчика/соисполнителя по предмету закупки (Форма 9)1
№
п/п
Номер и предмет
договора
Наименование
заказчика, адрес и
контактный
телефон/факс
заказчика,
контактное лицо
Сумма всего
договора по
завершении или на
дату присуждения
текущего
договора /
причитающейся
доли договора, руб.
с НДС
Дата
заключения /
завершения
(месяц, год,
процент
выполнения)
Роль
(генподрядч
ик,
субподрядчи
к,
соисполните
ль,
поставщик,
партнер) и
объем работ
(услуг) по
договору, %
Примечание2,
Сведения о
претензиях
заказчика к
выполнению
обязательств
Наличие прилагаемых
отзывов от заказчиков
(есть/
нет)
Наименован
ие файла
1.
2.
-
3.
-
…
-
Пояснения:
В данную форму включаются только договоры, подобные предмету закупки, на сумму не менее 10% от начальной (максимальной) цены.
В рамках информации по данной форме предоставляеются, в том числе к каждому указанному в ней договору копии отзывов от заказчиков о его выполнении (при их
наличии)
Необходимо указать договоры (тематика в соответствии с указанной в п. Error: Reference source not found Информационной карты), в которых показаны
соответствующие виды работ, услуг, а также самостоятельно выбрать те объекты, которые наилучшим образом характеризуют опыт субподрядчика/соисполнителя.
2
Возможно указать характер выполнения обязательств по договору и особые условия, существенные для закупки.
1

=== ФАЙЛ: ↳ 105733_Документация (архив)/Приложение 3/Методика КО Раздел 1_запреты.docx | docs/32616437491/105733_Документация (архив)/Приложение 3/Методика КО Раздел 1_запреты.pdf
Приложение 3
к Документации о конкурентном отборе
Методика анализа и оценки заявок участников конкурентного отбора.
Раздел 1. Анализ заявок на предмет соответствия Участника и состава заявок требованиям Документации*
№
Суть требования
1.1
Соответствие предмета Заявки предмету
конкурентного отбора (лота), указанному в
Приложении 2 «Техническая часть» к
Документации, в том числе по
количественным показателям
Письмо о подаче Заявки (Форма 1), Ценовое предложение
(Форма 1.1) и Техническое предложение (Форма 1.2)
Соответствие предмета Заявки предмету
конкурентного отбора (лота), указанному в
Документации.
1.2
Соответствие предложения Участника
требованиям, указанным в пункте 1.3
Документации, в Приложении 1 «Проект
договора» и Приложении 2 «Техническая
часть»
Письмо о подаче Заявки (Форма 1), Ценовое предложение (Форма
1.1) и Техническое предложение (Форма 1.2)
1.31
Наличие документов, определенных
Документацией, и отсутствие в таких
документах недостоверных сведений об
Участнике (привлекаемых субподрядчиках
(соисполнителях)) или о закупаемых товарах
(работах, услугах).
1.4
Наличие обеспечения Заявки, если в
Документации установлено данное
требование.
Документы, указанные в пунктах 4.1- 4.2, 4.5, 4.6.4- 4.6.7, 4.6.11.2,
4.6.12, 4.6.8, 4.7 Документации, а также в пунктах 5.3.1 - 5.3.3
информационной карты Документации (за исключением
документов, в отношении которых указано «при наличии», а также
Справки о кадровых ресурсах, Справки о материальнотехнических ресурсах, представляемых субподрядчиком
(соисполнителем))
Обеспечение Заявки
Сведения, указанные в Письме о подаче
Заявки (Форма 1), Ценовом предложении
(Форма 1.1) и Техническом предложении
(Форма
1.2)
с
документальным
подтверждением (согласно пункту 4.3.3
Документации)
Полнота состава заявки, правильность
оформления документов и достоверность
представленных сведений.
1.5
Согласие Участника с условиями проекта
договора (Приложение №1), содержащегося
в Документации
Наличие предложения о цене договора (цене
лота) (товаров, работ, услуг, являющихся
предметом конкурентного отбора), не
превышающего установленную начальную
(максимальную) цену договора (лота).
Отсутствие расхождений в данных,
указанных в Ценовом предложении (Форме
1.1) и форме «Заявка на участие в
процедуре» на ЭТП.
1.6
Документ, представляемый Участником
Проверяемые сведения
Соответствие представленного Участником
обеспечения Заявки требованиям,
указанным в Документации
Письмо о подаче Заявки на участие в закупке (Форма 1).
Иные документы, входящие в состав Заявки
Соответствие Заявки условиям проекта
договора (Приложение №1)
Ценовое предложение (Форма 1.1).
Сведения, внесенные Участником в форму «Заявка на участие в
процедуре» на ЭТП
Сведения в Ценовом предложении (Форма
1.1.) и сведения, внесенные Участником в
форму «Заявка на участие в процедуре» на
ЭТП
Перечень оснований для отклонения
заявок
Несоответствие предмета Заявки предмету
конкурентного отбора (лота), указанному в
Документации (несоответствие количества
поставляемого товара, объема выполняемых
работ, оказываемых услуг требованиям
Документации)
Несоответствие требованиям, указанным в
пункте 1.3 Документации, в Приложении 1
«Проект договора» и Приложении 2
«Техническая часть».
Отсутствие документов или несоблюдение
требований к таким документам,
установленных в Документации. Наличие в
представленных документах недостоверных
сведений.
Непредставление обеспечения Заявки.
Представление обеспечения Заявки не в
соответствии с требованиями,
установленными в Документации
Несогласие Участника с условиями проекта
Договора (Приложение № 1)
Наличие предложения о цене договора (цене
лота) (товаров, работ, услуг, являющихся
предметом конкурентного отбора),
превышающего установленную начальную
(максимальную) цену договора (лота).
Наличие расхождений в данных, указанных в
Ценовом предложении (Форме 1.1) и форме
«Заявка на участие в процедуре» на ЭТП.
1
Здесь и далее в настоящем разделе согласно положениям пункта 4.5.11 Документации взамен документа, представляемого Участником (за исключением документов,
представляемых по предусмотренным Документацией формам, в составе Заявки может быть представлена Справка с учетом требований пунктов 4.5.11 и 4.5.12
Документации, которая используется для анализа заявок на предмет соответствия Участника и состава его Заявки требованиям Документации наряду с другими
документами
1
Приложение 3
к Документации о конкурентном отборе
№
Суть требования
Документ, представляемый Участником
Проверяемые сведения
1.7
Отсутствие сведений об Участнике в
реестрах недобросовестных поставщиков
Не представляется
Реестр недобросовестных поставщиков
(подрядчиков, исполнителей) (44-ФЗ)
Реестр недобросовестных поставщиков
(223-ФЗ)
1.8
Соответствие срока действия Заявки
Участника установленному в пункте 1.5.2
информационной карты
Письмо о подаче Заявки (Форма 1).
Срок действия Заявки, указанный в письме
о подаче Заявки на участие в закупке
(Форма 1).
1.9
Соответствие Участника требованиям,
предъявляемым к Участникам в пунктах
1.4.1, 1.4.2 (1.4.2.1, 1.4.2.2, 1.4.2.4 -1.4.2.8)
Документации, в пунктах 5.2.1, 5.2.4, 5.3.1
информационной карты Документации
Соответствие привлекаемых Участником
субподрядчиков (соисполнителей)
требованиям, указанным в пункте 1.4.4
Документации, а также в пункте 5.2.2
информационной карты Документации
Подача Участником одной Заявки в
отношении каждого предмета
конкурентного отбора (лота). Участие лиц,
выступающих на стороне Участника (Группа
лиц), только на стороне такого Участника
Документы, подтверждающие соответствие требованиям,
указанным пунктах 4.5 Документации, а также в пунктах 5.2.1,
5.2.4, 5.3.1 информационной карты Документации
Соответствие требованиям,
предъявляемым к Участникам в пунктах
1.4.1, 1.4.2 (1.4.2.1, 1.4.2.2, 1.4.2.4 -1.4.2.8)
Документации, пунктах 5.2.1, 5.2.4, 5.3.1
информационной карты Документации
Соответствие привлекаемых участником
субподрядчиков (соисполнителей)
требованиям, указанным в пункте 1.4.4
Документации, а также в пункте 5.2.2
информационной карты Документации
Количество Заявок, поданных Участником
в отношении каждого предмета
конкурентного отбора (лота).
Участие лица, выступающего на стороне
Участника (Группы лиц) самостоятельно
или на стороне другого Участника (Группы
лиц)
Подача Заявки от Участника –российского
лица
или
иностранного
лица,
зарегистрированного
на
территории
государства
члена
Евразийского
экономического союза, о выполнении работ,
оказании услуг из перечня № 1 к
постановлению Правительства РФ от 23
декабря 2024 г. № 1875, в отношении
которых установлен запрет.
Отсутствие в перечне предлагаемых к
поставке,
товаров,
происходящих
из иностранных государств, из перечня № 1
к Постановлению Правительства Российской
Федерации от 23 декабря 2024 г. № 1875, в
отношении которых установлен запрет.
Документы, подтверждающие
Документации.
1.1
0
1.1
1
1.1
2.
1.1
3
Документы, подтверждающие соответствие требованиям,
указанные в пункте 4.7 Документации и в пункте 5.3.3
информационной карты Документации
Заявки Участников
соответствие
пункту
Перечень оснований для отклонения
заявок
Наличие Участника в Реестре
недобросовестных поставщиков
(подрядчиков, исполнителей)
(44-ФЗ) и (или) в Реестре недобросовестных
поставщиков (подрядчиков, исполнителей)
(223-ФЗ), размещенных на сайте
zakupki.gov.ru
Срок действия Заявки, указанный в письме о
подаче Заявки на участие в закупке (Форма
1), менее срока, установленного в пункте
1.5.2 информационной карты Документации
Несоответствие требованиям, предъявляемым
к Участникам в пунктах 1.4.1, 1.4.2 (1.4.2.1,
1.4.2.2, 1.4.2.4 -1.4.2.8) Документации,
пунктах 5.2.1, 5.2.4, 5.3.1 информационной
карты Документации
Несоответствие привлекаемых Участником
субподрядчиков (соисполнителей)
требованиям, указанным в пункте 1.4.4
Документации, а также в пункте 5.2.2
информационной карты
Подача Участником более одной Заявки в
отношении каждого предмета конкурентного
отбора (лота).
Участие лица, выступающего на стороне
одного Участника (Группа лиц),
самостоятельно или на стороне другого
Участника
1.7.17
Отсутствие Заявки от иностранного лица
о выполнении работ, оказании услуг из
перечня
№
1
к
постановлению
Правительства РФ от 23 декабря 2024 г. №
1875, в отношении которых установлен
запрет.
Наличие Заявки от иностранного лица
о выполнении работ, оказании услуг из
перечня № 1 к постановлению Правительства
РФ от 23 декабря 2024 г. № 1875, в
отношении которых установлен запрет.
Коммерческое предложение (Форма 1.1) / новое коммерческое
предложение (Форма 1.1).
Страна происхождения товара, указанного
в качестве позиции товара в Коммерческом
предложении (Форма 1.1) / новом
коммерческом предложении (Форма 1.1).
Наличие в перечне предлагаемых к поставке,
товаров,
происходящих
из иностранных государств, из перечня
№ 1 к Постановлению Правительства
Российской Федерации от 23 декабря
2024 г. № 1875, в отношении которых
установлен запрет**.
**Примечание:
- не применяется, если имеются основания
неприменения запрета закупок товаров,
указанные в Документации / Извещении;
2
Приложение 3
к Документации о конкурентном отборе
№
Суть требования
Документ, представляемый Участником
Проверяемые сведения
Перечень оснований для отклонения
заявок
- применяется также в случае приравнивания
Заявки, в которой содержится предложение о
поставке товара российского происхождения,
соответственно к Заявке, в которой
содержится предложение о поставке товара,
происходящего из иностранного государства
на основании пункта 5 части 8 статьи 3
Федерального закона от 18 июля 2011 г. №
223-ФЗ
«О
закупках
товаров,
работ,
услуг
отдельными видами юридических лиц».
* - В данном Разделе Методики перечислены основания, по которым Комиссия имеет право отклонить Заявку Участника. Если Заявка одного из Участников по какому-либо
основанию не была отклонена Комиссией, Заявки других Участников по такому основанию также не отклоняются.
3

=== ФАЙЛ: ↳ 105733_Документация (архив)/Приложение 3/Методика КО ТЧ без ПКФ Раздел 2-3.docx | docs/32616437491/105733_Документация (архив)/Приложение 3/Методика КО ТЧ без ПКФ Раздел 2-3.pdf
Приложение 3
к Документации
Методика анализа и оценки заявок Участников
Раздел 2. Опросный лист по критериям оценки Участников
п/п
Область проверки
Проверяемые требования
1.
Наличие Технического предложения
Участника
Предоставлено ли Техническое предложение Участника без нарушений требований
к заполнению формы, в том числе содержащее полные и корректные сведения
2.
Объем работ, выполняемый
собственными силами
Учитывается объем работ, выполняемый собственными силами (без привлечения
субподрядчиков/соисполнителей). Под собственными силами понимаются силы
участника закупки с учетом дочерних и зависимых обществ (в которых участник
имеет более 50% акций (долей))
Процент
3.
Опыт выполнения работ/оказания услуг
(общее количество представленных в
заявке Участника выполненных
договоров).
Штука
4.
Опыт выполнения работ/оказания услуг
(кол-во представленных в заявке
Участника выполненных договоров с
отзывами).
Наибольшее значение из показателей
выручки Участника за три последних
отчетных календарных года
Сколько выполненных договоров представлено в Заявке согласно Форме № 3
«Справка о выполнении договоров». При подсчете договоров учитывается
следующее:1. Тематика (указана в п. 5.1.1 Документации). 2. Стоимость договора:
если начальная (максимальная) цена договора (предмета закупки) (НМЦ)
составляет значение до 50 млн. рублей с НДС, то учитываются договоры со
стоимостью не менее 50 % от НМЦ; если начальная (максимальная) цена договора
(предмета закупки) (НМЦ) составляет значение от 50 до 500 млн. рублей с НДС, то
учитываются договоры со стоимостью не менее 30 % от НМЦ; если начальная
(максимальная) цена договора (предмета закупки) (НМЦ) составляет значение от
500 до 5000 млн. рублей с НДС, то учитываются договоры со стоимостью не менее
20 % от НМЦ; если начальная (максимальная) цена договора (предмета закупки)
(НМЦ) составляет значение более 5000 млн. рублей с НДС, то учитываются
договоры со стоимостью не менее 10 % от НМЦ. 3. Наличие копии выполненного
договора.
По скольким из указанных в пункте 3 настоящего раздела договоров представлены
отзывы от заказчиков (учитываются сканированные копии отзывов, входящие в
состав Заявки).
5.
Какой размер наибольшего значения из показателей выручки Участника за три
последних отчетных календарных года:
Показатели выручки определяются следующим образом:
Сведения
из Заявки
Единица
измерения
Штука
Российский рубль
1
п/п
6.
7.
8.
Область проверки
Проверяемые требования
Сумма неисполненных обязательств
Участника перед контрагентами по всем
договорам, срок выполнения которых
попадает на срок выполнения работ
(оказания услуг), являющихся предметом
закупки
Суммарное количество месяцев
исполнения неисполненных Участником
перед контрагентами всех договоров
обязательств, которые попадают на срок
выполнения работ (оказания услуг),
являющихся предметом закупки
Количество полных месяцев1 выполнения
Размер годовой выручки организаций (кроме учреждений) признается равным
показателю строки 2110 «Выручка» из отчета о финансовых результатах (ОКУД
0710002, ОКУД 0710002).
Размер годовой выручки учреждений определяется в порядке, указанном в письме
Минфина России 16.04.2018 № 02-06-10/25658.
Размер годовой выручки индивидуальных предпринимателей признается равным
показателям:
если применяется ОСНО- показателю строки 060 «Налоговая база для исчисления
налога» раздела 2 декларации 3 – НДФЛ (КНД 1151020) по коду вида выручки
«07»;
если применяется УСН – показателям строки 113 «Сумма полученных доходов
(налоговая база для исчисления налога) за налоговый период» раздела 2.1.1 или
строки 213 «Сумма полученных доходов (налоговая база для исчисления налога)
за налоговый период» раздела 2.2 декларации по УСН (КНД 1152017);
если применяется ЕСХН - показателю строки 010 «Сумма дохода за налоговый
период, учитываемая для определения налоговой базы по налогу» раздела 1
декларации по ЕСХН (КНД 1151059).
Размер годовой выручки хозяйствующего субъекта, применяющего налог на
профессиональный доход, признается равным показателю «Общая сумма дохода за
календарный год» в справке о состоянии расчетов по налогу на профессиональный
доход (КНД 1122056).
Какая сумма неисполненных обязательств Участника перед контрагентами по всем
договорам, срок выполнения которых попадает на срок выполнения работ (оказания
услуг), являющихся предметом закупки (сумма по столбцу 8 формы «Справка о
незавершенных обязательствах Участника перед контрагентами по выполнению
работ (оказанию услуг), которые попадают на срок выполнения работ (оказания
услуг), являющихся предметом закупки»)
Какое суммарное количество месяцев исполнения неисполненных Участником
перед контрагентами всех договоров обязательств, которые попадают на срок
выполнения работ (оказания услуг), являющихся предметом закупки (сумма по
столбцу 9 формы «Справка о незавершенных обязательствах Участника перед
контрагентами по выполнению работ (оказанию услуг), которые попадают на срок
выполнения работ (оказания услуг), являющихся предметом закупки»)
Количество полных месяцев1 выполнения работ (оказания услуг), являющихся
Сведения
из Заявки
Приложение 3
к Документации
Единица
измерения
Российский рубль
Месяц
Месяц
1
Под полным месяцем выполнения работ (оказания услуг) понимается месяц, входящий в сроки (периоды) выполнения работ/оказания услуг, указанные в Документации, с первого по
последнее число месяца.
Если в Документации сроки (периоды) выполнения работ/оказания услуг указаны в формате «Месяц, Год», то указанный месяц считается как полный.
Если в Документации сроки (периоды) выполнения работ/оказания услуг указаны в формате «Текст, День, Месяц, Год» или «Текст, Месяц, Год», то сроки принимаются без учета текстовой
части.
Если в Документации срок начала выполнения работ/оказания услуг указан не в формате «День, Месяц, Год» или «Месяц, Год», то за полный месяц принимается месяц, следующий за
месяцем первоначально установленной в Извещении Даты подведения итогов (на день публикации закупки)
2
п/п
9.
10.
11.
Область проверки
Проверяемые требования
работ (оказания услуг), являющихся
предметом закупки
Выручка Участника за последний
отчётный календарный год
предметом закупки
Среднее арифметическое значение
выручки Участника, рассчитанной за три
последних отчётных календарных года
Краткосрочные обязательства Участника
за последний отчетный календарный год
12.
Основные средства Участника за
последний отчетный календарный год
13.
Наличие справки о материальнотехнических ресурсах Участника
14.
Наличие справки о кадровых ресурсах
Участника
Какой размер выручки Участника за последний отчетный календарный год:
показатели выручки для целей расчета определяются в соответствии таблицей,
приведенной в Приложении 1 к Методике.
Какое среднее арифметическое значение выручки Участника, рассчитанной за три
последних отчётных календарных года: показатели выручки для целей расчета
определяются в соответствии таблицей, приведенной в Приложении 1 к Методике.
Какой размер краткосрочных обязательств Участника за последний отчетный
календарный год: показатели краткосрочных обязательств для целей расчета
определяются в соответствии таблицей, приведенной в Приложении 1 к Методике.
Какой размер основных средств Участника за последний отчетный календарный
год: показатели основных средств для целей расчета определяются в соответствии
таблицей, приведенной в Приложении 1 к Методике.
Предоставлена ли справка о материально-технических ресурсах Участника без
нарушений требований к заполнению формы, в том числе содержащая полные и
корректные сведения
Предоставлена ли справка о кадровых ресурсах Участника без нарушений
требований к заполнению формы, в том числе содержащая полные и корректные
сведения
Сведения
из Заявки
Приложение 3
к Документации
Единица
измерения
Российский рубль
Российский рубль
Российский рубль
Российский рубль
3
Приложение 3
к Документации
Раздел 3. Оценка и сопоставление заявок Участников
Рейтинг Заявки представляет собой оценку в баллах, получаемую по результатам оценки по критериям (подкритериям) с учетом значимости (веса) данных критериев
(подкритериев).
Дробное значение рейтинга заявки и оценки в баллах по критериям (подкритериям) округляются до двух десятичных знаков после запятой по математическим
правилам округления.
Если какой-либо критерий имеет подкритерии, то выставляются оценки по каждому подкритерию, общая оценка по указанному критерию складывается из суммы
оценок по подкритериям данного критерия с учетом значимости (веса) подкритериев.
Для данной закупки максимальный уровень оценки устанавливается в баллах равных 100 или в процентах – равных 100%.
Сравнительная оценка Заявок Участников проводится по следующим критериям:
1. Стоимостной
2. Нестоимостной
Оценки по критериям заносятся в графу (S) сводного протокола балльной оценки Заявки Участника, на основе которых формируется общая оценка по данной Заявке,
и в соответствующей графе выставляется балльная оценка. Для каждого критерия указан коэффициент весомости (T). Конечная балльная оценка по каждому критерию (V)
определяется как произведение оценки на указанный коэффициент (T x S). Общая оценка Заявки Участника определяется как сумма соответствующих итоговых оценок по
всем критериям (V).
Итоговая оценка Заявки Участника выводится как арифметическая сумма оценок всех вышеуказанных критериев.
При этом устанавливается следующее долевое соотношение между максимально возможными оценками:
п/п
1.
2.
Стоимостной
40%
Нестоимостной
60%
Всего
100%
Сводный протокол балльной оценки
Коэффициент
Общая оценка по
Наименование критерия
значимости
критериям
(Т)
(S)
Стоимостной
4
Нестоимостной
6
Итоговая оценка
10
∑ V:
Балльная оценка
(V=S*T)
4
Приложение 3
к Документации
1. Оценка стоимостного критерия
№
п/п
Подкритерии оценки*
Значимост
ь (вес) **
Предмет оценки
Принцип учета подкритерия
А
Уровень цены заявки
Значение
показател
я (баллы)
В
Оценка
по
подкрите
рию
S=АхВ
Коммерческое предложение участника
В= 10 * (Nmin/Ni)
1.
где:
N min– минимальная цена Заявки Участников.
Ni –цена Заявки оцениваемого Участника.
1
К учету принимаются итоговые значения цен независимо от
применяемого режима налогообложения Участников.
Общая оценка по критерию
2. Оценка нестоимостного критерия
№
п/п
Подкритерии оценки
Значимос
ть (вес)
Предмет оценки
Принцип учета подкритерия
А
Наличие Технического
предложения Участника
1.
2.
В
Наличие Технического предложения
Участника
0,01
Объем работ, выполняемый
собственными силами
0,15
Значение
показател
я (баллы)
При оценке по данному подкритерию
оценивается объем работ, выполняемый
Участником собственными силами. Под
«собственными силами» понимается как
выполнение работ / оказание услуг
Участником самостоятельно (лично), так и с
привлечением субподрядчиков /
соисполнителей из числа его дочерних
обществ, в уставном капитале которых доля
такого Участника превышает 50% акций
(долей).
Оценка
по
подкрите
рию
S=АхВ
Техническое предложение Участника предоставлено – 10 баллов.
Техническое предложение Участника не предоставлено или
представлено с нарушениями требований к заполнению формы, в
том числе содержащее неполные или некорректные сведения –
0 баллов.
Объем работ, выполняемый Участником собственными силами,
равен от 90,001% до 100% – 10 баллов.
Объем работ, выполняемый Участником собственными силами,
равен от 80,001% до 90% – 9 баллов.
Объем работ, выполняемый Участником собственными силами,
равен от 70,001% до 80% – 8 баллов.
Объем работ, выполняемый Участником собственными силами,
равен от 60,001% до 70% – 7 баллов.
Объем работ, выполняемый Участником собственными силами,
равен от 50,001% до 60% – 6 баллов.
Объем работ, выполняемый Участником собственными силами,
равен от 40,001% до 50% – 5 баллов.
Объем работ, выполняемый Участником собственными силами,
5
№
п/п
Подкритерии оценки
Значимос
ть (вес)
Предмет оценки
Принцип учета подкритерия
А
Опыт выполнения
работ/оказания услуг (кол-во
договоров и отзывов к ним).
3.
0,36
Соответствие начальной
(максимальной) цены договора
(предмета закупки) потенциалу
деятельности
4.
0,15
Количество представленных в заявке
Участника согласно Форме № 3 «Справка о
выполнении договоров», выполненных
договоров с отзывами от контрагентов и без.
Договор должен быть заключен не ранее,
чем за пять лет до размещения Извещения
на информационных ресурсах,
предусмотренных документацией о закупке,
и выполнен на момент подачи Заявки.
Отзыв от контрагента принимается к учету в
случаях, если он:
- представлен Участнику после выполнения
договора;
- позволяет однозначно идентифицировать
принадлежность к выполненному договору
(в отзыве указаны реквизиты договора);
- содержит декларирование контрагентом
факта надлежащего исполнения
обязательств по договору.
Достаточный среднемесячный свободный
потенциал деятельности Участника
позволяет осуществлять стабильное
бесперебойное выполнение работ (оказание
услуг), являющихся предметом закупки:
1. Справка о незавершенных
обязательствах Участника перед
контрагентами по выполнению работ
(оказанию услуг), которые попадают на срок
выполнения работ (оказания услуг),
являющихся предметом закупки;
2. Документы о финансовых результатах
Приложение 3
к Документации
Значение
Оценка
показател
по
я (баллы) подкрите
рию
В
S=АхВ
равен от 30,001% до 40% – 4 балла.
Объем работ, выполняемый Участником собственными силами,
равен от 20,001% до 30% – 3 балла.
Объем работ, выполняемый Участником собственными силами,
равен от 10,001% до 20% – 2 балла.
Объем работ, выполняемый Участником собственными силами,
равен от 0,001% до 10% – 1 балл.
Объем работ, выполняемый Участником собственными силами,
равен 0% – 0 баллов.
За каждый договор с отзывом - 1 балл,
за договор без отзыва - 0,5 балла.
Максимальный балл - 10.
Представленные договора оцениваются по следующим параметрам:
1. Тематика (указана в п. 5.1.1 Документации).
2. Стоимость договора: если начальная (максимальная) цена
договора (предмета закупки) (НМЦ) составляет значение до 50 млн.
рублей с НДС, то учитываются договоры со стоимостью не менее 50
% от НМЦ; если начальная (максимальная) цена договора (предмета
закупки) (НМЦ) составляет значение от 50 до 500 млн. рублей с
НДС, то учитываются договоры со стоимостью не менее 30 % от
НМЦ; если начальная (максимальная) цена договора (предмета
закупки) (НМЦ) составляет значение от 500 до 5000 млн. рублей с
НДС, то учитываются договоры со стоимостью не менее 20 % от
НМЦ; если начальная (максимальная) цена договора (предмета
закупки) (НМЦ) составляет значение более 5000 млн. рублей с НДС,
то учитываются договоры со стоимостью не менее 10 % от НМЦ.
3. Наличие копии выполненного договора.
Расчет производится по формуле:
Un = ((Vmd / 12) – (∑Zn1…nx / ∑Sn1…nx)) / (Pd / Sd), где:
Un – коэффициент соотношения среднемесячного свободного
потенциала
деятельности
Участника
и
максимальной
среднемесячной загрузки Участника в случае заключения с ним
договора по результатам настоящей закупки;
Vmd – наибольшее значение из показателей выручки Участника за
три последних отчетных календарных года;
Показатели выручки для целей расчета определяются следующим
6
№
п/п
Подкритерии оценки
Значимос
ть (вес)
Предмет оценки
Принцип учета подкритерия
Участника за три последних отчетных
календарных года (при наличии):
- для организаций: Отчет о финансовых
результатах (ОКУД 0710002, ОКУД
0710002);
- для учреждений: Отчет о финансовых
результатах деятельности учреждения
(ф. 0503721);
- для индивидуальных предпринимателей:
если применяется ОСНО: Декларация 3 –
НДФЛ (КНД 1151020);
если применяется УСН: Декларация по УСН
(КНД 1152017);
если применяется ЕСХН - Декларация по
ЕСХН (КНД 1151059);
- для хозяйствующего субъекта,
применяющего налог на профессиональный
доход: Справка о состоянии расчетов по
налогу на профессиональный доход (КНД
1122056).
образом:
Размер годовой выручки организаций (кроме учреждений)
признается равным показателю строки 2110 «Выручка» из отчета о
финансовых результатах (ОКУД 0710002, ОКУД 0710002).
Размер годовой выручки учреждений определяется в порядке,
указанном в письме Минфина России 16.04.2018 № 02-06-10/25658.
Размер годовой выручки индивидуальных предпринимателей
признается равным показателям:
если применяется ОСНО- показателю строки 060 «Налоговая база
для исчисления налога» раздела 2 декларации 3 – НДФЛ (КНД
1151020) по коду вида выручки «07»;
если применяется УСН – показателям строки 113 «Сумма
полученных доходов (налоговая база для исчисления налога) за
налоговый период» раздела 2.1.1 или строки 213 «Сумма
полученных доходов (налоговая база для исчисления налога) за
налоговый период» раздела 2.2 декларации по УСН (КНД
1152017);
если применяется ЕСХН - показателю строки 010 «Сумма дохода
за налоговый период, учитываемая для определения налоговой
базы по налогу» раздела 1 декларации по ЕСХН (КНД 1151059).
Размер годовой выручки хозяйствующего субъекта, применяющего
налог на профессиональный доход, признается равным показателю
«Общая сумма дохода за календарный год» в справке о состоянии
расчетов по налогу на профессиональный доход (КНД 1122056).
Z – сумма неисполненных обязательств Участника перед
контрагентом по договору, срок выполнения которых попадает на
срок выполнения работ (оказания услуг), являющихся предметом
закупки;
S – количество месяцев исполнения неисполненных Участником
перед контрагентом договора обязательств, которые попадают на
срок выполнения работ (оказания услуг), являющихся предметом
закупки;
n1…nx – совокупность незавершенных перед контрагентами договоров
Участника, которые попадают на срок выполнения работ (оказания
услуг), являющихся предметом закупки;
Pd – начальная (максимальная) цена договора (предмета закупки).
Sd – количество полных месяцев1 выполнения работ (оказания
услуг), являющихся предметом закупки.
А
Приложение 3
к Документации
Значение
Оценка
показател
по
я (баллы) подкрите
рию
В
S=АхВ
Значение Un соответствует балльным показателям оценки B:
7
№
п/п
Подкритерии оценки
Значимос
ть (вес)
Предмет оценки
Принцип учета подкритерия
А
Финансовое состояние
5.
Достаточное
финансовое
состояние
Участника
(уровень
коммерческого
предложения
участника
относительно
выручки,
уровень закредитованности
относительно выручки, уровень основных
средств относительно выручки) позволяет
осуществлять стабильное бесперебойное
выполнение
работ
(оказание
услуг),
являющихся предметом закупки:
0,23
Документы:
Показатели
выручки,
краткосрочных
обязательств,
основных
средств
и
подтверждающие их документы указаны в
таблице, приведенной в Приложении 1 к
Методике.
Приложение 3
к Документации
Значение
Оценка
показател
по
я (баллы) подкрите
рию
В
S=АхВ
Если Un ≥ 8, то В=10
Если 6 ≤ Un < 8, то В=8
Если 4 ≤ Un < 6, то В=6
Если 2 ≤ Un < 4, то В=4
Если 1 ≤ Un < 2, то В=2
Если Un < 1, то В=0
Расчет количества баллов производится по формуле:
, где:
КП – коэффициент платёжеспособности рассчитывается по
формуле2.
КФП – коэффициент финансового потенциала исполнения договора в
случае заключения с Участником договора по результатам
настоящей закупки рассчитывается по формуле3.
КОС – коэффициент оценки основных средств рассчитывается по
формуле4.
– выручка Участника за последний отчётный календарный год;
– среднее арифметическое значение выручки Участника,
рассчитанной за три последних отчётных календарных года;
КО – краткосрочные обязательства Участника за последний
отчетный календарный год;
ОС - основные средства Участника за последний отчетный
календарный год;
– цена Заявки оцениваемого Участника. К учету принимается
итоговое значение цены независимо от применяемого режима
налогообложения Участника. В случае, если договор по итогам
закупки планируется заключить на всю начальную (максимальную)
цену предмета закупки независимо от цен заявок, подаваемых
участниками закупки, то принимается равным сумме начальной
(максимальной) цены предмета закупки;
2
3
4
8
№
п/п
Подкритерии оценки
Значимос
ть (вес)
Предмет оценки
Принцип учета подкритерия
А
6.
Наличие справки о
материально-технических
ресурсах Участника
Наличие справки о материальнотехнических ресурсах Участника
0,05
Наличие справки о кадровых
ресурсах Участника
7.
Наличие справки о кадровых ресурсах
Участника
0,05
Общая оценка по критерию
Приложение 3
к Документации
Значение
Оценка
показател
по
я (баллы) подкрите
рию
В
S=АхВ
– количество полных месяцев1 выполнения работ (оказания услуг),
являющихся предметом закупки;
– количество полных лет выполнения работ (оказания услуг),
являющихся предметом закупки, рассчитывается по формуле:
с округлением до целого числа в сторону увеличения. Если
полученное значение меньше единицы, то принимается равным 1.
e – число Эйлера (равно 2,71828 с учетом округления).
Справка о материально-технических ресурсах Участника
предоставлена – 10 баллов.
Справка о материально-технических ресурсах Участника не
предоставлена или представлена с нарушениями требований к
заполнению формы, в том числе содержащая неполные или
некорректные сведения – 0 баллов.
Справка о кадровых ресурсах Участника предоставлена – 10 баллов.
Справка о кадровых ресурсах Участника не предоставлена или
представлена с нарушениями требований к заполнению формы, в
том числе содержащая неполные или некорректные сведения –
0 баллов.
1
P=∑ S:
* - Подкритерии оценки выбираются в соответствии с требованиями Документации по предмету закупки.
** - Значимость (вес) определяется в зависимости от выбранных подкритериев оценки.
9
Приложение 3
к Документации
Приложение 1
Показатели значений выручки, краткосрочных обязательств и основных средств
и подтверждающие их документы для целей расчета Методики5
№
п/п
1
Организационноправовая форма
Участника
ВЫРУЧКА
Коды строки отчётности для показателя «V»
Бюджетные организации и
учреждения
ОКУД 0503721 (отчет фин.рез.) и ОКУД 0503723
(отчет о движении денежных средств)
V = стр. 040 (ОКУД 0503721) за вычетом суммы
доходов от компенсации (возмещения) затрат,
отражаемые по КОСГУ 134 «Доходы от
компенсации затрат» (ОКУД 0503723)6
КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА
Коды строки отчётности
для показателя «КО»
ОКУД 0503730 (бух. баланс) либо ОКУД 0503130 (бух.
баланс):
Коды строки отчётности
для показателя «ОС»
ОКУД 0503730 (бух. баланс) либо ОКУД 0503130 (бух.
баланс)
КО = стр.550 - стр.401 - стр.411- стр.471
ОС = стр. 030
либо ОКУД 0503121 (отчет о фин.рез.) и ОКУД
0503123 (отчет о движении денежных средств):
V = стр. 040 (ОКУД 0503121) за вычетом суммы
доходов от компенсации (возмещения) затрат,
отражаемые по КОСГУ 134 «Доходы от
компенсации затрат» (ОКУД 0503123)
5
Документы для определения показателя «V» представляются за три последних отчетных календарных года, предшествующие дате опубликования Извещения, документы для определения остальных
показателей, представляются за последний отчетный календарный года, предшествующий дате опубликования Извещения.
Сведения из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах вносятся Участником в соответствующие поля электронной формы заявки на ЭП. Значения должны строго соответствовать данным
бухгалтерской отчетности, содержащимся в государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности (оператором которого является ФНС России). В случае выявления расхождений
между значениями, указанными в Заявке Участника, и сведениями, размещенными на официальном сайте ФНС России, Участник обязан одновременно с подачей Заявки предоставить копии документов,
подтверждающих направление исправленной бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговый орган (квитанция о приеме электронного документа, опись вложения и почтовая квитанция при подаче на
бумажном носителе), содержащих отметку налогового органа о получении либо подтверждение отправки. При непредоставлении указанных обосновывающих документов сведения, содержащие расхождения, к
оценке не принимаются. В этом случае Участнику Закупки присваивается 0 (ноль) баллов по подкритерию оценки, расчет по которому производится с использованием данных сведений.
В случае если Участник создан в течение трех лет, предшествующих дате опубликования Извещения, в связи с чем у него объективно отсутствует бухгалтерская (финансовая) отчетность за все требуемые
периоды, обязанность по предоставлению документов и сведений за отсутствующие периоды на данного Участника не распространяется. При этом такому Участнику начисляется балл по подкритерию оценки в
соответствии с документами и сведениями за фактически имеющиеся периоды.
6
Согласно письму Минфина России от 16.04.2018 № 02-06-10/25658.
10
Приложение 3
к Документации
2
Организации,
кроме
кредитных организаций и
юридических
лиц,
указанных в пункте 1
настоящей таблицы
ОКУД 0710002 (отчет о фин.рез.) либо ОКУД
0710002 (упрощенный отчет о фин.рез.)
начиная с отчетности за 2025 год (согласно приказу
Минфина России от 04.10.2023 № 157н) V
определяется по:
- отчету о финансовых результатах (форма 0710002,
Приложение № 4 к ФСБУ 4/2023);
- упрощенный отчет о финансовых результатах
(Приложение № 9 к ФСБУ 4/2023).
ОКУД 0710001 (бух.баланс):
КО = стр.1500
либо
ОКУД 0710001 (упрощенный бух. баланс)
КО=стр. 1510 + стр. 1520 + стр.1530 (при наличии) + стр.
1550 (при наличии)
ОКУД 0710001 (бух. баланс)
(упрощенный бух. баланс)
либо
ОКУД
0710001
Кредитный отчет из бюро кредитных историй
Документ, отражающий учет основных средств в порядке,
предусмотренном Приказом Минфина России № 86н, МНС
России № БГ-3-04/430 от 13.08.2002
ОС = стр. 1150
V = стр. 2110
3
4
ИП (ОСНО):
ИП (УСН):
КНД 1151020 (декларация):
V = стр. 030 в приложении 3 раздела 2
КНД 1152017 (декларация)
V = стр. 113 раздела 2.1.1 или стр. 213 раздела 2.2 (в
зависимости от того, в какой из строк есть
информация в наличии)
КО
=
совокупный
размер
непогашенных
сумм
задолженности по договорам займа (кредита) денежных
средств, непосредственно связанных с процессом
осуществления ИП предпринимательской деятельности,
которые имелись по состоянию на 31 декабря последнего
года, предшествующего году опубликования извещения о
закупке, и должны быть погашены в течение года с момента
их возникновения.
Кредитный отчет из бюро кредитных историй
КО
=
совокупный
размер
непогашенных
сумм
задолженности по договорам займа (кредита) денежных
средств, непосредственно связанных с процессом
осуществления ИП предпринимательской деятельности,
которые имелись по состоянию на 31 декабря последнего
года, предшествующего году опубликования извещения о
закупке, и должны быть погашены в течение года с момента
их возникновения.
ОС = совокупная стоимость основных средств ИП
(имущества), непосредственно используемых им в процессе
осуществления предпринимательской деятельности.
- если объектом налогообложения являются «доходы минус
расходы», то предоставляется документ, отражающий учет
основных средств в порядке, предусмотренном Приказом
Минфина России от 22.10.2012 № 135н.
- если объектом налогообложения являются «доходы», то
представляются:
· в отношении недвижимого имущества предоставляется
выписка из ЕГРН с указанием кадастровой стоимости по
состоянию
на
31
декабря
последнего
года,
предшествующего году опубликования извещения о
закупке;
· в отношении движимого имущества сроком полезного
использования (эксплуатации) более 12 месяцев или более
одного операционного цикла, если он длится более 12
месяцев предоставляются документы, подтверждающие
право собственности на имущество (при наличии) и его
стоимость.
ОС = совокупная стоимость основных средств ИП
(имущества), непосредственно используемых им в процессе
осуществления предпринимательской деятельности.
11
Приложение 3
к Документации
5
ИП (патент):
Выписка из Книги учета доходов индивидуальных
предпринимателей,
применяющих
патентную
систему налогообложения, утв. Приказом Минфина
России от 22.10.2012 № 135н
V = раздел I столб. «Доходы, учитываемые при
исчислении налоговой базы» по стр. «Итого за
налоговый период» за год)
Начиная с с отчетности за 2024 год (согласно
приказу ФНС России от 07.11.2023 N ЕА-7-3/816@):
V = стр. «Итого за налоговый период» столб. 1
«Доходы» (Приложение 3 к приказу ФНС России от
07.11.2023 N ЕА-7-3/816@)
Кредитный отчет из бюро кредитных историй
КО
=
совокупный
размер
непогашенных
сумм
задолженности по договорам займа (кредита) денежных
средств, непосредственно связанных с процессом
осуществления ИП предпринимательской деятельности,
которые имелись по состоянию на 31 декабря последнего
года, предшествующего году опубликования извещения о
закупке, и должны быть погашены в течение года с момента
их возникновения.
· в отношении недвижимого имущества предоставляется
выписка из ЕГРН с указанием кадастровой стоимости по
состоянию
на
31
декабря
последнего
года,
предшествующего году опубликования извещения о
закупке;
· в отношении движимого имущества сроком полезного
использования (эксплуатации) более 12 месяцев или более
одного операционного цикла, если он длится более 12
месяцев предоставляются документы, подтверждающие
право собственности на имущество (при наличии) и его
стоимость.
ОС = совокупная стоимость основных средств ИП
(имущества), непосредственно используемых им в процессе
осуществления предпринимательской деятельности.
6
ИП (ЕСХН)
Декларация по ЕСХН (КНД 1151059)
Размер годовой выручки признается равным
показателю строки 010 «Сумма дохода за
налоговый период, учитываемая для определения
налоговой базы по налогу» раздела 2 декларации по
ЕСХН (КНД 1151059).
Кредитный отчет из бюро кредитных историй
КО
=
совокупный
размер
непогашенных
сумм
задолженности по договорам займа (кредита) денежных
средств, непосредственно связанных с процессом
осуществления ИП предпринимательской деятельности,
которые имелись по состоянию на 31 декабря последнего
года, предшествующего году опубликования извещения о
закупке, и должны быть погашены в течение года с момента
их возникновения.
· в отношении недвижимого имущества предоставляется
выписка из ЕГРН с указанием кадастровой стоимости по
состоянию
на
31
декабря
последнего
года,
предшествующего году опубликования извещения о
закупке;
· в отношении движимого имущества сроком полезного
использования (эксплуатации) более 12 месяцев или более
одного операционного цикла, если он длится более 12
месяцев предоставляются документы, подтверждающие
право собственности на имущество (при наличии) и его
стоимость.
ОС = совокупная стоимость основных средств ИП
(имущества), непосредственно используемых им в процессе
осуществления предпринимательской деятельности.
7
Физическое
лицо
(хозяйствующий субъект,
применяющий налог на
профессиональный доход
(далее
–
физлицо
(самозанятое).
КНД 1122036 (справка о состоянии расчётов)
Кредитный отчет из бюро кредитных историй
V = стр. «Общая сумма дохода за календарный год
(руб.)»
КО
=
совокупный
размер
непогашенных
сумм
задолженности по договорам займа (кредита) денежных
средств, непосредственно связанных с процессом
осуществления ИП предпринимательской деятельности,
которые имелись по состоянию на 31 декабря последнего
года, предшествующего году опубликования извещения о
закупке, и должны быть погашены в течение года с момента
их возникновения.
· в отношении недвижимого имущества предоставляется
выписка из ЕГРН с указанием кадастровой стоимости по
состоянию
на
31
декабря
последнего
года,
предшествующего году опубликования извещения о
закупке;
· в отношении движимого имущества сроком полезного
использования (эксплуатации) более 12 месяцев или более
одного операционного цикла, если он длится более 12
месяцев предоставляются документы, подтверждающие
право собственности на имущество (при наличии) и его
стоимость.
ОС = совокупная стоимость основных средств (имущества),
физлица (самозанятого) непосредственно используемых им
в
процессе
осуществления
предпринимательской
деятельности.
12
Приложение 3
к Документации
13

=== ФАЙЛ: ↳ 105733_Документация (архив)/Приложение 5/Приложение 5. Сведения от Заказчика (нацрежим).xlsx | docs/32616437491/105733_Документация (архив)/Приложение 5/Приложение 5. Сведения от Заказчика (нацрежим).pdf
Сведения о наличии обстоятельств, влекущих непри
№
* Примечание 1
** Примечание 2
Код ПЗП
Форма подлежит заполнению Заказчиком.
При отсутствии основания невозможности соблюдения запрета, ограничения согласно
Сведения о наличии обстоятельств, влекущих неприменение запрета, ограничения закупок товаров, происходящи
Описание позиции для извещения
ОКПД2
я невозможности соблюдения запрета, ограничения согласно перечню исключений, предусмотренных в постановлении Правит
к Документации о маркети
№ __________________
е запрета, ограничения закупок товаров, происходящих из иностранных государств*
Номер перечня
Сведения о наличии обстоятельств, влекущих непр
ограничения закупок товаров, происходящих из иност
ю исключений, предусмотренных в постановлении Правительства РФ от 23.12.2024 № 1875, настоящая форма не заполняетс
Приложение № 5
к Документации о маркетинговых исследованиях
№ ______________________________________
оятельств, влекущих неприменение запрета,
ов, происходящих из иностранных государств
стоящая форма не заполняется.
